Un(e) secrétaire médicale - CDI - Temps partiel 0.5 ETP

Relais FSEF Etudiants lycéens 75

  • 68 Rue des Grands Moulins , 75013 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 16/06/2021

L'établissement

La Fondation Santé des Etudiants de France (FSEF) est une institution de référence de la santé des adolescents et des jeunes adultes. Reconnue d’utilité publique, elle prend en charge des adolescents et des jeunes adultes atteints de maladie ou de handicap tout en leur permettant de suivre des études et de pouvoir ensuite s’insérer dans la vie sociale et professionnelle grâce au partenariat très fort avec l’éducation nationale et l’enseignement supérieur.

Initiatrice du concept de « soins-études-insertion », la Fondation dispose aujourd’hui de 26 structures dont 13 établissements sanitaires, 12 structures médico-sociales et 1 centre de santé dans différentes régions de France, totalisant 1825 lits et places sanitaires et comptant plus de 2 700 salariés.

Le poste

La secrétaire exercera à temps partiel au sein d’un service de consultations externes psychologiques et psychiatriques, dédié aux lycéens et aux étudiants
Fonction « accueil » :
* Accueil et « écoute » des usagers (jeunes, parents, professionnels) au téléphone et sur site
* Information, orientation, conseil

Fonction « relationnel » :
* Relations avec l’extérieur : en premier lieu avec les jeunes consultants, les parents mais aussi avec les professionnels : établissements scolaires, structures de soins, hôpitaux, services sociaux, Rectorat, universités, etc.
* Relations au sein du service : la secrétaire est l’intermédiaire entre les différents intervenants : soignants et enseignants. (Transmission d’informations – Travail de liaison entre les différents professionnels de l’équipe).

Le travail de secrétariat :
* Transmissions d’informations aux professionnels et aux usagers, organisation des rendez-vous et des réunions en interne et en externe au service.
* Constitution de la fiche contact puis du dossier du consultant - Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous – Suivi des consultations. Mise à jour de la base de données « patient » - Classement, archivage
*Courriers des Médecins et de l’équipe - Compte-rendus de réunions - Mise en forme de tableaux d’activité, de service -– Préparation des interventions aux colloques.

Le profil

Etre titulaire du baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou d’un diplôme équivalent en secrétariat médical.
Expérience professionnelle (minimum 2 ans) souhaitée au sein d’un service de soins psychiatriques - Maîtrise de l’environnement Windows.

Avoir : Du professionnalisme, de la rigueur et le sens de l’organisation - De la discrétion - De l’éthique professionnelle - Le souci de l’efficacité sur un poste de travail souvent sollicité- Le respect de l’autre et un esprit d’équipe

Etre : Garant de la qualité de l’accueil : à l’écoute et disponible – Autonome - dynamique

Rémunération selon C.C.N. du 31.10.51 rénovée (FEHAP) + prime Ségur + Reprise de l’ancienneté métier sous conditions –prime intéressement et prime conventionnelle.

Adresser curriculum vitae et lettre de motivation à :
Jean-Yves Salsedo - Adjoint de direction.
Clinique Médico - Universitaire GEORGES HEUYER 68, rue des Grands Moulins - 75013 PARIS ou par courriel à : « jean-yves.salsedo@fsef.net »