ASSISTANT(E) MEDICAL(E) PLATEAU DE CONSULTATIONS CARDIOLOGIE, NEUROLOGIE, DIABETOLOGIE...

Hôpital Paris Saint-joseph

  • 185, RUE RAYMOND LOSSERAND, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 16/06/2021

L'établissement

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent,
Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France !
-Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph
-De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales
-Nos domaines de spécialisation selon nos sites :
-Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte
-Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction du Parcours Patient et de la Facturation, au sein du plateau de consultations de cardiologie, neurologie et diabétologie, vous accompagnez les patients dans leurs parcours de soin et participez au bon fonctionnement du service de l'équipe des assistantes médicales de la porte 8. Vous assurez la gestion des secrétariats de ces spécialités, ainsi que l'accueil administratif des patients, en équipe.

Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer la gestion des mails des secrétariats, en support et relai des secrétaires en poste
- Prendre les rdv de consultation, y compris les rdv de suivi post consultation
- Prendre le relai de la plateforme téléphonique de prise de rendez-vous en cas de situation complexe du patient dont l’urgence est à déterminer, en liaison avec le médecin si besoin
- Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio
- Informer le patient et répondre à ses questions (protocoles, explications d’examens etc ..,)
- Gérer les boxes de consultation (ouverture, préparation et installation du matériel pour le médecin, vérification du bon fonctionnement du matériel…)
- Gérer les plannings des médecins (présences, absences, vacations)
- Coordonner l’équipe médicale et transmettre les modifications de vacations aux responsables du service des consultations
- Assurer l’accueil et la formation des nouveaux médecins aux outils et process
- Renseigner le patient sur le déroulement de son parcours et lui donner l’ensemble des documents d’information nécessaire à la préparation de leurs examens
- Gérer les dossiers numériques

TEMPS PLEIN : 8H-16H, 9H-17H ou 10H-18H

AVANTAGES :
Comité d’entreprise,
Indemnité Ségur, Prime d’intéressement, Prime de parrainage
Crèche, Self sur site,
Régime de Frais de Santé attractif,
Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle

Un parcours d’intégration et de formation sera proposé dès la prise de fonction.

Le profil

Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
Vous avez l’esprit d’équipe
Vous savez gérer votre stress et faire face à la charge de travail
Vous êtes rigoureux.se, assidu(e) et réactif (ve)
Vous maîtrisez les techniques relationnelles et savez- vous adapter
Expérience dans le milieu hospitalier ou secrétaire depuis + de 2 ans
Vous maîtrisez Excel, Word, DXCare, 4AXES, Opéra