1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F - CDI- Temps Partiel

Centre de planification et d’Éducation f

  • 4 rue de Quatrefages Paris 5ème, 75005 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 18/02/2021

L'établissement

Le Centre de Planification et d’Education Familiale a pour mission l’accueil, le conseil et l’écoute individuelle et collective sur les questions liées à la sexualité, à l’orientation sexuelle, à l’accompagnement des personnes victimes de violences, aux prescriptions et suivi de la contraception, de l’avortement et des IST. Les professionnel-les du  CPEF accueillent toute personne souhaitant un conseil et/ou une consultation médicale et sociale sans jugement ni  discrimination. La secrétaire assure le lien entre les patients, la gynécologue, la sage-femme, la conseillère conjugale et familiale qui composent l’équipe du CPEF et avec les services de la clinique G HEUYER dont il dépend.

Le poste

1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F - CDI- Temps Partiel

0.8 ETP : Lundi 13h-18h / Mardi 13h-18h /Mercredi 13h-18h00/Jeudi 13h30-18h30/Vendredi 13h30-18h

Poste à pouvoir au plus tôt

Missions 

 

•      Accueil physique et téléphonique des patient-es

•      Création du dossier médical informatique

•      Enregistrement des examens médicaux

•      Co-animation de stands de préventions

•      Planification des activités

•      Rédaction des comptes rendus de réunions et du rapport d’activité

•      Réalisation et suivi de statistiques

•      Gestion et classement de dossiers

•      Mise à jour du site internet

•      Commandes, stocks et inventaires du matériel administratif

Rémunération selon C.C.N. du 31.10.51 (FEHAP).

Prise en compte de l’ancienneté et prime annuelle sous conditions. Mutuelle. Comité d’établissement

Tickets restaurants - Remboursement 50% titre de transport

Le profil

Grande faculté d’écoute bienveillante et de bonne distance professionnelle en toutes circonstances.
Une expérience en centre de planification et d’éducation familiale ou dans une structure équivalente serait souhaitable
Autonomie et réactivité
Confidentialité et discrétion
Sens de l’organisation et de l’initiative
Capacité à travailler en équipe et en réseau partenarial
Capacités d’analyses
Maitrise des outils informatiques