CADRE DE SANTE REFERENT DU LOGICIEL DU TEMPS DE TRAVAIL (GTT)

Chno Des Quinze-vingts

  • 28, rue de Charenton , 75012 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 30/04/2022

L'établissement

PRESENTATION DU CHNO

Le Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’oeil.
Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire de la fonction publique hospitalière (hors GHT), situé au coeur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 79 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète, bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences.

Le poste

DENOMINATION DU POSTE

  • Famille : Soins
  • Fonction : Cadre de santé
  • Code métier : O5UAA1
  • Affectation : DSAP

 MISSIONS GENERALES

  • Fonction : Cadre de santé en mission transversale référent du logiciel de gestion du temps de travail (Chronos).

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Missions permanentes GTT :
Le cadre de santé référent logiciel de gestion du temps de travail assure les missions suivantes :

  • Participer en partenariat avec la DRH et les informaticiens référents à l’actualisation de l’architecture et des paramétrages de l’outil du logiciel de gestion du temps (Chronos)
  • Gestion du logiciel et de ses mises à jour en lien avec la DRH et la DS
  • Manager le déploiement et la mise à jour de l’outil auprès de l’encadrement
  • Promouvoir l’efficience des interfaces et garantir aux utilisateurs la qualité du traitement des informations relatives à la gestion des ressources humaines
  • Participer activement à l’implémentation et à l’appropriation par les utilisateurs du logiciel
  • Développer l’architecture informatique, ajuster les paramétrages, contrôler la concordance des informations (EVRH et logiciel de GTT) afin de permettre les interfaces automatisées
  • Analyser l’origine des problèmes de paye rapportés par les agents et les gestionnaires, assurer la réparation et communiquer le rectificatif pour ajustement dans les meilleurs délais
  • Formation et accompagnement de l’encadrement
  • Assurer la formation initiale d’un nouvel encadrant
  • Accompagner les gestionnaires dans l’usage de l’outil et l’application desrègles de temps de travail
  • Organiser des rencontres de travaux pratiques avec les Gestionnaires et Cadres de santé pour assurer la formation continue
  • Mettre en oeuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail
  • Recenser les besoins des utilisateurs, participer à des réunions de travail avec les informaticiens
  • Réaliser des requêtes nécessaires au contrôle de gestion.
  • Participer aux groupes institutionnels portant sur les organisations de travail
  • Collaborer avec les directions fonctionnelles et notamment la Direction des soins pour les sujets relevant du temps de travail
  • Participer à des extractions de requêtes selon les besoins (drh, cadres sup, cadres des unités…)
  • Assurer l’intérim des mises à jour de planning sur des absences de courte durée,
  • Collaborer avec les gestionnaires de l’absentéisme pour la mise à jour et les modifications réglementaires à effectuer si besoin en collaboration avec les cadres supérieurs de santé:

 

2.2 Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :

  • Participer au recrutement des professionnels soignants
  • Organiser la communication des offres d'emploi et la promotion des métiers en lien avec le chargé de recrutement de la DRH
  • Analyser les candidatures et profils des candidats
  • Gérer un centre de ressources pédagogiques
  • Recenser et analyser les besoins en personnel en lien avec la DRH et la Direction des soins
  • Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, etc.)
  • Construire et mettre en oeuvre le dispositif d'intégration professionnelle des nouveaux arrivants
  • Accompagnement de l’évolution des organisations et de métiers
  • Participer aux démarches qualité et sécurité des soins dans le cadre de la certification V2020

ACTIVITES PONCTUELLES

Le cadre de santé participe aux astreintes de semaine et de week-end effectués par les cadres.

 

POSITION DANS LA STRUCTURE/ LIAISONS HIERARCHIQUES

Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, de la Direction des soins et du Cadre supérieur de santé.
Liaisons fonctionnelles :

  • Direction des ressources humaines
  • Encadrement supérieur et cadre de proximité des secteurs de soins et hors soins
  • Référents RH de la Direction des systèmes d’information
  • Service de formation continue pour organiser des formations

 

HORAIRE DU POSTE

  • Horaires de travail : forfait jour
  • CA 25, RTT 20 jours / an
  • 2 jours de télétravail / mois

Le profil

TITRES REQUIS

Diplôme cadre de santé ou équivalent.


COMPETENCES ATTENDUES

Compétences globales attendues :

  • Maitriser le réglementaire et être à l’aise face à un environnement informatique
  • Avoir un entrainement à la réalisation des plannings et maitriser la logique des emplois du temps dans un service de soins (24/24 et 365/365)
  • Connaissance des règles de fonctionnements des établissements de santé
  • Connaissance des règles de gestion du temps de travail
  • Cadre de santé ayant géré des équipes soignantes, en particulier sur la gestion des plannings
  • Statut de la fonction publique : notions de psychologie du travail et de psychosociologie

Aptitudes recherchées :

  • Faire preuve de diplomatie
  • Savoir s’affirmer et porter une décision
  • Faire preuve de discernement
  • Faire preuve d’implication et de pédagogie.
  • Etre en mesure de travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Adaptabilité et proactivité
  • Respect de la confidentialité.
  • Capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité sens du service et l'esprit d'équipe
  • Capacité à travailler en autonomie, sous la direction d’un cadre supérieur de santé
  • Conseiller en adoptant la pédagogie la plus adaptée
  • S’adapter à son interlocuteur
  • Se positionner comme "fonction appui"
  • Écouter