SECRETAIRE MEDICALE H/F

Hôpitaux De Saint Maurice

  • ., 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDI
  • 17/02/2021

L'établissement

Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).

Le poste

SECRETAIRE MEDICALE H/F

 

Vous exercez « le métier de secrétaire médicale », un poste dans les grades  AMA* ou Adjoint Administratif est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).

Il est à pourvoir au Pôle Médico-Technique (Chef de Pôle : Madame Le Docteur Berthet), en Imagerie Médicale (Cheffe de service : Dr Benyamina).

*Assistant(e)) Médical(e) Administratif(ve)

 

Définition du poste :  

Au sein d’une équipe constituée de 16 personnes, vos missions principales seront l’accueil de tout public, la prise de rendez-vous téléphoniques et présentiels, ainsi que la rédaction des comptes-rendus d’examens au bénéfice de toutes les patientèles des HSM.

Vous serez en charge de la gestion du courrier (papier et numérique) ainsi que de la rédaction de divers documents. Votre rôle central facilitera la communication interprofessionnelle.

Vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire en collaboration étroite avec une équipe médicale de 5 médecins, et une équipe paramédicale (cadres, aide-soignant et manipulateurs).

Conditions de travail :

- 38h20 hebdomadaire,  Rotation sur 3 horaires : 8h30-16h10 et  9h50-17h30 en alternance, 9h-17h quand présence d’un seul agent.

- Repos hebdomadaire les samedis et dimanches.

- 25 CA et 20 RTT.

Le profil

Compétences et connaissances requises :

  • Baccalauréat (général, ou F8, ou SMS, ou ST2S…) ou d’une formation équivalente.
  • Bonne maitrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
  • Bonne connaissance des pratiques de secrétariat et de bureautique.
  • Très bonne maitrise des outils informatiques, notamment word et outlook.
  • Connaissance de la réglementation concernant le secret médical.
  • Capacité à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées.

Qualités requises :

  • Sens du travail en équipe.
  • Discrétion (Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de
  • l’information, devoir de réserve).
  • Capacité d’écoute (sens du contact, amabilité, diplomatie).
  • Bonne présentation.
  • Bonne élocution.
  • Disponibilité.