CADRE DE PHARMACIE-STERILISATION H/F TEMPS PLEIN – CDI

LE POSTE

• Organiser et coordonner l'activité médicotechnique dans une démarche qualité, en lien avec les pharmaciens des différents secteurs ;
• Animer l'équipe pluri-professionnelle de la PUI (agents de stérilisation, préparateurs, magasiniers et auxiliaire administratif) ;
• Coordonner la mise en disposition des moyens en adéquation avec l'activité ;
• Développer les liens avec les autres services de l'établissement, services clients et services supports ;
• Superviser la formation des préparateurs en pharmacie (formation d’embauche et formation continue) et d’étudiants préparateurs.

Commun Pharmacie/stérilisation

• Planification et gestion des activités des deux unités :
  • Coordonner et planifier le travail du personnel non-médical pour permettre d’assurer la continuité des deux unités
  • Mettre en adéquation activité et effectif à la recherche de l'efficience avec anticipation et adaptation au contexte
  • Définir les priorités de travail avec le pharmacien gérant, en lien avec le projet de service

• Gestion des ressources humaines :
  • Réaliser les entretiens de recrutement du personnel non médical en lien avec le pharmacien gérant et le coordonnateur paramédical
  • Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels du service
  • Réaliser les entretiens professionnels annuels à l’aide des référentiels de compétences
  • Elaborer le plan de formation individuel et collectif en lien avec les orientations stratégiques du service et du GHPSJ
  • Organiser, accompagner et proposer des évolutions professionnelles et de mobilité en fonction des projets professionnels.
  • Participer activement à l’animation du service (réunions de service, informations, ...) en étroite collaboration avec le pharmacien gérant
  • Contribuer au suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines 

• Qualité de vie au travail et gestion des risques professionnels :
  • Participer à l’animation de la vie du service (repas d’équipe, accompagnement individuel…)
  • Etre acteur dans la prévention des accidents de travail : Organiser et animer les « minutes sécurité », s’assure de la tenue des formations de gestion des risques professionnels (sécurité incendie, TMS, risques chimiques, conduite d’autoclave…)

• Organisation et suivi opérationnel des activités/projets :
  • Suivre le plan d'action des deux unités
  • Collaborer aux projets pilotés par les pharmaciens
  • Participer au bilan d’activité du service
  • Conduire les projets d'amélioration continue de l'activité au sein des deux unités

• Gestion des équipements :
  • Identifier les besoins en matériel et en équipement au regard des différents projets
  • Organiser la maintenance préventive / curative, la qualification et le dépannage du matériel en lien avec les pharmaciens (stérilisation, préparatoire, logistique)
  • Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien
  • Participer à l’élaboration du plan d’investissements annuel
  • Suivre l'évolution des consommations et des stocks des consommables du service.

• Gestion de la qualité du circuit des produits de santé
  • Consolider la gestion des risques à posteriori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables) et à priori
  • Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles
  • Participer à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie
  • Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations
  • Accompagner les professionnels dans la démarche qualité (EPP, RETEX)

• Autres activités
  • Contribuer au suivi des indicateurs de service et du pôle et participer à leur analyse
  • Participer aux réunions de service, COMEDIMS, CSSCT, réunion de cadres
  • Participer à la démarche qualité du service (certification HAS, CAQES)

Stérilisation

• Préparation de dispositifs médicaux restérilisables en stérilisation :
  • Planifier et organiser la production en stérilisation en collaboration avec le pharmacien responsable de la stérilisation
  • Superviser la formation spécifique initiale et continue des agents de stérilisation
  • Suivre les procédures de bio-nettoyage et les contrôles d’environnement (eau, air, surfaces) en collaboration avec l’EOH et la microbiologie et met en place au regard des résultats, des actions correctives
  • Former le personnel au logiciel OPTIM-Sté et « Supervision Colussi » et suit l’évolution de ces logiciels
  • Suivre des indicateurs quantitatifs et qualitatifs quotidiens de production (délai de production, non-conformités, incidents, lavage et stérilisation, livraisons)
  • Superviser les commandes de consommables spécifiques au fonctionnement de la stérilisation
  • Superviser le recueil et l’analyse des anomalies (non-conformité et incidents) en utilisant les outils de la démarche d’amélioration continue de la qualité
  • Effectuer une veille technologique et scientifique des innovations
  • Contractualiser la relation avec les clients de la stérilisation (PITI, Bloc, réanimations, services de soins)
  • Contrôler les DMI d’ostéosynthèse (en liaison avec le collaborateur en charge des DMI du bloc opératoire

Rémunération : Convention collective 51 + Intéressement + Comité d’entreprise + Self + Mutuelle + parking gratuit.

• Titulaire d’un diplôme de préparateur en pharmacie ou d’un diplôme d’IBODE
• Formation en Qualité et/ou Gestion des risques et/ou Hygiène
• Diplôme de cadre ou équivalent en management, titulaire du diplôme de préparateur en pharmacie/IBODE et d’un diplôme universitaire en management avec 5 ans d’expérience en qualité de cadre en pharmacie
• • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
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