Un(e) Responsable Assurance Qualité – H/F CDI à temps partiel dont 60%

Clinique Médicale Et Pédagogique

  • ., 91480 Varennes-Jarcy, Ile de France
  • CDI
  • 17/02/2021

L'établissement

La Fondation Santé des Etudiants de France, reconnue d’utilité publique gère 12 établissements sanitaires ESPIC et 10 structures médico-sociales, soit plus de 1.700 lits et places sur l’ensemble du territoire pour un budget de plus de 175 M€ et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l’Education nationale permettant l’affectation de 320 équivalents temps plein, la Fondation propose une prise en charge soins -études-insertion pour les patients de 12 à 25 ans, qu’elle accueille principalement en psychiatrie et en soins de suite et de réadaptation.

L’établissement de Varennes -Jarcy, situé en Essonne, à 25 km au Sud de Paris, 60 lits en hospitalisation temps complet et 15 places d’hospitalisation de jour, a pour vocation de prendre en charge, en séjour Soin-Etude, de 3 à 6 mois, des adolescents dont la maladie chronique grève leur capacité de maturation, d’éducation et de développement et entraine des troubles de l’adaptation voir de l’humeur. Les problèmes d’observance et d’éducat ion thérapeutique sont au premier plan. L’importance des soins techniques liés à la maladie balance avec la nécessité de soins relationnels d’aide et de soutien à l’acceptation de la condition de la malade chronique.

Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement.

Le poste

Un(e) Responsable Assurance Qualité – H/F - CDI à temps partiel dont 60%

Missions :
- Concevoir, décliner et mettre en oeuvre le plan, les démarches et les actions qualité
- Elaborer et faire évoluer le système documentaire qualité et contrôler la conformité de son application
- Assurer la veille légale et réglementaire liée à son activité
- Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité et à la gestion des risques selon leur niveau d’implication
- Analyser les non-conformités, définir et préconiser les actions correctives et contrôler leur mise en oeuvre dans une démarche systémique de management des processus
- Suivre, analyser les indicateurs qualité et déterminer les évolutions, améliorations à porter pour attester de la maîtrise des risques et de l’amélioration continue
- Recenser, identifier, analyser et traiter les risques, a priori et a posteriori relatifs au domaine d’activité
- Piloter les certifications
- Elaborer, concevoir et mettre à jour la cartographie des risques conformément aux exigences du législateur et des autorités de contrôle
- Participer ou piloter les instances internes (CLIN, CLUD, COMEDIMS, CDU…) et les vigilances sanitaires obligatoires (BIO, HEMO, MATERIO, PHARMACO, REACTO)
- Définir, suivre et faire évoluer les indicateurs obligatoires et facultatifs de l’établissement (dont les IPC) conduisant ou non à l’acquisition par l’établissement d’incitations financières
- Impulser la méthode de suivi de projets opérationnels et apporter un support dans le cadre du projet d’établissement
- Analyser les non-conformités, définir et préconiser les actions correctives et contrôler leur mise en oeuvre
- Conseiller et apporter un appui technique aux services et aux professionnels de l’établissement (Conception, Elaboration)
- Participer aux groupes de travail transversaux au s ein du groupe de coordination qualité de la Fondation
- S’engager dans les actions transversales initiées par la coordination qualité de la fondation

Salaire indicatif : Coef.493 Selon CCN 51 (soit 1315.42€ brut de base) + Reprise d’ancienneté

Niveau requis : diplôme de formation supérieur en qualité : BAC+3/5 en Qualité Gestion des Risques en santé

Expériences requises : bon connaissance du secteur sanitaire et des systèmes d’évaluations de la HAS impératif

Le profil

Savoirs faire requis:
Techniques
- Définir, conduire et évaluer les axes stratégiques relatifs à ses domaines de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Rechercher, sélectionner, exploiter les informations liées à la veille dans son domaine
- Choisir et utiliser des matériels , des outils de travail et/ou de contrôle afférents à son métier
- Connaitre les exigences règlementaires en santé
- Utiliser les outils de gestion de projet, les partager, les rendre opérationnels au service des objectifs de l’établissement
- Elaborer et utiliser les outils de gestion des situations de crise, les mettre en oeuvre, organiser des simulations, mener les RETEX pour améliorer
Relationnels
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Intéresser, impliquer, faire adhérer les professionnels à la démarche qualité
- Intéresser, impliquer, faire adhérer les professionnels aux projets transversaux
- Participer, s’engager dans le groupe coordination qualité de la Fondation