RESPONSABLE BUDGETAIRE

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AIX PER

  • AVENUE DES TAMARIS, 13100 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Autre
  • 14/04/2021

L'établissement

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Le poste

En collaboration étroite avec les équipes financières du CHIAP, le responsable du secteur budgétaire est en charge des missions et activités suivantes, étant précisé qu’il peut être amené à les exercer sur les sites d’Aix-en-Provence, du Centre Roger Duquesne et de Pertuis :

Pilotage budgétaire et comptable du budget principal :
•Mise en œuvre et suivi des procédures budgétaires, élaboration des différents documents relatifs à l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
•Réalisation des suivis budgétaires mensuels (répartition infra annuelle des crédits budgétaires, suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées) et coordination des réunions de suivi budgétaires avec les différentes directions et secteurs médico-techniques concernés
•Travail en collaboration avec le responsable financier concernant l’élaboration du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP) ;
•Elaboration des Rapports budgétaires Infra Annuels (RIA)
•Réalisation des Décisions Modificatives (DM)
•Suivi des différentes dotations budgétaires (crédits MIGAC, DAF et FIR), et participation à l’évaluation annuelle des activités correspondantes, en lien avec le service d’Analyse de Gestion
•Emission des titres de recettes accessoires et validation des mandats de paiement
•Organisation et coordination des opérations de clôture budgétaire, en lien avec le responsable financier, avec les différents services gestionnaires de l’établissement ainsi que la Trésorerie Hospitalière
•Participation active au projet de Fiabilisation des Comptes coordonné par le responsable financier

Pilotage budgétaire et comptable des CRP Annexes :
•Coordination, mise en œuvre et suivi des procédures budgétaires relatives aux CRP Annexes (Budgets Prévisionnels, EPRD, PGFP)
•Répartition infra annuelle des crédits budgétaires, suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées
•Conception et mise en œuvre de mécanismes d’alertes relatifs à l’évolution de la situation budgétaire des CRP Annexes : réalisation de tableaux de bord de suivi budgétaire mensuel par CRP, analyse des évolutions budgétaires et proposition de mesures correctrices le cas échéant
•Reporting auprès des autorités de Tutelles (préparation et saisie des différents états réglementaires)
•Suivi des différentes dotations budgétaires (exploitation et investissement) ;
•Simulation des impacts budgétaires et financiers de projets d’investissement impactant les activités annexes du CHIAP

Analyse financière :
•Elaboration et analyse du Compte Financier, en lien avec le Responsable Financier et l’Agent Comptable ;
•Réalisation d’études financières rétrospectives et prospectives (par exemple : variations prévisionnelles du BFR, stocks)
•Production de ratios financiers et comparaison de leur évolution dans le temps
•Vérification et analyse des grands équilibres budgétaires et financiers
•Participation à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de mécanismes d’alertes relatifs à l’évolution de la situation financière

Management de l’équipe Mandatement, Recettes diverses et Régies :

Encadrement et animation d’une équipe de 5 personnes

Le profil

APTITUDES AU PROFIL DE POSTE :
•Grande rigueur dans la manipulation des données chiffrées
•Capacités d’adaptation
•Capacités d’analyse et de synthèse
•Maîtrise des outils informatiques
•Discrétion et respect du secret professionnel

APTITUDES ACQUISES OU ENGAGEMENT A LES ACQUÉRIR :
•Structures budgétaires et plan comptable
•Logiciels administratifs MIPIH (Pastel, MAGH2)
•Maîtrise d’Excel
•Notions de base PMSI
•Notions de base en Gestion des Ressources Humaines
•Comptabilité et finances
•Procédures budgétaires du secteur sanitaire et médico-social
•Analyse de données
•Management
•Conduite de projet