Assistant Médical - Service Hématologie

INSTITUT CURIE - SAINT CLOUD

  • 35 Rue Dailly, 92210 Saint-Cloud, Ile de France
  • CDI
  • 30/07/2021

L'établissement

Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l’œil.

La force de l’Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs jusqu’aux fonctions supports, se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse.

Rejoignez-nous !

Le site de Saint Cloud comporte un secrétariat d’oncologie médicale et hématologie.

Celui-ci est organisé en plateforme et comporte un poste d’accueil sur chacun des secteurs d’hospitalisation qui sont au nombre de 3 (HDJ / A-B-UANP / E).

Le secrétariat d’oncologie médicale joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’organisation médicale et le parcours du patient. Interlocuteur indispensable entre les équipes médico-soignantes et le patient, il a pour principale mission de tracer les évènements médicaux dans le dossier médical informatisé et assure un service continu dans la gestion des suites de prise en charge du patient.

Toutes les assistantes médicales sont polyvalentes sur l’ensemble des tâches et spécialités médicales (oncologie générale et hématologie), tout en restant néanmoins « référente » de leur secteur d’activité.

Le poste

Hospitalisation conventionnelle
Secteurs A-B (Oncologie Générale) – E (onco-hématologie)
Gérer les appels téléphoniques
Récupérer les listings quotidiens d’occupation des lits par unité
Inscrire sur l’agenda le nom des patients entrants et sortants
Recueillir les éléments d’information concernant la sortie du patient
Recueillir les éléments d’information relatifs à l’instruction du dossier du patient
Mettre à disposition les résultats d’examen des patients dans le bureau médical
Numériser le plan d’administration d’une chimiothérapie + ECG
Intégrer le CD Imagerie dans le PACS via CD In
Numériser dans le DMI le formulaire de désignation ou non d’une personne de confiance
Retranscription de la lettre de liaison eu autres observations médicales
Tracer les évènements médicaux du patient dans le dossier médical informatisé
Participer aux transmissions secrétariat et personnel médico-soignant
Collaborer étroitement avec le cadre IDE, l’IDE principal et les IDE coordonnateurs
Planifier le prochain rendez-vous d’hospitalisation sur le logiciel DXPLANNING
Annuler les rendez-vous HDJ ou consultation qui ne sont plus d’actualité
Organiser les rendez-vous de bilan d’évaluation du patient
Valider les comptes rendus médicaux après signature des praticiens
Informer les médecins correspondants via l’application LIFEN
Anticiper la rédaction des certificats médicaux ou les réaliser sous la dictée du praticien
Constituer un dossier médical comportant un CRH, résultats du dernier laboratoire, transmission IDE, courrier d’accompagnement en vue d’un transfert en SSR ou USP
Organiser le transport sanitaire en prévision de la sortie du patient
Numériser les ordonnances de sortie
Gérer les transferts en réanimation à l’extérieur en collaboration avec l’équipe médicale
Préparer les dossiers pour demande avis médical extérieure
Assurer la gestion des demandes de courses intersites ou externes
Organiser les rendez-vous famille/médecin référent
Procéder au transfert sur le logiciel PACS des résultats d’imagerie
Vérifier l’approvisionnement en papier de l’imprimante
Gérer le stock de fourniture en matériel bureautique
Consultations à l’Unité d’Accueil Non Programmé (UANP) :
Retranscrire les observations médicales et les comptes rendus de consultation
Informer le médecin référent de l’intervention UANP au moyen d’une consultation dossier
Organiser les suites de prise en charge du patient sur demande du praticien
Collaborer étroitement avec le personnel coordonnateur de l’UANP (praticien, IDE)
Staff d’Oncologie Médicale (sur dictée numérique)
Retranscrire les observations médicales du staff via la dictée numérique
Vérifier les suites du dossier pour application des décisions prises (convocation du patient en consultation ou consultation dossier médecin référent)
Programmer une consultation dossier médecin référent en cas de suite inexistante
Communiquer par mail à l’accueil HDJ les annulations ou modifications de chimiothérapie
Prévenir le praticien référent de toute programmation de rdv en HDJ pré-CS Annonce
Tenir informé le bureau des rendez-vous des suites des dossiers vus
RCP d’hématologie (sur dictée numérique)
Editer la dernière mise à jour du listing de RCP
Retranscrire les observations médicales de la RCP via la dictée numérique
Editer les observations en format brouillon pour relecture par le chef de service
Communiquer les décisions par courrier/mail aux médecins correspondants et établissements de santé partenaires
Programmer une consultation dossier médecin référent en cas de suite inexistante
Gérer les suites de prise en charge urgente du patient (programmation examens ou hospitalisation)
Adresser au cadre IDE la décision + bon de demande dans le cadre d’hospitalisation en urgence
Communiquer au bureau des rendez-vous les suites des dossiers présentés

Hospitalisation ambulatoire
Secteur HDJ (oncologie générale)
Editer la liste journalière des patients présents
Accueillir les patients présents
Numériser les résultats de laboratoire du jour avant 9H dans le DMI
Intégrer les CD Imagerie dans le PACS via CD In
Confirmer la présence des patients présents dans le logiciel PANTHERE
Enregistrer les patients par ordre d’arrivée sur le planning du jour en réseau
Remettre au patient demandeur une attestation de présence
Traiter les bons de demande d’hospitalisation

Le profil

Compétences requises

Rigueur
Organisation
Disponibilité
Discrétion
Gestion des aléas
Maîtrise de soi
Gestion du stress
Esprit d’équipe
Faculté d’adaptation