Cadre de santé IADE BLOC OPERATOIRE H/F

Chno Des Quinze-vingts

  • 28, rue de Charenton , 75012 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 29/04/2022

L'établissement

PRESENTATION DU CHNO


Le Centre Hospitalier National d’Ophtalmologie des Quinze-Vingts assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions du service public hospitalier associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’oeil.


Travailler au CHNO des Quinze-Vingts, c’est s’engager dans un hôpital universitaire de la fonction publique hospitalière (hors GHT), situé au coeur de Paris, dans le 12ème arrondissement.
Organisé autour de quatre services hospitalo-universitaires, disposant d’une unité d’hospitalisation mutualisée de 79 lits, l’hôpital a mis en place une offre de soins complète, bâtie autour de fédérations de gestion commune (FGC) compétentes sur l’ensemble des domaines de prise en charge des patients : consultations, hospitalisation, chirurgie et urgences.

Le poste

DÉNOMINATION DU POSTE
Famille : Soins
Sous-Famille : Management des Organisations des soins
Métier : Cadre de santé
Code métier : 05U20

 

MISSIONS GENERALES


Sous la responsabilité du Cadre Supérieur, le Cadre IADE organise, anime et coordonne l’équipe et les moyens du secteur d’anesthésie afin de garantir la qualité et la sécurité des soins. Il contrôle l’ensemble des activités paramédicales d’anesthésie et de médecine péri opératoire dispensées aux patients.
Le Cadre de santé est responsable de la gestion des moyens humains, il coordonne, planifie, supervise et contrôle l’ensemble des activités de soins chirurgicaux dispensés aux patients.
Il participe à l’élaboration, la réalisation et la communication du projet de soins en lien avec le projet médical de service.

 

Missions permanentes :
Gestion des ressources humaines :
* Adapter l’organisation du travail à l’activité: planifier les ressources humaines en fonction de l’activité chirurgicale et des ouvertures des salles d’opération
* Participer au recrutement des professionnels 2/6
* Conduire les entretiens annuels individuels d’évaluation professionnelle et de formation
* Evaluer la compétence professionnelle et le potentiel des agents qui lui sont directement confiés.
* Accompagner les agents dans leur projet professionnel
* Organiser et favoriser les parcours de développement des compétences des nouveaux personnels ainsi que des étudiants
* Assurer la formation continue du personnel
* Mettre en place et animer des réunions pour initier et maintenir une dynamique d’équipe
* Gestion des vacataires IADE


Gestion, organisation des soins :
* Organiser l’accueil et les soins aux patients au bloc opératoire et dans les SSPI.


Missions permanentes :
Gestion des ressources humaines :
* Adapter l’organisation du travail à l’activité: planifier les ressources humaines en fonction de l’activité chirurgicale et des ouvertures des salles d’opération
* Participer au recrutement des professionnels 2/6
* Conduire les entretiens annuels individuels d’évaluation professionnelle et de formation
* Evaluer la compétence professionnelle et le potentiel des agents qui lui sont directement confiés.
* Accompagner les agents dans leur projet professionnel
* Organiser et favoriser les parcours de développement des compétences des nouveaux personnels ainsi que des étudiants
* Assurer la formation continue du personnel
* Mettre en place et animer des réunions pour initier et maintenir une dynamique d’équipe
* Gestion des vacataires IADE
Gestion, organisation des soins :
* Organiser l’accueil et les soins aux patients au bloc opératoire et dans les SSPI.
* Collaborer au quotidien avec l’encadrement IBODE à la gestion des flux d’activité opératoire au sein du bloc en participant à la réunion hebdomadaire de programmation.
* Veiller au respect de la qualité des soins, au respect de la charte du malade hospitalisé, aux règles d’hygiène et de sécurité.
* Participer à l’élaboration des protocoles de soins, s’assurer de leur compréhension, de leur application, de l’évaluation et de la réactualisation de ceux-ci.
* Contrôler, suivre la qualité, la sécurité des soins et des activités paramédicales.
* Faciliter la collaboration et la coordination entre l’équipe paramédicale et l’équipe médicale.
* Collaborer à l’élaboration du projet de service avec le chef de service, le cadre supérieur et l’équipe.
Gestion logistique et des moyens matériels :
* Identifier les besoins de l’unité : Gérer, évaluer en collaboration avec biomédicale et la pharmacie
* Participer à l’expertise et au choix des nouveaux matériels médicaux.
* Participer à l’élaboration du plan d’équipement en collaboration avec le cadre supérieur de santé et le chef de service
* Prendre en charge la gestion du matériel et le suivi des équipements en collaboration avec les services techniques et biomédicaux.
* Veiller à la déclaration de tous les incidents et accidents en matériovigilance.


Qualité - gestion des risques :
* Mettre en oeuvre les démarches qualité et gestion des risques inhérents au secteur d’activité et évaluer leur application (protocoles, audits)
* Développer la culture du signalement et participer à la gestion des évènements indésirables (EI)
Communication - formation - Recherche :
* Assurer la continuité de l’information avec l’équipe paramédicale, les médecins, le chef de service et le cadre supérieur de bloc.
* Mettre en place des méthodes, des outils de communication et les diffuser
* Relayer l’information institutionnelle descendante, ascendante et transversale.
* Garantir une communication respectueuse entre les acteurs et les usagers
* Participer aux réunions d’encadrement du bloc opératoire et de l’établissement Collaborer au quotidien avec l’encadrement IBODE à la gestion des flux d’activité opératoire au sein du bloc en participant à la réunion hebdomadaire de programmation.
* Veiller au respect de la qualité des soins, au respect de la charte du malade hospitalisé, aux règles d’hygiène et de sécurité.
* Participer à l’élaboration des protocoles de soins, s’assurer de leur compréhension, de leur application, de l’évaluation et de la réactualisation de ceux-ci.
* Contrôler, suivre la qualité, la sécurité des soins et des activités paramédicales.
* Faciliter la collaboration et la coordination entre l’équipe paramédicale et l’équipe médicale.
* Collaborer à l’élaboration du projet de service avec le chef de service, le cadre supérieur et l’équipe.


Gestion logistique et des moyens matériels :
* Identifier les besoins de l’unité : Gérer, évaluer en collaboration avec biomédicale et la pharmacie
* Participer à l’expertise et au choix des nouveaux matériels médicaux.
* Participer à l’élaboration du plan d’équipement en collaboration avec le cadre supérieur de santé et le chef de service
* Prendre en charge la gestion du matériel et le suivi des équipements en collaboration avec les services techniques et biomédicaux.
* Veiller à la déclaration de tous les incidents et accidents en matériovigilance.


Qualité - gestion des risques :
* Mettre en oeuvre les démarches qualité et gestion des risques inhérents au secteur d’activité et évaluer leur application (protocoles, audits)
* Développer la culture du signalement et participer à la gestion des évènements indésirables (EI)


Communication - formation - Recherche :
* Assurer la continuité de l’information avec l’équipe paramédicale, les médecins, le chef de service et le cadre supérieur de bloc.
* Mettre en place des méthodes, des outils de communication et les diffuser
* Relayer l’information institutionnelle descendante, ascendante et transversale.
* Garantir une communication respectueuse entre les acteurs et les usagers
* Participer aux réunions d’encadrement du bloc opératoire et de l’établissement

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Organisation, évaluation et coordination des soins :
* Assister le chef de service du bloc et de l’anesthésie pour l‘organisation, la gestion et l’évaluation des activités qui relèvent de sa compétence en lien avec son collègue et le cadre supérieur du bloc
* Piloter l’activité opératoire en respectant la charte du bloc
* Participer aux instances décisionnelles (conseil de bloc, validation de la planification opératoire)
* Organiser l’occupation des salles, s’assurer de la disponibilité des équipements et de l’approvisionnement en matériel. Collaboration étroite avec les chirurgiens concernés, les pharmaciens, les cadres des unités
* Faire appliquer la planification opératoire validée lors du conseil de programmation
* Assurer la cohésion des équipes entre les différents secteurs du bloc opératoire
* Mettre en place le suivi des indicateurs qualité et sécurité des soins
* Organiser et coordonner le fonctionnement de la cellule de régulation
* Superviser les programmes opératoires
* Gestion du programme opératoire et des urgences chirurgicales avec l’aide des autres membres de la cellule de régulation (Chirurgien, MAR, cadre IADE)
* Mettre en place des procédures relatives aux vigilances réglementaires.

 

Gestion des ressources humaines :
* Animer et accompagner les équipes IADE-Régulation
* Participer au recrutement
* Gestion directe des personnels paramédicaux, lissage et validation des plannings prévisionnels au regard de l’activité, élaboration de la répartition quotidienne
* Gérer les emplois et les compétences en fonction des orientations futures du bloc opératoire
* Accueillir et organiser l’encadrement des stagiaires et des nouveaux arrivants
* Identifier les besoins en formation liés aux exigences des évolutions chirurgicales, technologiques et réglementaires.
* Réaliser les entretiens d’évaluation

Gestion économique :
* Gestion des stocks, des équipements hôteliers et des locaux
* Coordination et suivi des prestations de maintenance (bio nettoyage, maintenance technique des locaux) et de logistique (DMS et DMI en dépôts et prêts, médicaments, consommables hôteliers) en lien avec les directions fonctionnelles.
* Collaborer avec le Chef du bloc et la cellule biomédicale à l’acquisition de matériel, demandes d’investissements, projets de travaux, maintenance du matériel.

Qualité et gestions des risques :
* Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
* Accompagnement et suivi des audits transversaux du bloc opératoire
* Veille professionnelle sur l’évolution des professions, des techniques et du matériel (relations avec les attachés commerciaux...)
* Prévention et suivi des risques professionnels.

Missions transversales :
* Suivi et gestion des projets spécifiques
* Participation aux réunions de bloc et réunions institutionnelles

 

ACTIVITÉS PONCTUELLES
* Elaborer des procédures de soins avec l’Equipe dans un but d’amélioration de la qualité des soins,
* Mettre en oeuvre, suivre et gestion de projets spécifiques.
* Mise en oeuvre du projet de soins de l’établissement
* Participation aux groupes de travail transversaux du centre hospitalier.
* Participation à la recherche médicale et infirmière. Participation aux astreintes des cadres

Le profil

TITRES REQUIS
* Diplôme cadre de santé ou équivalent
* Diplôme IADE souhaitable

 

COMPETENCES ATTENDUES
Compétences globales attendues :
* Une diversité d’expériences d’encadrement d’équipe
* Une connaissance des évolutions organisationnelles et réglementaires en matière de soins
* Une expertise dans la régulation et l’optimisation des salles de bloc
Des compétences-clés ont été identifiées dans 3 domaines :
* Piloter et animer l’équipe
o Créer et maintenir la cohésion d’équipe pour accroître la coopération dans le travail.
o Donner du sens au travail et aider les personnels à surmonter les difficultés éventuelles.
o Détecter les potentiels humains et les valoriser, accompagner les projets professionnels.
o Communiquer, en amont et en aval, des informations pertinentes en choisissant des moyens de communication adaptés.
o Adapter son management aux personnes et aux situations de travail.
o Initier des projets pertinents à l’échelle de l’unité et les conduire dans la durée.
o Favoriser l’esprit d’équipe, être disponible.
o Avoir le sens des responsabilités, des priorités et des capacités décisionnelles.
* Etre un leader pédagogue et se situer en interface
o Repérer les problématiques des situations de travail et savoir les exploiter pour engager les professionnels dans un processus d’analyse de leurs pratiques, faire preuve de rigueur.
o Développer une culture de l’évaluation en se centrant sur l’amélioration des pratiques et le développement des compétences.
o S’appuyer sur son expérience dans son métier d’origine pour maintenir et développer les valeurs humanistes des professions de santé.
o Acquérir et/ou maintenir la connaissance de la spécificité de l’activité du service.
o Analyser sa propre pratique et être capable de la remettre en question.
o Négocier et argumenter ses prises de position en tenant compte des logiques différentes et de l’intérêt général.
5/6
* Etre un gestionnaire clairvoyant
o Anticiper les besoins (humains et matériels) pour formuler des demandes construites et les argumenter, savoir prendre des initiatives.
o Coordonner les activités des différents professionnels en tenant compte des priorités, des règles de fonctionnement et en se centrant sur la qualité de la prise en charge des patients.
o Répartir les ressources humaines en tenant compte de l’activité et des effectifs disponibles afin de garantir la continuité des soins, la sécurité des personnes, et la qualité des prestations.

 

Savoir-faire techniques et managériaux requis
* Conduite de projet.
* Animation de réunion.
* Conduite d’entretien.
* Analyse de situation, résolution de problème et gestion de l’imprévu.
* Evaluation des compétences et des pratiques professionnelles.

 

Savoir-environnementaux
* Connaissance du CHNO, des services de soins, des services prestataires et des réseaux de fonctionnement.
* Connaissance des projets institutionnels.
* Règles de gestion du temps de travail.

 

Connaissances théoriques
* Dynamique des groupes.
* Législation professionnelle.
* Législation et organisation hospitalière.
* Réglementation concernant les vigilances.
*  Santé publique et politique de santé.


Aptitudes recherchées :
* Curiosité intellectuelle.
* Ouverture d’esprit.
* Ouverture aux changements.
* Dynamisme et persévérance.
* Engagement professionnel.
* Potentiel de leader et autorité.
* Sens critique.
* Diplomatie.
* Sens éthique.

 

POSITION DANS LA STRUCTURE / LIAISONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, de la Direction des soins et du Cadre supérieur de santé bloc / anesthésie et programmation opératoire.
6/6
Présentation du service et de l’équipe :
* 1 bloc opératoire de chirurgie ophtalmologique composé de 9 salles
*  1 bloc externe
*  1 salle de surveillance post-interventionnelle
* 1 consultation d’anesthésie
* 1 bloc de chirurgie réfractive
* 1 plateau de programmation opératoire


Composition de l'équipe paramédicale d’anesthésie :
* 1 cadre supérieur de santé
* 17 IADE
* 2 IDE
* 1 AS


Liaisons fonctionnelles :
* Direction des ressources humaines
* Directions fonctionnelles
* Les médecins, les chefs de service
* L’équipe cadres de santé
* Médecine préventive.
* Chef de service d’anesthésie
* Personnel paramédical du service.
* Cadres de santé et équipe des différentes unités de l’établissement.
* Unités prestataires (radio, pharmacie, logistique…).
* Service biomédical.
* Ecole d’IADE pour l’encadrement des stagiaires.

 

HORAIRE DU POSTE
* Cadre au forfait
* Participation à la permanence de l’encadrement du site
* Temps de travail : 100%
* 25 congés annuels + 15 RTT
* 2 jours de télétravail / mois