Cadre Supérieur de Santé Référent Coordination des Ressources Humaines - Hôpital St-Louis

Hôpital Saint-Louis AP-HP

  • 1 Avenue Claude Vellefaux, 75010 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 23/07/2021

L'établissement

QUI SOMMES-NOUS ?
Situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l’Hôpital Saint-Louis (AP-HP - Nord) assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales.
Nous comptons trois pôles d’excellence en hématologie, en cancérologie, en dermatologie et assurons une prise en charge des grands-brûlés en qualité de centre de recours régional.
Nous rejoindre, c’est rejoindre un lieu de soins, mais aussi un lieu de vie grâce à des équipes engagées dans la qualité de prise en charge des patients.

La Direction des Soins de l’Hôpital Saint-Louis est composée de :
- 1 Directrice des Soins
- 4 Cadres Supérieurs de Santé : expert en qualité / en hygiène /référent RH / diététique (50% SLS)
- 3 Cadres de Santé : chambre mortuaire/brancardage central - risques professionnels/DUERP - ORBIS (50% SLS)
- 2 IDE en missions transversales : Coordination Suppléance Jour - Diffusion des postes vacants (DS et DSI)
- 4 Cadres de Santé à la Coordination de nuit (Suppléance de nuit)
- 1 Assistante médico – administrative

- 1 Equipe de la Suppléance de Jour : 22 IDE, 15,6 AS
- 1 Equipe de Suppléance de Nuit : 21 IDE, 11 AS

Pour en savoir plus, suivez-nous sur les réseaux sociaux :
Twitter : @HopSaintLouis
Facebook : /hopsaintlouis/

Le poste

La DSAP (Direction des Soins et des Activités Paramédicales) de l’Hôpital Saint-Louis(Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Cadre Supérieur de Santé Référent Coordination des Ressources Humaines.

LE POSTE ET VOS MISSIONS :

Missions générales :

Recruter et affecter les paramédicaux IDE et AS afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique de qualité et de sécurité des soins, en lien avec les DMU :

- Assurer le suivi du TPER/ETPR/maquettes organisationnelles des différents Services Cliniques, en lien avec la Directrice des Soins, les CP/ CSS des secteurs et la DRH en renseignant les tableaux (effectifs nominatifs, entrées/sorties.)
- Identifier les besoins en recrutement, en adéquation avec les tableaux des emplois (TPER) en lien avec les CP/ CSS de chaque DMU
- Coordonner et organiser la mise en œuvre du recrutement et la mobilité interne des infirmières et des aides-soignants
- Assurer les rendez -vous de recrutement de première intention
- Renseigner et transmettre le tableau hebdomadaire de suivi des recrutements (sorties IFSI et CAE), et le tableau mensuel des postes vacants IDE et mobilités au CGS du GHU Paris Nord
- Favoriser (encourager la politique de recrutement) en contribuant à :
* Assurer le suivi de la diffusion des annonces (FDP) sur les différents sites / réseaux sociaux
* Encourager et proposer des CAE et en assurer le suivi en lien avec les IFSI, et CAE en rétroactivité lors des recrutements
* Initier, organiser et contribuer aux forums de recrutement intra GHU Paris Nord ou en dehors
* Assurer l’attribution des places de stage pré professionnels (semestre 6-2) en cohérence avec les besoins de recrutement
* Collaborer avec la Direction de la communication (visuels, flyers, ...)
* Accompagner les demandes de logement
- Assurer le suivi des CDD (renouvellement, arrêt) en lien avec la DRH
- Participer aux réunions hebdomadaires CSS réf RH / DS
- Participer aux réunions hebdomadaires DS / CSS
- Participer aux réunions DS / DRH

En tant que Responsable de l’équipe de Suppléance de jour :
En lien avec l’infirmière coordinatrice
- Recueillir et valider les besoins en Suppléance IDE et AS des différents services avec l’encadrement et répartir les ressources (en utilisant le logiciel ARTEMIHS)
- Superviser et valider le planning de la Suppléance de jour
- Assurer le suivi des demandes d’heures supplémentaires et intérims, conformément à la procédure « Gestion des remplacements »
- Assurer la continuité de la Suppléance avec la Coordination de nuit
- Organiser et animer, trimestriellement des réunions au sein de l’équipe
- Assurer le recrutement, accueil, intégration et suivi des nouveaux agents
- Identifier les besoins en formation de l’équipe de la Suppléance
- Elaborer le plan d’équipement annuel des besoins de l’équipe
- Elaborer le plan de formation annuel de l’équipe
- Réaliser les entretiens d’évaluation professionnel annuel des agents
- Contrôler le bilan d’activité de la Suppléance (missions suppléance, heures supplémentaires, intérim) réalisé par l’infirmière coordinatrice

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Membre de la Cellule RH DS / crise sanitaire COVID
- Organiser l’accueil des IDE et AS nouvellement affectés sur l’hôpital (en lien avec les CSS de la DS et le Centre de formation continue)
- Coordonner le stage d’intégration des nouveaux cadres de l’hôpital (en lien avec le Centre de formation continue et le CSS désigné)
- Organiser le stage infirmier des étudiants en médecine (P2), en lien avec le Centre de formation continue
- Participer à la Commission crèche de l’ex GH Saint-Louis/ Lariboisière / Fernand Widal
- Assurer le suivi des agents en GPA (participation à la Commission, recherche de poste, …) en lien avec la DS, la DRH, le SST, le Centre de Formation continue, le service social du personnel.
- Collaborer, participer à des groupes de travail, des projets au sein de l’établissement/du GHU Nord

ORGANISATION DE TRAVAIL :
- Poste à Temps plein : 100% sur l’amplitude horaire : 8h30 - 18h
- Forfait cadre en 35h hebdomadaires

AVANTAGES :
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 40% du Pass Navigo
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

EVOLUTION ET MOBILITE :
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel.
- Cadre Paramédical de DMU
- Directeur des soins

Le profil

- Vous êtes titulaire du Diplôme de Cadre Supérieur de Santé
- Vous possédez un Master en Economie et Gestion des organisations sanitaires et sociales des établissements de Santé ou formation et expérience souhaitée en cohérence avec le poste

Savoir Faire requis :
- Vous respectez la confidentialité
- Vous avez le sens de l’organisation
- Vous disposez d’un esprit d’initiatives et d’anticipation
- Vous êtes dynamique, disponible et possédez une capacité d’adaptation
- Vous avez la capacité à innover et promouvoir le changement
- Vous savez animer et conduire des projets
- Vous avez le sens de l’autonomie et le sens de l’observation
- Vous possédez une capacité d’écoute et le sens du relationnel par la maitrise des techniques de communication et de négociation
- Vous maitrisez l’informatique

Qualités professionnelles :
- Sens des responsabilités, de la décision, de l’organisation, de l’engagement et du service public.
- Capacités d’analyse et de travail en prospective.
- Esprit et sens du travail en équipe
- Sens de la communication, de la négociation et de l’écoute active.
- Capacité à traiter et à résoudre les situations conflictuelles.
- Aptitude à animer, mobiliser, entraîner et fédérer une équipe.
- Esprit d’équité