Assistant (e) Médico-Administratif en Dermatologie - Hôpital St-Louis

Hôpital Saint-Louis AP-HP

  • 1 Avenue Claude Vellefaux, 75010 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 30/03/2021

L'établissement

Situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l' Hôpital Saint-Louis (AP-HP - Nord) assure une mission de proximité et un prix en charge spécialisé et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales.
Nous comptons trois pôles d'excellence en hématologie, en cancérologie, en dermatologie et assurons un prix en charge des grands-brûlés en qualité de centre de recours régional.
Nous rejoindre, c'est rejoindre un lieu de soins, mais aussi un lieu de vie grâce à des équipes engagées dans la qualité de prise en charge des patients.

Le DMU ICARE regroupe l'ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux centrés sur l'Inflammation, le Cancer et la Réparation sur trois sites du GHU (Saint-Louis, Lariboisière et Bichat).
231 lits d'hospitalisation conventionnelle, 80 places d'HDJ. 643 personnels non médicaux et 118 personnels médicaux.

Sur St Louis :
Chirurgie Générale et Digestive -Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site -Oncologie médicale - Radiothérapie - Secteur de Dermatologie - Onco-dermatologie - Chirurgie réparatrice et plastique - Maladies infectieuses et tropicales -Neuro-oncologie - Onco-génétique - Chirurgie mammaire - Sénopôle - Policlinique d'oncologie médicale - Centre de coordination en cancérologie

Le service de dermatologie dispose d'une unité d'hospitalisation complète de 36 lits répartis sur 2 sites et d'un hôpital de jour inflammatoire.
Nombre de patients à l'année: 1500.

Les activités du service sont rattachées à la policlinique de Dermatologie qui assure l'ensemble de l'activité ambulatoire en consultation et le prix en charge des patients en hospitalisation de jour en centre d'onco dermatologie
Elle accueille 39 500 consultations patients par an sur les différentes activités.

Un centre de soins externes CeGIDD - MST prenant en charge des patients atteints de MST est ouvert sur la rue.

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Le poste

Le service de Dermatologie de l'Hôpital Saint-Louis recrute un Assistant (e) Médico-Administratif .

LE POSTE ET VOS MISSIONS:
Missions Générales:
- Assureur le secrétariat médical des médecins du service, la saisie informatique et l'envoi des comptes rendus
- Classer, archiver et traiter les dossiers (traçabilité), le courrier et les documents divers
- Gérer les appels téléphoniques
- Maîtriser les applications Agenda, Gilda, Middlecare, Mediweb, ORBIS…
- Accueillir le patient et / ou de sa famille
- Gérer les rendez-vous de consultation
- Assureur la relation avec les médecins de ville, les pharmaciens
- Participer à la préparation des dossiers des consultants en collaboration avec les personnels soignants des accueils (résultats d'examens, comptes rendus d'hospitalisation ...)

Missions permanentes:
- Tenir l'agenda professionnel des médecins
- Préparer la consultation des médecins avec les soignants de l'accueil
- Récupérer les examens des patients sur Stare et ORBIS après consultation pour envoi aux médecins et / ou patients
- Suivre les mails transmis pour réponse aux courriers des consultations
- Photocopieur les dossiers pour les patients qui en font la demande
- Gérer le courrier

ORGANISATION DE TRAVAIL
- Temps plein (35h) sur la base de 7h30 par jour
- Amplitude horaire variable

AVANTAGES:
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI / CDD)
- Prime de service
- Sur le site: un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 40% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel

EVOLUTION ET MOBILITE:
Nous travaillons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.

Le profil

- Vous êtes titulaire du BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Vous avez un niveau de diplôme: Baccalauréat ST2S
- Vous êtes si possible titulaire du concours de Secrétaire Médicale de l'APHP
- Vous bénéficiez d 'une expérience antérieure dans le domaine
- Vous maîtrisez:
* les techniques du secrétariat (traitement de texte, accueil physique et téléphonique)
* les outils informatiques: Internet / Intranet, ORBIS et Middlecare
* l'anglais
- Vous savez faire preuve de discrétion, de conscience professionnelle, d'organisation et de méthode
- Vous possédez de qualités relationnelles avec le public et les différentes équipes pluridisciplinaires (sens de l'écoute, tolérance) et vos collègues