Cadre de santé - Chargé de missions transversales H/F – Hôpital Bicêtre

Hôpital Bicêtre

  • 78 rue du Général Leclerc, 94270 Kremlin-Bicêtre, Ile de France
  • CDI
  • 28/03/2021

L'établissement

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94) Ÿ Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92) Ÿ Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94) Ÿ Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) Ÿ Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92) Ÿ Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e) Ÿ Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre

Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier

Encadrant d’activités paramédicales - chargé de missions transversales

Code métier

Cadre de santé-chargé de missions transversales

Grade :

Cadre de santé

Poste à pourvoir au :

24/02/2021

Modalités de recrutement :

☒Titulaire    ☐CDI    ☐CDD sur poste permanent    ☐CDD remplacement (durée) :     

Schéma horaire

☒Jour              ☐Nuit

 

PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALO-UNIVERISTAIRE AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d’Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins.

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICETRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

PRÉSENTATION DE LA DSAP

1coordonnatrice des Soins GHU Paris-Saclay

1 Directrice des soins

Un secrétariat composé de deux assistantes

Service Infirmier de Compensation et de Suppléance (SICS) :

1 cadre supérieur de santé responsable RH et du SICS et 2 assistants AS

Equipe expertise en soins :

1 cadre de santé chargé de missions transversales :

GHU Sud : Protocoles de coopération, Infirmière de pratique avancée, éducation thérapeutique du patient et autres sujets d’expertises

Site Bicêtre : Qualité du dossier de soins, Système d’information Orbis, Evaluation des pratiques professionnelles, Raisonnement clinique partagé, Hémovigilance, identito-vigilance

1 IDE accompagnement du déploiement ORBIS.

Equipe opérationnelle d’hygiène :

1 Cadre de santé hygiéniste EOH

2 IDE hygiéniste

1 Secrétaire

5 Cadres de Nuit

2 Cadres de santé au service transport des malades

1 Cadre de santé à la chambre mortuaire (50% BCT et 50% PBR)

2 IDE de Coordination cancérologie

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Coordonnatrice générale des soins du GHU Université Paris-Saclay, Directrice des soins du site de Bicêtre.

Liaisons fonctionnelles :

  • Direction fonctionnelles, l’ensemble des cadres (CPDMU et Cadres de santé), les équipes impliquées dans le périmètre des thématiques suivies
  • Peut-être amené à superviser le travail d’un ou plusieurs collaborateurs

Le poste

Cadre de santé - Chargé de missions transversales H/F – Hôpital Bicêtre

ACTIVITÉS

Description du poste :

  • Exercer une mission de conseil et/ou d’expertise auprès de la Direction des soins, des autres directions et des équipes de soins (CPDMU, Cadre de Santé et soignants) en lien avec les thématiques suivies.
  • Conseil technique et soutien aux bonnes pratiques professionnelles
  • Garantir les méthodologies
  • Animer et piloter les équipes dans les groupes de travail
  • Analyser les problèmes rencontrés par les services en lien avec les thématiques suivies
  • Réaliser des évaluations liées aux thématiques suivies et élaborer des propositions d’amélioration et/ou d’évolution

Finalités du poste

  • Contribuer à la mise en œuvre des projets institutionnels et à la politique de soins déclinée dans le projet de soins.
  • Participer à l’amélioration de la pertinence des soins.

Missions sur le Groupe Hospitalier Paris Saclay – Territoire SUD (Bicêtre 94, Paul-Brousse 94, Antoine-Béclère 92)

  • des Protocoles de Coopération entre professionnels de santé : (PC)
  • Maîtriser la méthodologie et le cadre réglementaire
  • Cartographier les besoins du GH
  • Communiquer auprès des professionnels de santé et des intenses
  • Travailler en collaboration avec le Coordonnateur Général des Soins (CGS) du GH, avec la DSAP centrale, l’ARS et l’HAS (analyse du parcours, élaboration de dossier, recueil de documents, lettre d’intention, lettre d’amendement ou adhésion)
  • Aider et accompagner les équipes soignantes médicales et paramédicales déjà impliquées dans un protocole de coopération ou porteuse d’un projet à développer et à formaliser leurs activités en leur proposant un appui, une coordination et des ressources méthodologiques (ARS, HAS) et réglementaires
  • Réaliser un suivi de l’activité et les évaluations annuelles (ARS)
  • Participer au groupe de référents AP-HP siège et aux groupes de travail AP-HP & siège
  • Participer à la journée institutionnelle AP-HP

Infirmier de pratiques avancées :

  • Participer au groupe de travail APHP & siège
  • Communiquer auprès des professionnels et des intenses
  • Cartographier les besoins
  • Travailler en collaboration avec le CGS du GH, la direction des ressources humaines, la direction de la formation, la DSAP centrale et l’ARS
  • Accompagner les professionnels de santé en étroite collaboration avec les CPDMU et les Cadres de Santé

Déploiement du dossier de soins informatisé ORBIS :

Organiser le déploiement en collaboration avec la DSAP du siège et locale, la DIST, les CPDMU, les personnes responsables du déploiement d’ORBIS et les services de soins

  • Assurer la formation métier des IDE et AS en amont du déploiement : dossier de soins, raisonnement clinique, plan de soins type, sécurisation et confidentialité des informations du dossier patient
  • Apporter une expertise métier et technique ainsi qu’un rappel aux bonnes pratiques professionnelles
  • Elaborer, communiquer et mettre en œuvre une procédure dégradée dossier de soins et prescription piloté par la Direction des Soins en collaboration avec la DIST
  • Accompagner les équipes dans la formation et l’élaboration des plans de soins types.
  • Participer aux groupes de travail mis en place par la DSAP sur l’amélioration du dossier de soins avec le siège et les autres GH : HDJ, prescription de soins, fiches de liaison, pancarte, synthèse intermédiaire, cibles, macro cible…etc.
  • Maintenir les compétences de professionnels au travers des formations institutionnelles en collaboration avec la responsable du Centre Local de Formation
  • Assurer le suivi par des analyses de pratiques dans les services demandeurs
  • Communiquer auprès des professionnels et des intenses
  • Encadrer les 2 IDE DSAP ORBIS Dossier de soins

Déploiement des modules ORBIS :

  • Participer aux réunions des autres modules Orbis autant que de besoin

Raisonnement Clinique Partage : (RCP)

  • Accompagner et suivre les équipes d’encadrement lors de la formation et l’élaboration du Plan de Soins Type (PST) et du Chemin Clinique (CC) en collaboration avec le formateur prestataire et la DSAP Centrale
  • Participer à la cellule d’appui méthodologique et au COPIL de gouvernance clinique

Evaluation des pratiques professionnelles du Dossier de Soins :

  • Participer au groupe de travail institutionnel piloté par la Direction des Soins
  • Elaborer et accompagner la mise en œuvre du Plan d’amélioration de la Qualité (PAQ)
  • Communiquer auprès des professionnels et des intenses

Organisation de la formation des nouveaux arrivants IDE :

  • Présenter le dossier de soins et raisonnement clinique 

Participation à la journée d’accueil des étudiants en médecine de 2ème année.

  • Présenter le dossier de soins et l’organisation du GH et des directions

Autres missions sur demande de la Direction des Soins

Missions sur le site de Bicêtre

Evaluation de la tenue du dossier de soins IPAQSS : à 50% en binôme avec le deuxième cadre de santé experts en soins chargées de missions transversales

  • Participer aux groupes de travail coordonné par le DSAP Centrale
  • Communiquer auprès des professionnels de santé et des intenses
  • Participer à l’évaluation du dossier de soins, suivi des indicateurs, mise en place d’autoévaluation au sein des services et garantir la méthodologie
  • Etre force de proposition pour améliorer la qualité de la tenue du dossier de soins
  • Accompagner l’encadrement et les professionnels de santé

 

Dossier transfusionnel : en lien avec l’hémovigilant

  • Participer au CSTH du GH et être force de proposition
  • Aider l’hémovigilant local à organiser la formation dispensée aux professionnels de santé
  • Appui méthodologique auprès des cadres de santé sur les enquêtes, gestion des groupes de travail
  • Participer aux audits et être en appui de l’hémovigilant dans l’organisation des audits
  • Participer avec l’hémovigilant et la direction qualité aux RMM, CREX, REX
  • Etre force de propositions pour la mise en œuvre d’actions correctives et au suivi

 

Evaluation de la charge en soins : piloté par la Direction des soins

  • Elaborer les outils (SIPPS ou autres applications) avec les Cadres de Santé et les équipes de soins
  • Accompagner dans la mise en œuvre et l’évaluation

 

Enquête de prévalence des escarres de l’APHP :

  • Participer aux réunions coordonnées par le DSAP Centrale
  • Recueillir et centraliser les audits réalisés par les Cadres de Santé
  • Etre le relais du référent GH sur cette thématique

 

Identito-vigilance :

  • Membre de la commission d’identito-vigilance
  • Participer aux audits

 

Participation aux enquêtes de la Direction des Soins et la Direction de la qualité

Missions ponctuelles

Certification :

  • Participer aux réunions et groupes de travail
  • S’investir lors de la visite de certification.

Participation à la formation des FFCS

  • Présenter le dossier de soins et le raisonnement clinique, l’éducation thérapeutique 

Auditeurs APHP :

  • Etre formé à l’audit conformément au cahier des charges HAS
  • Respecter les règles de la charte APHP

Médicaments :

  • Piloter le déploiement des étiquettes des solutions injectables sur le GH

AVANTAGES

  • Autonomie importante dans l’organisation du travail et de la relation aux équipes de terrain
  • Force de proposition auprès de la coordinatrice des soins et de la directrice des soins
  • Dans le cadre de sa thématique, représente le GH auprès des partenaires internes ou externes
  • Sur délégation, représente la Direction des Soins auprès des partenaires institutionnels

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : Horaires à amplitude variable en fonction des besoins sur une base de 7h50/jour

Repos fixes le week-end et les jours fériées

  • Secteur géographique d’affectation : Hôpitaux Universitaires Paris Saclay – Territoire Sud
  • Déplacements nombreux sur le GH Paris Saclay et ponctuels sur le reste de l’Ile-de-France
  • Exercice en bureau, sur le terrain et en télétravail
  • Ordre de mission permanent

Quotité de temps : 100%

Le profil

COMPÉTENCES REQUISES

  • Organisation hospitalière et cadre réglementaire et législatif
  • Maîtriser les outils et méthodes de la démarche qualité 
  • Connaitre la méthodologie et les outils d’analyse et de diagnostic (Audit, EPP, RMM, CREX,..)
  • Connaitre la conduite de projet
  • Connaissances pédagogiques
  • Etre formé au raisonnement clinique partagé
  • Etre force de proposition auprès de la Direction des Soins (activités suivies et évaluées par la Direction des Soins)
  • Dans le cadre des thématiques suivies, représente le GH auprès des partenaires en interne et en externe
  • Par délégation, représente la Directions des Soins (CGS ou DS) auprès des partenaires institutionnels
  • Autonomie importante dans l’organisation du travail et de la relation aux équipes de terrain

Connaissances particulières :

  • Bureautique : Word, Excel, Power Point

Bureau équipé d’un ordinateur portable et d’un DECT

Qualités professionnelles requises :

  • Sens de la communication
  • Capacité d’adaptation
  • Savoir mettre à jour ses connaissances
  • Etre dynamique
  • Savoir prioriser
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir le sens de l’observation
  • Etre force de proposition
  • Diplomatie – discrétion professionnelle
  • Animation de groupes et de réunion

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme d’état en soins infirmiers,
  • Diplôme de cadre de santé.
  • Master qualité des soins souhaité

  EXPÉRIENCE REQUISE

  • Candidat ayant occupé un poste de cadre expert dans un établissement de santé ou disposant d’une expérience professionnelle dans le domaine du suivi de la qualité des soins paramédicaux dispensés aux patients et l’accompagnement des professionnels.
  • Si possible être expert visiteur

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

PASSERELLES COURTES

Cadre paramédical de DMU
Cadre expert qualité des soins

PASSERELLES LONGUES

Directeur des soins et des activités paramédicales
Directeur d’institut de formation des soins, de management et de la pédagogie et des activités para-médicales.

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Risques liés au travail sur informatique et à la position assise

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Ergonomie

FORMATIONS A LA SÉCURITÉ ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL

  • Trouble musculo-squelettique

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.