CADRE DE SANTE DE PHARMACIE

Chno Des Quinze-vingts

  • 28, rue de Charenton , 75012 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 06/05/2022

L'établissement

Le Centre hospitalier national d’ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.
Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire (hors GHT), situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 79 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète, bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences

Le poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
Organisation, évaluation et coordination des
• Organiser, avec le chef de service ou son remplaçant désigné, le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l’activité auprès des services de soins
• Assurer la qualité, la sécurité et la continuité des activités dans le respect de la stratégie de l’établissement et de la réglementation en vigueur.
• Assurer le lien et le suivi avec les équipes des services clients et des services prestataires
• Participer à la définition du projet de la pharmacie en lien avec les obligations réglementaires et en partenariat avec les responsables de l’unité au regard de la stratégie de l’établissement.
• Décliner ce projet au niveau des équipes non médicales en pilotant ce collectif dans le respect des valeurs professionnelles, institutionnelles et des bonnes pratiques.
• Piloter les organisations avec efficience et participer à la mise en place d’une démarche d’assurance qualité avec suivi du plan d’actions pluridisciplinaires d’amélioration continue de la qualité.
• Mener une analyse de l’activité de ces fonctions supports et proposer en lien avec sa hiérarchie des actions correctrices et des pistes d’amélioration organisationnelles.

Gestion des ressources humaines
• Animer les collectifs de travail au regard de leurs missions
• Participer au recrutement
• Gestion directe des personnels paramédicaux, lissage et validation des plannings prévisionnels au regard de l’activité, élaboration de la répartition quotidienne
• Gérer les emplois et les compétences en fonction des orientations et des évolutions nécessaires au maintien de la qualité du service produit.
• Assurer la continuité de service.
• Accueillir et organiser le tutorat des stagiaires et l’intégration des nouveaux arrivants
• Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives au travers du plan de formation en lien avec les projets et les axes institutionnels.
• Réaliser l’entretien d’évaluation annuel, fixer les objectifs individuels et proposer à sa hiérarchie les évolutions de carrière en lien avec les projets de chacun.
• Encourager, motiver et accompagner les équipes


Gestion du matériel et des locaux
• Organiser les besoins en consommables et matériels au regard des différents projets et participer à l’élaboration du plan d’équipement
• Participer à l’organisation la maintenance préventive/curative du matériel avec les pharmaciens
• Organiser la maintenance des locaux et en garantir l’entretien
• Participer au choix et aux suivis des équipements et nouveaux dispositifs
• Contribuer aux programmes de travaux et de restructuration de l’unité.
• Coordonner et suivre les prestations de maintenance logistique
• Suivre l’évolution des consommations de la PUI

Qualité et gestions des risques
• Contrôler l’application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles
• S’assurer de la connaissance des différents outils de communication interne par l’équipe
• Veille professionnelle sur l’évolution des professions, des techniques et du matériel
• Accompagner les professionnels dans la démarche qualité ; en particulier consolider la gestion des risques a posteriori (incitation au signalement des non conformités et/ou des évènements indésirables) et a priori
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Participer à la mise à jour du système documentaire selon l’organisation définie

Gestion de l’information, ascendante, descendante et transversale :
• Relayer et porter les décisions du chef de service de la PUI
• Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l’information relative au service, à l’institution
• Animer avec le chef de service et les autres pharmaciens les réunions d’informations, de formations, d’échanges (« stand-up réunions »).


Missions transversales
• Suivi et gestion de projets spécifiques
• Participer aux instances, réunions et projets institutionnels impliquant les cadres de santé
• Participer au bilan d’activité de la PUI
• Informer sa hiérarchie du climat social au sein de son unité

Le profil

Diplômes requis
• Diplôme cadre de santé
• Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière de préférence
• Une première expérience managériale dans le secteur hospitalier serait appréciée
• Une connaissance des évolutions organisationnelles et réglementaires en matière de soins et de bonnes pratiques de pharmacie hospitalières (BPPH)


COMPETENCES ET CAPACITES ATTENDUES
Des compétences-clés ont été identifiées dans 3 domaines :

Savoir-managériale

• Piloter et animer l’équipe

• Etre un leader pédagogue et se situer en interface

• Etre un gestionnaire clairvoyant

Savoir-faire techniques
• Conduite de projet.
• Maitriser le circuit du médicament, des préparations hospitalières stériles et des dispositifs médicaux
• Maitriser le circuit de rétrocession
• Connaissance des bonnes pratiques en matière de recherche clinique
• Maitriser le circuit d’approvisionnement
• Connaître les textes réglementaires et les bonnes pratiques
• Maitriser les outils métiers et bureautiques

Connaissances théoriques
• Dynamique des groupes.
• Législation professionnelle.
• Législation et organisation hospitalière.
• Réglementation concernant les vigilances.
• Santé publique et politique de santé.


Aptitudes et prédispositions recherchées

• Curiosité intellectuelle.
• Ouverture d’esprit.
• Ouverture aux changements.
• Dynamisme et persévérance.
• Engagement professionnel.
• Potentiel de leader et autorité.
• Sens critique.
• Diplomatie.
• Prise de recul et sens des priorités
• Sens éthique.

CADRE DE SANTE PHARMACIE

L'hôpital des 15-20 recherche son cadre de santé de pharmacie