Secrétaire médico-sociale et administrative (H/F)

Ehpad Résidence Marcel Paul

  • 8, rue Roger Clavier, 91700 Fleury-Mérogis, Ile de France
  • CDD
  • 08/06/2021

L'établissement

EHPAD Marcel Paul

Située dans un parc de 17 hectares, dans le vieux village de Fleury-Mérogis, à 25 km au sud de Paris et 12 km à l’ouest d’Evry, La résidence Marcel Paul est un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 80 lits, appartenant à l’Union Mutualiste d’Initiative Santé (UMIS).
L’établissement a un projet d’extension dans le cadre de la transformation des chambres doubles en chambres simples et de la création de 10 places d’hébergement temporaire (programmé en 2021).

Le poste

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons :

Un(e) Secrétaire médico-social(e) et administratif(ve), en CDD à temps plein.
Prise de poste à compter d'août au plus tard.

Les missions principales :

- Accueil des résidents, des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
- Visite de l’établissement aux familles des futurs résidents
- Préparation et suivi des dossiers administratifs des résidents
- Interlocuteur privilégié des familles, tuteurs et usagers ainsi que des différentes institutions travaillant en partenariat avec l’EHPAD.
- Prise et préparation des RDV médicaux
- Gestion des demandes et besoins des résidents en lien avec les familles et tuteur
- Gestion administrative du personnel avec l'Adjoint de Direction chargé de l'EHPAD (formation, candidatures, intérim ...)
- Gestion de l’argent de poche des résidents en lien avec tuteurs et service comptabilité
- Secrétariat de l'Adjoint au Directeur chargé de l'EHPAD, du cadre de santé et du médecin coordonnateur
- Participation à la vie de l’établissement (organisation et gestion du CVS, rédaction du journal de la
résidence, participation aux groupes de travail, …)
- Relai administratif entre Direction et EHPAD/ travail de collaboration avec l'assistante de direction
(remplacement en cas d’absence, planning des vacataires…)

Le profil

Formation diplômante au secrétariat médico-social
Compétences en gestion administrative du personnel
Expérience en EHPAD souhaitée

Rémunération

Convention collective FEHAP
Rémunération brute mensuelle : entre 2 087 et 2 364 € selon expérience