CONTROLEUR DE GESTION

Hôpital De Houdan

  • 42 RUE DE PARIS, 78550 Houdan, Ile de France
  • CDI
  • 10/04/2021

L'établissement

Les hôpitaux de Houdan et de Rambouillet recherche un contrôleur de gestion à temps plein.

Déplacements entre les deux établissements à prévoir
Missions évolutives dans le cadre de la mise en place de la direction commune

Présentation du poste

Les hôpitaux de Rambouillet et Houdan sont en direction commune et sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Yvelines. Les deux établissements souhaitent rapprocher leur service des finances et de contrôle de gestion dans le cadre de la direction commune.

Le poste basé à l’hôpital de Houdan est partagé avec le service des finances et du contrôle de gestion de l’hôpital de Rambouillet.

Le poste

Activités principales:
• Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management
• Conseiller les décideurs au regard du développement des activités

Missions générales :
• Concevoir, réaliser et exploiter des outils de gestion, notamment tableaux de bord avec indicateurs (activité, coûts, qualité, finance, gestion),
• Réaliser des études médico-économiques et rédiger des notes de synthèse,
• Conseiller le directeur de l’établissement et le Directoire
• Auditer des processus de gestion de l’établissement
• Renseigner les documents institutionnels (de l’ARS, de la CPAM, du CD, de la FHF, de la FNCS,…)
• Organiser une veille organisationnelle, économique, financière et règlementaire dans le domaine des finances hospitalières et du contrôle de gestion hospitalier
• Suivre et prévoir l’activité de l’établissement
• Former au contrôle de gestion les agents de l’établissement
• Réaliser, suivre et analyser les budgets

Missions permanentes :
Mission Finance (en collaboration avec la responsable financière)
• Réaliser, suivre et analyser les budgets (Budget Prévisionnel, EPRD, RIA, DM, Compte Financier)
• Réaliser les clôtures annuelles et mensuelles du logiciel de gestion économique et financière
• Demande de subventions aux communes pour le Centre de Santé
• Etablissement des honoraires des praticiens libéraux du Centre de Santé et envoi aux praticiens libéraux de leur récapitulatif annuel d'honoraires pour leur déclaration d'impôt
• Suivi et optimisation de la trésorerie
• Suivi de dossier : dossiers de demande de financement à l'ARS
• Présentation des éléments financiers aux instances de l’établissement en alternance avec la chargée des affaires financières

Mission contrôle de gestion en collaboration avec le contrôle de gestion de l’hôpital de Rambouillet
• Réalisation des statistiques d'activité de l'établissement
• Suivi statistiques du Centre de Santé (suivi des recettes par actes, par médecins, par spécialités, suivi du coût des médecins et des recettes réalisées)
• Réalisation tableaux de bord de la performance ANAP pour toutes les activités EHPAD AJ SSIAD et MAS servant également de base au CPOM (en lien avec le service qualité)
• Analyse rétroactif des résultats et calcul des résultats analytiques
• Suivi des effectifs et de la masse salariale en lien avec le service RH
• Calcul des clés de réparation des dépenses communes à tous les services (notamment dans le cadre du nouveau CPOM)
• Réalisation des études médico-économiques (ex : calcul de coût nouvelle activité, l'impact budgétaire de projet...)
• Estimation et suivi extra comptable de dépenses/recettes (ex : dépenses COVID, prime grand âge, SEGUR…)
• Réalisation du retraitement Comptable
• Soutien technique dans la création et l'optimisation des tableaux de bord dans les services (admission, EMSP…)
• Mise à jour des nomenclatures de gestion de l’établissement, notamment le fichier structure
• Elaboration du rapport d’activité du service des finances et du centre de santé (en lien avec les responsables de service)

Compétences requises (formation et/ou qualification)
• Catégorie : cadre A ou B, attaché d’administration ou Adjoint des cadres
• Diplômé de l’enseignement supérieur en gestion (type ESC ou Master spécialisé en contrôle de gestion)

Liaison hiérarchique et/ou rattachement hiérarchique :
• Directeur en charge des finances du site de Rambouillet

Liaisons fonctionnelles :
• Directeur du site de Houdan
• Organigramme d’encadrement intermédiaire Direction commune Rambouillet et Houdan

Le profil

Expériences professionnelles
• Expérience dans le domaine de la comptabilité hospitalière
• Expérience dans le contrôle de gestion
• Connaissance approfondie de l’outil informatique (principalement Excel)

Connaissances particulières
• Maîtrise des outils informatiques et statistiques : EXCEL, BO, COGNOS, connaissance CPage et Berger Levraut appréciée
• Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d’activités
• Connaissance et maîtrise des techniques de contrôle de gestion, particulier tableau de bord et calcul de coûts
• Connaissance de la comptabilité analytique, de la gestion administrative, économique et financière
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, des instruments de requête et d’analyse de bases de données et des outils web
• Connaissance et utilisation de la conduite de projet et de l’animation de groupes de professionnels
• Maîtrise des techniques d’expression tant écrites qu’orales

Qualités professionnelles
• Etre rigoureux
• Savoir s’organiser
• Capacité de synthèse
• Bon relationnel
• Discrétion
• Savoir rendre compte à ses collègues et à sa hiérarchie