ASSISTANT MEDICAL REFERENT H/F - PÔLE PÔLE ADULTE– TEMPS PLEIN – CDI

Hôpital Marie Lannelongue

  • 133 Avenue de la résistance, 92350 Plessis-Robinson, Ile de France
  • CDI
  • 30/12/2020

L'établissement

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent.

Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non-lucratif de France!

- Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph.
- De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.

- Nos domaines de spécialisation selon nos sites :
• Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexe du nouveau-né à l'adulte.
• Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centre pluridisciplinaires et d'instituts hautement spécialisés.

Le poste

ASSISTANT MEDICAL  REFERENT H/F - PÔLE PÔLE ADULTE– TEMPS PLEIN – CDI

L’assistant(e) médical(e) référent(e) est rattaché(e) hiérarchiquement à la coordinatrice paramédicale de pôle. L’assistant(e) médical(e) de Pôle assure, en sus de ses missions d’assistante médicale, l’encadrement opérationnel de l’équipe des secrétaires d’hospitalisation et auxiliaires administratives du pôle en vue d’organiser, de coordonner, de mettre en œuvre, de contrôler et d’évaluer les activités d’assistanat médical du pôle.

 LE POSTE

  • L’assistant(e) médical(e) référente intervient dans chaque service, en soutien à l’encadrement paramédical et chef de service médical ou responsables médicaux pour l’animation et l’organisation de l’équipe des secrétaires d’hospitalisation et auxiliaires administratives de service ainsi que pour le pilotage de l’activité.
  • les activités des secrétaires d’hospitalisation et auxiliaires administratives de son pôle :
  • aux bonnes pratiques, évalue la mise en œuvre et assure une réévaluation régulière de celles-ci.
  • Veille à obtenir le niveau de compétence requis de chacune des personnes qu’elle a en responsabilité afin d’atteindre les objectifs fixés et ce tout au long du parcours du patient : qualité d’accueil, préparation pour la sortie, facturation, encaissement, suivi administratif et médical des patients, programmation d’examens à la suite du séjour.
  • Apporte son expertise dans l’élaboration des différents supports pour la formation, le suivi des dossiers, l’évaluation de la qualité, le suivi des actions d’amélioration.
  • aux recrutements des nouveaux (elles) secrétaires d’hospitalisation et auxiliaires administratives en lien avec l’encadrement.
  • Gère les plannings de présences/absences sur son pôle pour veiller à la continuité de service. Elle a autorité pour l’affectation des ressources en secrétaires d’hospitalisation et auxiliaires administratives au sein du pôle. Elle évalue avec les cadres, les besoins en effectifs en fonction de la charge de travail.
  • Apporte des éléments formels d’évaluation à l’encadrement sur les compétences métier des secrétaires d’hospitalisation et auxiliaires administratives en vue des entretiens annuels qui sont menés par l’encadrement.

Rémunération : Convention collective 51 + Intéressement + Comité d’entreprise + Self + Mutuelle + parking gratuit.

 

Le profil

Diplômes (requis et/ou souhaités)

  • Bac technologique ST2S
  • Bac technicien Sciences médico-sociales F8
  • Expérience de 4 ans en secteur hospitalier

Compétences (requises et/ou souhaitées)

  • Maitriser les outils bureautiques (Suite office)
  • Savoir travailler en collaboration avec le responsable Parcours patients, la coordinatrice de pôle, le cadre du service, le responsable médical et les médecins
  • Savoir gérer les priorités
  • Pédagogie

Expérience professionnelle (requises et/ou souhaitées)

  • Expérience en encadrement d’équipe
  • Implication dans des projets des transformation d’organisation

QUALITES RELATIONNELLES :

  • Bon sens relationnel, tact et diplomatie, souplesse et bienveillance
  • Sens de l’organisation,
  • Discrétion