Cadre Paramédical H/F de Pôle Médico-Social - Site Perray Vaucluse 91700 Sainte Geneviève des Bois

Ghu Paris Psychiatrie & Neurosciences

  • 2 route de longpont , 91700 Sainte-Geneviève-des-Bois, Ile de France
  • CDI
  • 08/01/2021

L'établissement

Pôle médico-social

Site du Perray Vaucluse 2 route de Longpont 91700 Sainte Geneviève des Bois

Accès par :

- RER C : Sainte Geneviève des Bois

- Métier / fonction

- Cadre paramédical de pôle

Grade

- Cadre supérieur de santé

- Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

-Coordonnatrice générale des soins du GHU
Directrice des soins du GHU

Liaisons fonctionnelles :

  • Médecin chef de pôle
  • Directeur médico-social du pôle
  • Chefs de service et les médecins du pôle
  • Directions fonctionnelles
  • Cadre administratif du pôle

Présentation du service

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences emploie 5600 hospitaliers répartis dans 170 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le pôle médico-social situé à Perray Vaucluse est composé de :

La Maison d’accueil spécialisée « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d’hébergement temps plein, 2 places d’hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d’une déficience intellectuelle ou d’un ensemble de déficiences motrices et intellectuelles, dès lors que ces personnes ne présentent pas de troubles psychiatriques prédominants.

L’EHPAD est constitué de 3 bâtiments accueillant 96 résidents.

Les objectifs de cette structure sont d’apporter aux personnes accueillies une aide dans les actes de la vie quotidienne, un accompagnement social et éducatif adapté, ainsi que de leur offrir un milieu de vie favorisant leur bien-être, leurs liens familiaux et sociaux dans le respect de leurs choix, et en fonction de leurs potentialités.

Le poste

Cadre Paramédical H/F de Pôle Médico-Social - Site Perray Vaucluse 91700 Sainte Geneviève des Bois

Horaires

Horaires à adapter sur une amplitude quotidienne de 8h30 à 18h en fonction des priorités institutionnelles et de service

Forfait cadre (19 RTT), TP 100%

Le cadre de pôle participe aux permanences de l’encadrement soignant du GHU le weekend et les jours fériés, soit environ 3 WE/an+/-1 JF

Missions du poste

Définition de la fonction

Le Cadre paramédical de pôle :

- Constitue avec le chef de pôle, le binôme qui permettra à chacun, dans son champ de compétence, de mettre en œuvre les objectifs polaires et institutionnels définis par le projet d’établissement.

- Contribue à la réalisation des objectifs institutionnels définis par le Projet d’Etablissement et notamment ceux liés au Projet de Soins.

- Contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de soins et de management en parfaite cohésion avec le chef de pôle.

- Contribue à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du contrat de pôle

- Assure l’animation et la coordination des cadres de santé et des équipes du pôle sur la base d’un management participatif

- Organise l’évaluation des pratiques professionnelles et la gestion des risques pour les professionnels paramédicaux

Activités permanentes

- Participe à la conception des projets institutionnels et polaires

- Impulse une vision prospective de l’activité et des besoins du pôle

- Veille à la qualité des soins paramédicaux et est garant de la continuité des soins ainsi que de la sécurité des activités paramédicales

- Favorise la formation des professionnels et des étudiants

- Favorise l’implication des paramédicaux dans les travaux de recherche

- Garantit le respect et l’application de la réglementation en vigueur

- Communique et favorise les relations entre les unités et stimule les échanges

- Favorise la réflexion sur l’organisation du pôle et assure une fonction de « conseil » et de proposition

Organisation et Qualité de soins :

- Le cadre paramédical de pôle est garant de la continuité, de la qualité et de la sécurité des activités paramédicales, il :

- Impulse auprès des cadres et équipes du pôle une culture de la qualité et la sécurité des soins. Il évalue les pratiques

- S’assure par le biais des cadres de l’application par les soignants des procédures et protocoles en vigueur sur l’établissement,

- Participe et coordonne les réunions et groupes de travail en lien avec la démarche qualité, et favorise par le biais des cadres, l’implication des équipes dans l’amélioration de la qualité des soins

- Développe une vision prospective de l’activité et des besoins du pôle. En lien avec les besoins de la population.

- Met en place les conditions d’accueil et de séjour respectant les droits des patients.

- Exerce une vigilance éthique

- Il participe aux différentes réunions professionnelles du GHU et du pôle afin de restituer l’information : réunions des cadres supérieurs, réunions institutionnelles, réunions de pôle, présentations cliniques.

Management des ressources humaines paramédicales :

Le cadre paramédical de pôle participe à la gestion des ressources humaines :

- Assure la gestion opérationnelle et prévisionnelle des professionnels paramédicaux.

- Est responsable du recrutement des personnels paramédicaux du pôle.

- Anime l’équipe d’encadrement et favorise des moments d’échanges avec les cadres et entre les cadres.

- Il réalise l’entretien annuel d’évaluation des cadres de proximité.

- Induit un climat de travail propice au déroulement optimal des soins en reconnaissant et en valorisant le travail des cadres et des équipes paramédicales

- Favorise un dialogue basé sur une communication adaptée et une relation de confiance authentique

- Participe à la gestion des situations d’inaptitude au travail.

Enseignement et Formation :

- Le cadre paramédical de pôle participe à la formation des professionnels et des étudiants.

- Propose en adéquation avec le projet de pôle, d’établissement et de soin, un plan de formation et valorise le tutorat des nouveaux arrivants dans le pôle

- Supervise la planification des stages des élèves et étudiants et contribue à l’attractivité des étudiants vers le pole.

- Favorise la participation de l’ensemble des professionnels à des actions de réflexion et de formation sur les pratiques : journée de formation, participation à des congrès et colloques, interventions.

- Incite les professionnels à participer aux travaux de recherche impulsés par le GHU en s’appuyant en particulier sur les cadres et sur les IPA

Gestion économique ;

- Le  cadre paramédical de pôle

- Gère et contrôle les budgets (intérimaires, heures supplémentaires, investissements…)

- Évalue les besoins en matériel, en collaboration avec les médecins et les cadres de santé.

- Gère le budget de formation du pôle en étroite collaboration avec le chef de pôle.

- Propose un plan d’équipement et de travaux en fonction des besoins

Contraintes du poste

- Complexité particulière de la fonction, inhérente aux activités de soins et caractérisée par la multiplicité des intervenants et des sites dont il a la responsabilité ; situation au carrefour des logiques soignantes, médico-sociales, médicales, économiques, administratives et surtout la logique du résident.

Risques professionnels liés au poste

- Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de savoir s’adapter

- Risque de stress et nécessité de savoir gérer celui des autres.

- Risque d’interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres « priorités »

Le profil

Compétences et qualités requises

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

- Diplôme de Cadre de santé

- Master 2 ou autre diplôme et/ou formation souhaité

- Expérience dans le management

- Connaissance de la réglementation hospitalière, médico-sociale

- Maitrise des outils informatiques 

Savoir faire

- Organiser un pôle en fonction de différents critères (localisation des unités, missions, stratégie, moyens, etc…)
- Savoir conduire le changement dans un climat de confiance propice à la performance collective
- Piloter, animer/communiquer, motiver plusieurs équipes,
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
- Travailler en équipe/ en réseau,
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs et savoir conduire un entretien d’évaluation,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles,
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de soins.

Savoir être

- Disponibilité, mobilité, adaptabilité, réactivité et loyauté.
- Capacité à argumenter et à négocier,
- Capacité à faire preuve de neutralité bienveillante,
- Capacité à gérer les conflits et le stress,
- Capacité à se questionner et à évaluer sa pratique,
- Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences.

Obligations professionnelles

- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligation à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
- Obligation à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.