GESTIONNAIRE POLE AUTONOMIE TERRITORIAL (PAT)

Hôpital De Houdan

  • 42 RUE DE PARIS, 78550 Houdan, Ile de France
  • CDD
  • 20/06/2021

L'établissement

L'hôpital est composé :
- d'un secteur hospitalisation : Médecine (15 lits), Unité de Soins Palliatifs (10 lits), Équipe Mobile Soins Palliatifs, Unité Soins de Longue Durée (30 lits)
- d'un centre de Santé : médecins généralistes (avec et sans rendez-vous), médecins spécialistes, consultations paramédicales, imagerie, centre périnatal de proximité
- d'un secteur gériatrie : EHPAD (147 lits dont 18 lits protégés), Accueil de Jour (6 places), un SSIAD (72 places)
- d'un secteur handicap : Maison d'Accueil Spécialisée (12 places), EVC/EPR (6 lits), Pôle Autonomie Territorial
- d'un secteur de prévention : Oxyjeunes (espace d'information santé pour les jeunes de 10 à 25 ans), Éducation thérapeutique du diabète

Le poste

Le Pôle Autonomie Territorial Centre Yvelines recrute un gestionnaire en CDD 6 mois à temps complet.

Le gestionnaire assure le traitement administratif des dossiers des personnes âgées ou en situation de handicap. Il assure l’accueil des personnes âgées ou en situation de handicap.

ACTIVITÉS
Missions en lien avec l’instruction des demandes
• Assurer le suivi des demandes APA :
o Veiller au bon déroulement de l’instruction
o Renseigner les outils de traitement
o Rédiger et envoyer les courriers

• Assurer le traitement administratif des demandes des personnes en situation de handicap :
o Réceptionner et vérifier les dossiers de demandes, les réputer complets ou incomplets
o Analyser la recevabilité des demandes, ouvrir les droits en fonction des critères de domicile
o Réaliser la saisine informatique
o Suivre les retours
o Editer et envoyer les notifications

Missions en lien avec le secrétariat du Pôle Autonomie
• Traiter et diffuser les informations et la documentation
• Préparer les dossiers APA
• Gérer l’arrivée et le départ du courrier
• Mettre en forme les documents internes et à destination du public

Missions en lien avec les usagers (en cas de besoin)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pôle Autonomie :
o Accueillir, informer, conseiller et orienter les personnes âgées ou en situation de handicap, leur famille ou les partenaires dans leurs demandes de renseignements ou leurs démarches
o Procéder à une pré-évaluation de la situation de la personne
o Aider à la constitution des dossiers APA et MDPH
o Aider à la rédaction du projet de vie
• Assurer la traçabilité des demandes

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
• les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leur famille
• les services sociaux (TAD, hôpitaux, etc.)
• les services d’aides à domicile
• les professionnels des établissements et services médico-sociaux
• les professionnels de la Maison Départementale de l’Autonomie
• les services du Conseil Départemental
• Les mairies et les CCAS
• L’équipe du Pôle Autonomie

Le profil

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Notion de législation sociale et des principaux dispositifs en matière de handicap et de gérontologie
• Maitrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
• Appétence pour le travail sur logiciels
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens de la confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Maitrise des techniques d’accueil (aptitude à l’écoute et à l’orientation)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE DU MÉTIER
Contrat court (jusqu’au 31/12/2021) de soutien à l’équipe en place
Rencontre avec un public fragilisé et vulnérable
Signature de la charte de confidentialité sur le médical
Peut être rattaché à plusieurs travailleurs sociaux du Pôle Autonomie
Travail quotidien sur écran
Travail sur différents logiciels : SOLIS, GED Flower, IMPLICIT, LOGICLIC, pack office
Horaires adaptés à l’activité du service

HORAIRES
9 h – 17 h, avec ½ pour le déjeuner