ADJOINT ADMINISTRATIF

Ch De Lavaur

  • 1 place Vialas , 81500 Lavaur, Occitanie
  • CDD
  • 20/05/2022

L'établissement

Le Centre Hospitalier de Lavaur situé à 35 mn de Toulouse recherche un adjoint administratif à temps plein pour le service des Ressources Humaines.

Contrat proposé : CDD de 6 mois évolutif vers un CDI
Date de début de contrat souhaitée : 1er juin 2022

Le poste

MISSIONS DU POSTE
• Production et traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées
• Gestion administrative de l’ensemble des positions d’absence de l’ensemble du personnel non médical du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques
• Référent du personnel non médical du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques
• Référent du Temps de Travail et e-planning du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques
• Gestion de l’absentéisme et de l’intérim du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques
• Aide au suivi financier des dépenses RH du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques en lien avec RH
• Appui à la carrière en lien avec l’encadrant RH (mises en stage, avancements d’échelon, avancements de grade et intégration en paie) des agents du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques

ACTIVITES SPECIFIQUES ET GESTION DE LA PAIE

• Gestion et traitement des données / informations relatives à la paie et mise en œuvre des procédures de paie (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement et suivi)
• Production et traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
• Calcul, contrôle liquidation de la paie du personnel non médical : une fois sur trois en fonction des présences des deux autres gestionnaires
• Gestion des badges d’accès bâtiment SSR, Maternité et vestiaires
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux relatifs à son domaine d’activité
• Liquidation de toutes les factures du Pôle de MCO / SSR / Médico-Techniques via CHORUS
• Instruction et suivi des dossiers relevant de la Commission de Réforme du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques (AT, Maladie professionnelle)
• Information et conseil des personnels du MCO / SSR / Médico-Techniques
• Saisie, suivi et contrôle des indemnités journalières du personnel non médical du MCO / SSR / Médico-Techniques
• Saisie des grèves des agents du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques
• Saisie, contrôle et suivi de l’absentéisme du personnel non médical titulaire en lien avec le service de santé au travail
• Saisie, contrôle et suivi des jours de congés, RTT du personnel non médical du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques
• Saisie, contrôle et suivi du temps de décharge syndicale
• Instruction et suivi des positions statutaires (disponibilité, détachement, congé parental …)
• Gestion et suivi des mouvements de personnels, position statutaire de l’ensemble du personnel non médical du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques
• Gestion et suivi du personnel intérimaire du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques (suivi des demandes, contrats)
• Gestion des archives RH
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Participation aux travaux ponctuels en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines
• Rédaction et suivi des ordres de missions et autorisation d’utilisation de véhicule personnel du personnel non médical du Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques
• Suivi annuel de la campagne du Supplément Familial de Traitement
• Aide au suivi financier des dépenses RH relatif au Pôle MCO / SSR / Médico-Techniques en lien avec RRH

LES SAVOIRS :
Ils sont constitués de l’ensemble des connaissances générales et spécialisées qu’il importe de posséder.
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Maitrise de la réglementation en matière de rémunération
- Maitrise des règles de comptabilité publique
- Maitrise de l’outil informatique (Word / Excel / BI Lavaur / logiciel métier)

LES SAVOIR-FAIRE :
Ils concernent la maitrise d’outils et de méthodes dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste
- Maitriser le calcul d’une paie hospitalière de la saisie au mandatement
- Savoir analyser un texte réglementaire et ses implications
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le devoir de réserve
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des procédures, notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

LES SAVOIR-ETRE :
- Diplomatie
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la discrétion

Le profil

Pré-requis indispensables pour exercer le poste (diplôme et formation)

• Bac +2 (BTS ou DUT gestion administration des entreprises, ressources humaines …)