SECRETAIRE MEDICALE H/F - CDD

Hôpital Franco-Britannique (HFB)

  • 4 rue Kléber, 92300 Levallois-Perret, Ile de France
  • CDD
  • 12/11/2021

L'établissement

L’Hôpital Franco-Britannique (HFB) - établissement privé d’intérêt collectif (ESPIC) au service de la population de son territoire

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité :

- Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
- Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
- Oncologie médicale et chirurgicale
- Médecine interne et Gériatrie aigue
- Urgences (50 000 passages par an) et USC

L’hôpital Franco-Britannique recherche un secrétaire médical H/F pour un contrat en CDD à pourvoir dès que possible.

Le poste

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir les patients avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétion, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins,
• Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire,
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens,
• Saisir les comptes rendus médicaux,
• Mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer,
• Former les nouveaux embauchés,
• Participer à la lecture, rédaction et révision des documents qualité,
• Gérer les documents du poste,
• Participer aux actions de formations proposées,
• Facturer des actes externes si nécessaire,
• Gérer quotidiennement la caisse (encaissement, vérification, dépôt au coffre),
• Gérer le courrier,
• Etat des stocks et commande de papeterie,
• Participer à la démarche qualité,

DÉTAILS DU POSTE

Contrat et durée : CDD non cadre
Horaire : de Jour
Rémunération : Selon profil et grille interne (Convention Collective Fehap)
Début : dès que possible

Le profil

Diplômé(e) en Secrétariat médicale / avec expérience souhaitée

Savoir-faire et Savoir-être :
- Capacité d'écoute et de communication
- Excellente connaissance de l'orthographe
- Respect du secret professionnel
- Esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Diplomatie
- Respect des règles de confidentialité
- Connaissance de l'institution
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des logiciels institutionnels : Blue Medi, DXCARE GLIMS CYBERLAB..... - Prise de note
- Réalisation de documents à partir d'enregistrement sur un dictaphone ou dictée numérique
- Connaissances de la norme ISO 15 189

Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !

Nous nous engageons à étudier TOUTES les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre un Hôpital à taille humaine et travailler dans un environnement agréable ? Alors c'est chez nous que vous trouverez votre bonheur !

Vous prenez soin de nos patients, nous prenons soin de vous. Adoptons ensemble la philosophie du « Care » !