IDE Logisticien H/F - Service d’Hépatologie Gastro- Entérologie

Hôpital Henri Mondor (ap-hp) - 94

  • 51 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94000 Créteil, Ile de France
  • CDI
  • 03/02/2021

L'établissement

GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR

Site : Henri MONDOR

Poste à pourvoir : Logisticien         

Le poste

INTITULE DU POSTE

Logisticien - Service d’Hépatologie Gastro- Entérologie

 

METIER : Infirmier(ère) diplômé(e) d’Etat  

CODE METIER : 05C100

GRADE : Infirmier(ère) diplômé(e) d’Etat

 

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

 

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

DMU Biologie Pathologie
DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
DMU Vigilances Recherche-Santé publique – Pharmacie HUHM
DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
DMU Médecine
DMU Cancer
DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
DMU Gériatrie

 

DMU :       

INTITULE : DMU Cancer et Spécialités

Présentation des services du DMU :

Oncologie médicale
Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
Hépatologie et Gastroentérologie
Endoscopie digestive
Radiothérapie
Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)

 

ÄDirecteur médical de DMU: Pr C. TOURNIGAND

ÄDirectrice déléguée de DMU : C. COTIS

ÄCadre supérieur paramédical de DMU : V. DEMAREZ

ÄCadre administratif de DMU : J. PIERRUGUES

 

ACTIVITE

158 lits d’hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service

Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive

Radiothérapie

 

SERVICE

PRESENTATION

Le service est composé de :

2 secteurs d’hospitalisation traditionnelle :          26 lits d’hépatologie

18 lits de gastro entérologie

 

2 secteurs d’hospitalisation de jour : 14 postes (1 de 8 lits et 1 de 6 fauteuils de soins)
1 secteur d’endoscopie digestive
1 consultation (10000 consultants)

 

En Hépatologie, les patients sont atteints de pathologies du foie et des voies biliaires. Certains sont pris en charge dans le cadre de bilan pré greffe et de suivi post greffe (les greffes sont effectuées à l’hôpital Paul Brousse)

En gastroentérologie les patients sont atteints de pathologies du tube digestif dont un nombre important pour des pathologies cancéreuses prises en charge de la phase diagnostique à la phase terminale

Le secteur d’endoscopie digestive rattaché au secteur de gastroentérologie comprend 3 salles d’examen (dont une salle de scopie équipée d’un amplificateur de brillance), 1 salle de désinfection destinée au traitement et au stockage du matériel, 1 salle de réveil, un secrétariat destiné à l’accueil et à la prise de rendez-vous.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 chef de service par secteur : service gastroentérologie et service hépatologie

3 cadres de santé : 1 cadre par secteur : gastroentérologie, hépatologie, endoscopie

45 IDE et 27 AS mutualisés pour tous les secteurs       

               

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre du service – Cadre supérieur paramédical du DMU

FONCTIONNELLES

Cadre administrative du DMU et Cadre RH

Les équipes médicales, paramédicales du service et des services cliniques et médico-techniques.

Les équipes administratives et économiques

Les fonctions supports (Logistiques, techniques, biomédicales, informatique, pharmacie, lingerie, hôtelier, déménagements, travaux…)

 

ACTIVITES

La logistique est une activité qui a pour objet de gérer les flux de matières en mettant à disposition et en gérant des ressources correspondant aux besoins, aux conditions économiques et pour une qualité de service déterminée, dans des conditions de sécurité et de sûreté satisfaisantes.

La logistique hospitalière intègre dans ses missions les aspects liés au confort du patient et de l’état général de l’environnement.

En lien avec tous les services support, le logisticien a une vue d’ensemble de l’hôpital et identifie les interlocuteurs et les circuits.

Les logisticiens sont partie prenante de la gestion des crises et font preuve d’adaptation dans les organisations.

 

Approvisionnement en produits, en matériels dans son domaine
Constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des dispositifs médicaux stériles et des médicaments
Contrôle de la conformité des produits relatifs à son domaine
Contrôle et suivi de l’état et du fonctionnement des équipements /des installations, spécifiques à son domaine
Commande pharmacie, DMS, dispositifs non stériles
Déconditionnement, déboitage, désenchasage des produits et rangement
Diagnostic de première intention de panne et maintenance pour certains matériels
Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord et/ou d’outils spécifiques à son domaine d’activité
Gestion d’équipements, de dispositifs médicaux et de produits relatifs à son domaine d’activité
Gestion des demandes d’intervention et suivi (DI)
Gestion des matériovigilances et des alertes
Gestion des obus de gaz médicaux
Gestion des stocks de produits, de matériels (commandes, réception, contrôle, suivi, relance, stockage)
Gestion des traçabilités des relevés de températures des réfrigérateurs
Inventaire de produits, de matériels, équipements
Lancement, suivi et contrôle de la maintenance (interne ou externe) des équipements de son domaine
Organisation du transport des matériels pour maintenance lors de panne, de l’enlèvement des matériels hôteliers et des déménagements
Planification des interventions internes /externes spécifiques au domaine d’activité
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Prospection fournisseurs/ produits-marchés
Réalisation des devis annuels en fonction des besoins et des évolutions des pratiques médicales
Recensement/constat et analyse d’anomalies, de pannes, de dysfonctionnements des matériels, équipements, installations spécifiques au domaine d’activité
Recherche des matériels et produits adaptés aux besoins, dans le cadre des marchés APHP
Sensibilisation des utilisateurs au bon usage des matériels
Suivi et traçabilité des opérations de maintenance des matériels /équipements
Transmission au cadre des incidents et dysfonctionnements

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

 

HORAIRES DE TRAVAIL

-7h36 ou 7h30 sur la base des 35 heures

-Amplitude horaire de 8h à 18h06 : 8h à 15h36, 9h à 16h36, 10h30 à 18h06

-Repos le week-end et les jours fériés

-Planning mutualisé des logisticiens au sein du DMU

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Gestes et postures (TMS) 

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Manutention manuelle de charge

Le profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Acheminer les appareils pour l’entretien ou la réparation aux services techniques
- Assurer la logistique et le recensement des besoins en matériels
- Assurer les commandes via les logiciels dédiés et vérifier les réceptions des matériels de soins et de la pharmacie
- Assurer la mise en place des nouveaux matériels et garantir l’intervention du fournisseur dans la formation des personnels
- Assurer le stockage du matériel biomédical dans les réserves
- Assurer les relations commerciales avec les laboratoires et les fournisseurs
- Contribuer aux démarches en faveur du développement durable
- Évaluer la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son   domaine de compétence 
- Gérer les commandes pour garantir la disponibilité du matériel utilisé par les équipes de soins
- Gérer les dispositifs de filtration des robinets
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne d’un matériel ou équipement puis procéder à sa mise en réparation
- Mettre en place les outils de traçabilité des matériels mis à disposition des professionnels (appareil à ECG, échographe, tensiomètre etc.)
- Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels
- Participer avec l’encadrement paramédical à l’élaboration du plan d’équipement, investissement et travaux annuel
- Réceptionner, contrôler, enregistrer, stocker le matériel médical, de soins, bureautique, pharmacie
- Respecter les règles de gestion des stocks en utilisant les outils informatiques mis à sa disposition (NSI).
- Respecter les règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption des dispositifs)
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe / en réseau (UPDMS, Service Biomédical, pharmacie, DITIME...)
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les procédures logistiques et approvisionnement(GED)
- Veiller à la consommation hebdomadaire et au stockage des consommables hôteliers en partenariat avec le magasin hôtelier (garantir le bon déroulement de la complémentation)

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

-Générales

- Droit des usagers du système de santé

- Gestes et postures-manutention
- Négociation : méthodes et techniques
- Logistique générale
- Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, SAP, ORBIS dossier patient, OUTLOOK

 

Opérationnelles

- Connaissance et maîtrise du matériel médical et non médical
- Communication / relations interpersonnelles
- Hygiène hospitalière et Prévention des infections nosocomiales
- Logiciel dédié à l’achat public (ACHAT, AGEPS, UGAP)
- Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits
- Logiciel dédié à la pharmacie (COPILOTE)
- Marchés et fournisseurs
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement et des partenaires externes

 

Approfondies

- Gestion des flux stocks /produits
- Soins
- Vocabulaire médical

 

PRE-REQUIS

- Diplôme d’état d’infirmier
- Maitrise informatique (Excel, Outlook)
- Expérience au sein d’une fonction support serait souhaitable (magasin, hôtelier, pharmacie, biomédical…)