Responsable des achats et des marchés

Centre De Gérontologie Les Abondances

  • 49 rue Saint Denis, 92100 Boulogne-Billancourt, Ile de France
  • CDI
  • 18/01/2022

L'établissement

Le Centre de Gérontologie Les Abondances – Le Rouvray est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Il comporte 564 lits et places répartis entre :

• un pôle sanitaire avec :
-un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d’hospitalisation complète et d’un Hôpital de Jour (12 places)
-une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits-une Unité d’Evaluation et d’Orientation Gérontologique

•un département médico-social comprenant :
-un EHPAD de 120 lits, doté d’un PASA
-un EHPAD de 90 lits
-un accueil de jour de 12 places-un SSIAD de 190 places-une Plateforme d’Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, dont l’établissement support est le CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

Le poste

Description du poste

Catégorie hiérarchique : A (Attaché d’administration hospitalière)
Métier : Responsable de gestion administrative – cadre de pôle administratif

Taux d’affectation :
- 100 % à la direction des approvisionnements, de la logistique et du patrimoine

Services gérés : services économiques (1 ACH, 2 AA)

Missions
En lien avec la Directrice des Approvisionnements, de la logistique et du patrimoine, les missions principales sont :

Organisation et suivi de l’activité des services économiques
- Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de l’établissement
- Conception, mise en place et exploitation d’outils de suivi et d’amélioration de la performance du service et de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement
- Contrôle de l’application des règles et procédures de la commande publique, notamment dans la perspective de la certification des comptes
- Accompagnement des services dans la définition des besoins
- Suivi et contrôle des dépenses de classe 6
- Analyse de l’exécution de l’EPRD, en lien avec la Direction des affaires financières et propositions d’actions correctives afin de préserver l’équilibre budgétaire
- Pilotage des opérations de clôture d’exercice relevant de son périmètre en lien avec la Direction des affaires financière
- Evaluation et suivi des performances de l’ensemble des achats et identification des gains
- Déploiement du programme PHARE et des missions afférentes

Elaboration, contrôle et suivi de l’exécution des marchés publics :
- Pilotage du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,
- Recensement des besoins et rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, saisie des marchés
- Suivi du calendrier annuel et recensement des marchés
- Cartographie des achats au regard des seuils de marchés publics et contrôle du niveau de hors marché
- Suivi des sous-traitants pour les prestations extérieures
- Suivi des assurances : déclaration des sinistres

Participation à la fonction achat de territoire
- Participation au comité achat du territoire
- Choix des stratégies en collaboration avec l’équipe de l’établissement support
- Remontée d’information concernant l’exécution du marché
- Remontée d’information concernant le PAAT

Encadrement de l’équipe
- Management de l’équipe
- Organisation de la charge de travail
- Développement des compétences
- Evaluation des agents
- Recrutement

Veille dans le domaine d’activités
- Marchés publics
- Appel à projets
- Sourcing, benchmarking

Autres missions
- Pilotage de la gestion des archives administratives et médicales
- Développement d’une politique de mécénat de l’établissement
- Réalisation d’études et suivi de dossiers sur des sujets particuliers confiés par la Direction

Le profil

Formation souhaitée : Master II Management et organisation des établissements de santé / Formation AAH à l’EHESP

Compétences et savoirs

Savoir :
- Communication
- Encadrement de personnel
- Management
- Droit de la fonction publique
- Stratégie des organisations
- Conduite du changement
- Technologies de l’Information et de la Communication

Savoir-faire :
- Arbitrer entre différences proposition, dans un environnement donné
- Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétences
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Evaluer, développer, valoriser les compétences de ses collaborateurs.

Qualités professionnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité d’anticipation
- Capacité à rendre compte
- Dynamisme, esprit d’initiative
- Sens du dialogue et de la négociation
- Loyauté
- Disponibilité

Relations professionnelles

- Direction Générale
- Direction des Approvisionnements, de la logistique et du Patrimoine
- Directions fonctionnelles, de soin
- Encadrement de tous services de l'établissement pour adapter les procédures, les fonctionnements
- Responsable budgétaire et financier
- Partenaires du GHT (directeurs et responsables des services achats de l’établissement support et des établissements parties)

Conditions de travail

Horaires : forfait cadre (25 CA et 19 RTT)
Participation aux gardes administratives de l’établissement
Logement pour nécessité absolue de service ou indemnité compensatrice mensuelle
Equipe dynamique et sympathique

Personnes à contacter

Pour tout renseignement concernant le poste, vous pouvez contacter :
Lénaïc WELTIN, Directrice des Approvisionnements, de la Logistique et du Patrimoine
Email : lweltin@lesabondances.fr

Prise de poste souhaitée au 01/01/2022

Lettre de motivation et CV à envoyer :
- par voie postale à :
Mme Lénaïc WELTIN
Directrice des Approvisionnements, de la Logistique et du Patrimoine
Centre de Gérontologie Les Abondances – Le Rouvray
49 rue Saint Denis
91200 Boulogne-Billancourt