Agent logistique en Pharmacie H/F

Hôpital Henri Mondor (aphp) - 94

  • 1, rue Gustave Eiffel, 94000 Créteil, Ile de France
  • CDD
  • 18/07/2021

L'établissement

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux dans le Val de Marne (94), Dupuytren et Georges Clemenceau dans l’Essonne (91).

 

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

DMU Biologie Pathologie
DMU Cancer et Spécialités
DMU CARE (Chirurgie Anesthésie REanimations Chirurgicale)
DMU FIxIT (Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
DMU Gériatrie
DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale – Psychiatrie et AddiCTologie)
DMU Médecine
DMU SAPHIRE (Santé Publique VigilAnces PHarmacie Information médicale Recherche)

 

DMU :       

INTITULE         SAPHIRE (Santé Publique VigilAnces PHarmacie Information médicale Recherche)

ACTIVITE

Le DMU Santé Publique VigilAnces PHarmacie Information médicale Recherche regroupe le Centre d’Investigation Clinique (CIC), le Service de Santé Publique, l’Unité de Recherche Clinique (URC-Mondor), le Département des Vigilances et Gestion des Risques associés aux soins (VigiRisK) qui inclut la Pharmacovigilance, l’Hémovigilance, la Biovigilance et le Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS), le Département d’Information Médicale (DIM), la PUI Val-de-Marne (Henri-Mondor, Albert-Chenevier et Emile Roux) et la PUI Essonne (Dupuytren et Clemenceau). Ce DMU est l’un des 4 DMU « socle » du projet des HUHM. En effet, les missions transversales de ses entités sont déployées sur l’ensemble des autres DMU. Elles sont regroupées en deux axes :

1. La santé publique : aide à la recherche en santé, vigilance et gestion des risques associés aux soins et information médicale

2. La pharmacie à usage intérieur : répondre aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge en assurant la gestion et la sécurisation du circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles 

 

 

SERVICE

PRESENTATION

Pharmacie à usage intérieur Val de Marne HUHM comprend 2 services et 5 unités fonctionnelles.

 

Service HENRI MONDOR-ALBERT CHENEVIER

UF Pharmacie HM : Médicaments VP, Essais cliniques
UF Pharmacie AC 
UF UPDMS
UF Stérilisation
UF Pharmaco-technique / Radio-pharmacie/Essais cliniques

 

Service EMILE ROUX

Magasin médical
Pharmacie médicaments

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’équipe pluridisciplinaire PUI Val de Marne est dirigée par le Dr Muriel Paul.

L’UF de l’Unité des Dispositifs Médicaux Stériles est sous la responsabilité du Dr CORBRION-ARCHER, pharmacienne et de Madame Nathalie  CASAERT,  cadre de santé.

Equipe UPDMS :  

Personnel médical : 1 Praticien Hospitalier,1 Praticien Hospitalier-MCU,1,6 ETP Pharmaciens Attachés, 1 interne, externes

Personnel non médical : 5 PPH, 3 Aides-soignants, 5 Agents Hospitaliers, 1 adjoint administratif,

 

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Dans la ligne hiérarchique de la Direction des Soins et du CP DMU, le N+1 est le Cadre de santé Pharmacie HM/AC de l’Unité Pharmaceutique des Dispositifs Médicaux Stériles.

Cadre Paramédical DMU : Madame Irma BOURGEON-GHITTORI

Cadre paramédical adjoint DMU : Madame Sylvie SIMPELAERE-HOEN

Cadre UPDMS : Madame Nathalie CASAERT

 

FONCTIONNELLES

Le Chef de Service, l’Equipe de pharmaciens, les équipes médicales et para médicales du DMU, les Directions fonctionnelles, les professionnels des secteurs administratifs, logistiques, cliniques et médico-techniques de l’établissement.

Le poste

INTITULE DU POSTE

Agent logistique 

METIER

INTITULE DU POSTE

Agent logistique 

CODE METIER :  25l30

GRADE :  AS ou AHQ 

STRUCTURE

 

ACTIVITES

Missions permanentes : secteur des dispositifs médicaux stériles :

Réception des DMS et DMI 
Contrôle des réceptions
Saisie informatisée des mouvements et des flux (NSI et/ou Copilote), utilisation des douchettes,
Archivage des documents selon procédures

 

Manutention et mise en stock des DMS (rangement ciblé et ordonné) en respectant la péremption. 
Contrôle des péremptions du stock
Réalisation régulières d’inventaires (annuels, tournants.)

 

Préparation des commandes planifiées pour les services de l’hôpital
Transports et livraisons dans les services de soins des DMS et DMI (bacs sécurisés) selon les bonnes pratiques (Blocs...)
Suivi scrupuleux du planning établi d’approvisionnement des services de soins (horaires, double contrôle à l’arrivée...)
Traitement des dépannages
Récupération des chariots vides dans les services de l’hôpital

 

Commandes auprès des fournisseurs et Ageps
Suivi des livraisons fournisseurs et Ageps
Traitements des retours AGEPS et fournisseurs

 

Entretien des locaux et des outils de travail selon les règles d’hygiène hospitalières

Visites de dotations des DMS dans les service (étiquetage, péremption, non conformités, surstockage et conditions de stockage)

 

 Communication et rendu des problèmes rencontrés à la hiérarchie (remarques services, bilan faisabilité, changement de conditionnement…)
Traitement des Non conformités

.

Missions ponctuelles ou spécifiques

Polyvalence des postes de travail
Participer au tri des DMI et DMS en fonction du circuit logistique
Aide à la gestion des DMI
Participer aux différents Staffs organisés par l’UPDMS (Qualité, gestion des risques, présentation de DMS...)

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Selon conditions, amplitude journalière de 7h, 7h30.

Horaires variables entre 8h00 et 16h30.

Coupure déjeuner 1/2 H (permanence assurée en accord avec le cadre de santé).

Possibilité extension horaire jusqu’à 17h00.

Le profil

 

COMPETENCES REQUISES

En qualité de Prestataire des services de soins, cette fonction à l’UPDMS implique une grande ouverture sur la vie des secteurs hospitaliers, une connaissance des Dispositifs Médicaux Stériles, de l’organisation des services de soins. L’agent logistique doit posséder une capacité de réflexion, d’initiative réfléchie et de réaction rapide face aux évènements.

 

-Rigueur,

-Respect des procédures

- Réactivité

- Capacité de réflexion

- aptitude au travail en équipe,

- adaptabilité,

- sens du relationnel avec les divers intervenants.

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, au regard des normes internes / externes
Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Utiliser les techniques gestes et postures / manutention

 

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 

Description 

 Niveau de connaissance

Dispositifs Médicaux

Connaissances générales

 Bio-nettoyage et hygiène des locaux

 Connaissances générales

 Conduite d'engin de manutention

 Connaissances opérationnelles

 Géographie et topographie de l'établissement

 Connaissances opérationnelles

 Gestes et postures- manutention

 Connaissances générales

 Hygiène et sécurité

 Connaissances générales

 Hygiène générale

 Connaissances générales

 Normes, règlements techniques et de sécurité

 Connaissances opérationnelles

 

PRE-REQUIS

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation conduite de chariots de manutention automoteur gerbeur 

 

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

 

SURVEILLANCE MEDICALE