Coordinateur (H/F) de la Gestion des Lits et des Séjours – Hôpital Antoine-BÉCLÈRE

Hôpital Antoine-béclère Ap-hp

  • 157 Rue de la Porte de Trivaux, 92140 Clamart, Ile de France
  • CDI
  • 11/06/2021

L'établissement

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS : Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94) Ÿ Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92) Ÿ Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94) Ÿ Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) Ÿ Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92) Ÿ Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e) Ÿ Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère

Adresse : 157 Rue de la Porte de Trivaux - 92140 Clamart

IDENTIFICATION DU POSTE

Appellation locale :

Cadre coordonnateur de la gestion des lits et des parcours patients

Grade :

Cadre de santé ; Ingénieur en organisation

Catégorie :

A

Poste à pourvoir au :

 01/06/2021

Modalités de recrutement :

☒Titulaire    ☒CDI    ☒CDD sur poste permanent    ☐CDD remplacement (durée) :     

Schéma horaire

☒Jour              ☐Nuit

PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALO-UNIVERSiTAIRE AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades et assurent un service public de santé pour tous, 24h/24.

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d’Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU)

1 - Médecine, territoires, gériatrie

2- Santé des femmes et des nouveau-nés

3- Maladies de l'enfant

4- Maladie du Cœur et des Vaisseaux

5- Thorinno

6- Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7- Métabolisme Immunités Inflammations Cancer - Urgences

8- Neuro-locomoteur et handicaps

9- Neurosciences

10- Orthopédie

11 - Santé mentale, psychiatrie, addictologie

12- Anesthésie - réanimation - douleur

13 - Santé publique, information médicale et appui à la recherche clinique

14- Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15- Biologie-génétique- PUI

Les départements médico-universitaires (DMU) réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins. C’est pourquoi, le périmètre du DMU doit emporter une logique forte de cohésion médicale et soignante autour d’un projet médical partagé.

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

  • DOP et DH site

Liaisons fonctionnelles :

  • Directeurs des sites, directeurs des soins
  • Directions fonctionnelles (DAF, DOP…)
  • Médecins responsables des services des DMU
  • Cadres de santé du SAU
  • Cadres de santé des unités de soins
  • Cadres experts
  • Service social
  • Services, prestataires et partenaires extérieurs (HAD, SSIAD, PRADO…)
  • Coordinateurs de la gestion des lits (bed managers) des différents sites du GH

Le poste

Coordinateur (H/F) de la Gestion des Lits et des Séjours – Hôpital Antoine-BÉCLÈRE

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Organisation des hospitalisations via le service des urgences et de l’UHCD
  • Contribution à la qualité de la coordination entre le SAU et les services d’aval
  • Contribution à l’optimisation de la DMS des services d’hospitalisation
  • Préparation et animation des réunions de la cellule « gestion des lits et du parcours patient »

Missions spécifiques :

  • Identifier les besoins en lits pour les patients du SAU et de l’UHCD nécessitant une hospitalisation en tenant compte des éléments qui ont une incidence sur les prises en soins (risques infectieux, troubles fonctionnels ou relationnels, matériel requis…)
  • Recenser auprès des services d’hospitalisation (HC/HDJ) les informations d’occupation des lits actuelle et prévisionnelle : mouvements entrées/sorties, programmations, hébergements, transferts interservices…
  • Colliger et transmettre la disponibilité des lits au sein de l’établissement et auprès des sites demandeurs
  • Placer les patients du SAU et de l’UHCD nécessitant une hospitalisation
  • Promouvoir et développer des démarches visant à réduire la DMS et améliorer la gestion des flux
  • Renforcer et/ou développer des partenariats avec l’ensemble des structures du territoire de santé, en particulier dans le cadre de la filière gériatrique 92 SUD,
  • Mettre en place des indicateurs de suivi de la gestion des lits
  • Mettre à disposition de tous les professionnels concernés les informations fiabilisées d’occupation actuelle et prévisionnelle des lits.
  • Préparer les réunions de la cellule « gestion des lits et du parcours patient » en lien avec l’ingénieur de la DOP

Particularités du poste :

Dans le cadre de ses missions et domaines de responsabilité, le coordinateur de la gestion des lits et des séjours :

  • Prend connaissance et assure un suivi quotidien de l’activité du SAU,
  • Participe au staff des urgences et/ou des services cliniques,
  • Identifie, en lien avec l’équipe médicale des urgences, les besoins en lits pour les patients nécessitant une hospitalisation,
  • Collige les informations nécessaires à l’hospitalisation des patients auprès des professionnels médicaux et paramédicaux,
  • Procède au recensement des lits disponibles au sein de l’établissement,
  • Transmet la disponibilité des lits aux équipes médicales et aux cadres de santé des urgences ainsi qu’aux membres de la cellule de veille,
  • Place les patients dans les services ad hoc selon les orientations préalablement définies par les équipes médicales ou en tenant compte des règles d’hébergement le cas échéant,
  • Assure une traçabilité des mouvements et saisit les informations dans le logiciel informatique,
  • Assure des transmissions aux équipes médicales et d’encadrement de jour et de nuit,
  • Alerte le directeur du site ou son représentant en cas de situation de tension,
  • Met en place et/ou développe, en lien avec les équipes soignantes et cadres de santé des services, des démarches visant à optimiser la DMS,
  • Etablit ou renforce des partenariats avec les structures d’aval pour faciliter les sorties,
  • Propose des solutions alternatives à l’hospitalisation en lien avec le service social,
  • Est membre de la cellule de gestion des séjours complexes
  • Est membre de la cellule de veille dans le cadre du dispositif Hôpital en Tension, connait et applique les directives définies dans le cadre de ce dispositif
  • Développe des outils de communication et promeut la démarche de gestion des lits dans l’ensemble de l’établissement
  • Rédige un bilan d’activité annuel

AVANTAGES

  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche
  • Chèques emploi service CESU AP HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste
  • Supplément Familial de traitement Enfants
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Possibilité de financement Master, DU
  • Droit à congés (en fonction de l’option retenue)
    • Forfait : 19 RT + 2 VP + 25 CA
    • Décompte horaire : 7h30 = 25 CA + 15 RTT / 7h36 = 25 CA + 18 RTT
  • Prime de tutorat pour les cadres et les FF cadres participant à l’activité de tutorat : 118 € nets / mois
  • Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Prime d'installation nouveau stagiaire ou arrivant en région Ile De France (2080 € bruts au cours de la
  • 1ère année de stage)
  • Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources)

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

• Les horaires de travail peuvent être modifiés en situation de forte tension au SAU, Plan Blanc…

Quotité de temps : 

• Poste à 100%, forfait cadre

Le profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Connaissance des flux hospitaliers
  • Connaissance des parcours patients
  • Connaissances générales des pathologies et des principaux soins
  • Connaissances des organisations des services
  • Connaissances en informatique (logiciels internes, Excel…)
  • Capacité d’analyse des situations
  • Capacité à conduire des projets (méthodologie de projet acquise)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à entretenir un réseau relationnel avec les acteurs clés (médecins, cadres, équipes, partenaires extérieurs…)
  • Capacité à gérer les conflits
  • Capacité à négocier
  • Capacité à s’exprimer en public
  • Capacité à rendre compte

Qualités professionnelles requises :

  • Réactivité
  • Gestion du stress
  • Aptitude à prendre une décision et à la mettre en œuvre
  • Positionnement
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Sens de l’écoute, du dialogue, de la pédagogie

PRÉ-REQUIS ET EXPERIENCE REQUISE

Formations et/ou qualifications requises :

  • Connaissance de l’hôpital
  • Expérience dans plusieurs secteurs de l’hôpital ou expérience de missions transversales
  • Connaissance générale du système de santé

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Stress

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Période d’intégration au sein du SAU
  • Formation à la gestion du stress
  • Durée conseillée d’occupation du poste : 3 à 4 ans

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.