ASSISTANT(E) MEDICAL(E) - SERVICE CONSULTATIONS RHUMATOLOGIE

Hôpital Paris Saint-joseph

  • 185, RUE RAYMOND LOSSERAND, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 01/05/2021

L'établissement

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent,Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France !-Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph-De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales-Nos domaines de spécialisation selon nos sites :-Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte-Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Le poste

Nous recherchons pour le plateau de consultation en rhumatologie, un(e) assistante médicale en CDI.
Rattaché(e) à la Direction du Parcours Patient et de la Facturation, vous accompagnez les patients dans leurs parcours de soin (de l’accueil à la facturation) et assurez le soutien aux médecins.
Vos missions :
Accueillir le patient
Enregistrer son identité et ses droits
Avant ou après la consultation (selon le type de CS) : Facturer AMO, AMC, part patient et encaisser la part patient
Orienter le patient vers le box de consultation
Préparer les boxs médicaux
Gérer les plannings de vacations médicales
Assurer l’accueil téléphonique
Gérer le courrier postal et électronique du service : trier, traiter en collaboration avec les médecins
Prendre les rdv de suivi post consultation avec le patient
Prendre le relais du 8000 en cas de situation complexe de patient dont l’urgence est à déterminer, en liaison avec le médecin si besoin
Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio
Vérifier les CR de consultation non validés pour complément d’information (date de rdv)
Traiter les rejets d’anomalies de l’imprimerie nationale sur l’envoi des CR de consultations
Reporter les consultations des vacations annulées
Informer le patient et répondre à ses questions (protocoles, explications d’examens etc ..,)
S’assurer de la bonne tenue du dossier patient (récupération d’examens …)

Le profil

Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT) Vous avez le sens des priorités et des responsabilités Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve) Vous savez vous rendre disponible Vous possédez des qualités relationnelles Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Word/Excel/messagerie Expériences dans le milieu hospitalier souhaitées de 2 ans minimumTemps plein sur une base de 35h00 soit 1568 heures annuelles.