PREPARATEUR EN PHARMACIE H/F

Maison De Sante D'epinay

  • 1 Place du Dr Jean Tarrius, 93800 Épinay-sur-Seine, Ile de France
  • CDD
  • 30/08/2021

L'établissement

La Maison de Santé d’Epinay est un établissement du Groupe LNA Santé de 211 lits et places spécialisé dans la prise en charge des personnes adultes atteintes de troubles psychiatriques, situé au cœur d’un parc de 2 hectares à Epinay-Sur-Seine. La Maison de Santé d’Epinay, implantée la fin du 19e siècle sur les bords de Seine au Nord de Paris, est spécialisée dans la prise en charge de pathologies psychiatriques en phase aigüe et est habilitée à recevoir des patients hospitalisés sous contrainte. Compte tenu de sa longue expérience dans le domaine de la psychiatrie et de ses spécificités (mode d’hospitalisation libre/SPDT/SPDRE, très rare dans le secteur privé et de sa capacité d’accueil), la Maison de Santé d’Epinay est une structure à la fois reconnue et singulière.

La structure réalise également des séances de sismothérapie (ECT) deux fois par semaine, ce qui correspond à 1200 anesthésies annuelles.

 

La Maison de Santé d'Epinay nourrit de nombreux projets de développement. C'est dans cette dynamique qu'un centre de Postcure est en construction pour une ouverture prévue au premier trimestre 2022 et qu'une implantation de lits de médecine est en cours d'étude pour permettre aux personnes souffrant de troubles psychiatriques d'accéder aux soins somatiques dont ils ont besoin.

Avec ces deux beaux projets, ce sont près de 300 lits et places qui seront proposés à la Maison de Santé d'Epinay.

 

La Maison de Santé d’Epinay est équipée d’une salle de sport, accessible en dehors des heures d’accès aux patients (9h-17h).

La Maison de Santé d’Epinay est située à proximité immédiate du centre-ville et proche des gares (Epinay-sur-Seine, Epinay-Villetaneuse, Saint-Denis).

Le poste

PREPARATEUR EN PHARMACIE H/F

LNA Santé a modélisé le fonctionnement de l’établissement sous forme de processus. Ainsi les activités de chaque fonction sont ventilées sur les processus appropriés.

I. Missions

Sous la responsabilité du pharmacien, le préparateur en pharmacie a pour missions :
- D’assurer la qualité, l’efficacité et la sécurité de la distribution globale des médicaments et dispositifs médicaux à chaque service de soins,
- Participer à l’amélioration de la qualité de la prise en charge médicamenteuse.

Le préparateur en pharmacie assume ses différentes missions par délégation du pharmacien.

II. Activités

A. Activités principales :

Processus : Gérer le circuit du médicament et des dispositifs médicaux

- Préparer et délivrer :
o Les commandes globales hebdomadaires,
o Les réassorts si besoin,
o Les dispensations des traitements intercurrents, des traitements sur ordonnance et ceux à l’issue d’une conciliation sauf les stupéfiants qui ne sont dispensés que par les pharmaciens,
o Les neuroleptiques retard après vérification de l’intercure,
o Le réassort des chariots d’urgence et du sac d’urgence.
- Saisir les entrées et les sorties dans le logiciel de gestion de stock (commandes, retours),
- Réétiqueter les médicaments qui ne sont pas sous forme unitaire,
- Réaliser les inventaires : gestion des périmés et mise à jour des quantités des médicaments et dispositifs médicaux dans la PUI tous les 3 mois (comprend également l’inventaire des stupéfiants, du plan blanc, des chariots d’urgence et du sac d’urgence),
- Assurer la sécurisation du transport,
- Archiver les bons de commande et livraison des services de soins,
- Mettre en quarantaine les lots incriminés à la PUI et des retours des services lors d’alertes ANSM.

Processus : Gérer l’administratif et les achats
- Identifier les besoins en approvisionnement et les transmettre au pharmacien, afin d’éviter toute rupture,
- Aider à la préparation des commandes fournisseurs,
- Réceptionner et stocker les commandes fournisseurs,
- Valider la réception informatique des quantités livrées,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs,
- Saisir les factures dans le logiciel de pharmacie,
- Mettre à jour les classeurs intercurrents à partir du fichier des mouvements des patients.

Processus : Assurer l’hygiène de l’établissement
Dans le cadre de ces tâches précises sur l’hygiène, la préparatrice sera sous l’autorité directe du pharmacien hygiéniste.
- En collaboration avec la responsable hôtelière, assurer l’approvisionnement des produits nécessaires au local d’hygiène,
- Effectuer la sortie informatique sur WINPHARM des produits distribués,
- En cas de retard d’approvisionnement ou de rupture sur un produit, transmettre l’information au pharmacien responsable de l’hygiène.

B. Activités secondaires

Processus : Piloter l’établissement
- Adhérer au projet d’établissement.

Processus : Gérer la Maintenance, l’entretien et la sécurité des locaux et équipements
- Alerter le personnel concerné sur tout problème survenant dans les locaux ou sur du matériel.

Processus : Utiliser le système d’information
- Appliquer la charte informatique en vigueur dans l’établissement.

Processus : Manager la qualité et gérer les risques
- Participer à l’élaboration, à la conduite et à l’évaluation des projets,
- Appliquer la politique qualité de la prise en charge médicamenteuse, les procédures et les protocoles,
- Participer aux travaux de groupe,
- Signaler les dysfonctionnements en utilisant la fiche de signalement d’un évènement indésirable,
- Participer aux formations.

III. Environnement
Horaires de travail :
Le temps de travail du préparateur est de 35 heures hebdomadaires.

Particularité du poste :
La répartition des tâches ci-dessus doit pouvoir être organisée sur la plage horaire de présence du préparateur en pharmacie.
En cas d’absence du préparateur, celui-ci sera remplacé par les pharmaciens qui se répartissent les tâches principales. Les activités telles que les inventaires, les préparations mensuelles des intercurrents ou le réétiquetage sera anticipé avant chaque départ prolongé.

IV. Relations professionnelles

Supérieurs hiérarchiques : Pharmacien gérant, Pharmacien adjoint.
Relations transversales : Soignants, Médecins, Responsable qualité, Directrice des soins, Cadres de service, ASH, Personnel administratif, Personnel de maintenance, Responsable hôtelière, Lingère.

Le profil

Compétences requises
A. Diplôme / Formation

- Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie,

B. Savoir-faire

- Maîtriser les logiciels de gestion de pharmacie,
- Appliquer les protocoles du circuit du médicament,
- Organiser et planifier son travail quotidien.

C. Savoir-être

- Ponctuel,
- Rigoureux,
- Organisé et méthodique,
- Sens du relationnel, de l’écoute et du dialogue,
- Autonome,
- Disponible,
- Patient,
- Respect du secret médical.