Infirmier(ère) de Coordination - Gestion des lits, Aval et Sortie - Hôpital St-Louis

Hôpital Saint-Louis AP-HP

  • 1 Avenue Claude Vellefaux, 75010 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 25/11/2021

L'établissement

Situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l’Hôpital Saint-Louis (AP-HP - Nord) assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales.
Nous comptons trois pôles d’excellence en hématologie, en cancérologie, en dermatologie et assurons une prise en charge des grands-brûlés en qualité de centre de recours régional.
Nous rejoindre, c’est rejoindre un lieu de soins, mais aussi un lieu de vie grâce à des équipes engagées dans la qualité de prise en charge des patients.

Le poste de Coordinateur gestion des lits, aval et sortie, est intégré dans la Cellule de coordination des lits de l’hôpital, composée actuellement de 2 gestionnaires de lits.
La mission Aval et Sortie est organisée par roulement.
Des remplacements sont à prévoir sur la mission Gestion des lits lorsque cela est nécessaire.

Pour en savoir plus, suivez-nous sur les réseaux sociaux :
Twitter : @HopSaintLouis
Facebook : /hopsaintlouis/

Le poste

Le service de Gestion des lits de l’Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Infirmier(ère) de Coordination - Gestion des lits, Aval et Sortie.

LE POSTE ET VOS MISSIONS :
Missions Générales :
Contribuer à la fluidité du parcours patient depuis les urgences et à la gestion optimale des lits, en lien avec les services d’hospitalisation et les partenaires extérieurs.

Le besoin est de coordonner la réponse à l’objectif institutionnel : « le patient est hospitalisé au bon endroit, au bon moment et le temps qu’il faut » pour ce qui concerne l’activité non programmée, tout en prenant en compte l’activité programmée, conséquente sur le site.

Missions permanentes :
Missions Aval et sortie :
- Faire le lien chaque matin, en semaine, avec l’équipe des urgences en sortie de staff pour connaître les besoins en lits d’aval, en extérieur (gériatrie notamment) ou en interne, pour les patients non programmés présents au SAU,
- Contacter sur proposition du médecin le ou les services de spécialité dont les patients relèvent, afin de connaître leur disponibilité en lits actuelle et à venir,
- Coordonner l’orientation et la planification du transfert des patients en lien avec les équipes des urgences, les services de SLS et les structures extérieures,
- Suivre les demandes de transfert extérieur enregistrées dans l’outil dédié pour assurer une continuité de la mission dans la journée,
- Se tenir informée des démarches anticipées d’admission secondaire (SSR, EHPAD, USP), en lien avec l’assistante sociale des urgences,
- Anticipe, avec l’aide des différents intervenants, la présence de patients qui pourraient séjourner plusieurs jours à l’UHCD et relever d’un parcours de soins complexe,
- Coordonner le lien avec les assistantes sociales sur les sorties complexes, avec un appui spécifique au service de Médecine Interne, dans le cadre de la cellule de sortie,
- Mettre en place et suivre les indicateurs liés au projet institutionnel « 0 brancard – fluidité des parcours ».

Missions gestion des lits :
- Recenser auprès des services d’hospitalisation les informations d’occupation actuelle et prévisionnelle des lits : mouvements entrées/sorties, programmations, hébergements, transferts interservices, et toutes les informations nécessaires à la mise à jour du nombre de lits ouverts (travaux, isolement, fermeture et ouverture de lits),
- Saisir ces informations dans l’outil approprié pour une connaissance partagée en temps réel, notamment l’encadrement de jour, de nuit, de garde et l’administrateur de garde,
- Alerter sur les pénuries de lits au sein de l’hôpital, notamment en vue de la nuit, des weekend et des périodes de réduction capacitaire dans les services d’hospitalisation,
- Mettre en place et suivre les indicateurs liés à la gestion des lits de l’hôpital

Missions complémentaires :
- Participer à la cellule de sortie, en lien avec les médecins coordonnateurs et les assistantes sociales
- Participer au groupe de travail concernant les parcours patients au sein de l’hôpital et en lien avec la ville
- Participer au développement des filières et partenariats avec des structures extérieures
- Les missions pourront évoluer en fonction des besoins identifiés avec les urgences et les services

ORGANISATION DE TRAVAIL :
- Poste à temps plein 100% - Temps de travail : 7h30 / jour
- Agent à repos fixes (week-end et JF)
- Amplitude d’ouverture de la Cellule de coordination : 8h-17h30
- Horaires de la mission Aval et sorties : 8h-15h30, possibilités d’évolution

AVANTAGES :
- Période d’intégration prévue
- Recrutement soit par mutation, soit avec mise en stage, soit en CDD
- Reprise d’ancienneté possible
- Prime de service et surprime
- Possibilité de Prime d'installation (2080 € brut)
- Possibilité d’une Aide au logement sur demande
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 40% du Pass Navigo
- Revalorisation de 183€ net mensuel dans le cadre du Ségur de la Santé
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

EVOLUTION ET MOBILITE :
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe

Le profil

- Vous êtes titulaire du Diplôme d’Etat Infirmier
- Vous avez une appétence pour les missions administratives
- Vous aimez le travail en équipe et disposez de capacités relationnelles et de communication
- Vous savez faire preuve d’autonomie, d’analyse et de rigueur

Connaissances souhaitées :
- Connaissance du site appréciée.
- Connaissance de l’organisation hospitalière des services cliniques (recommandée)

Compétences requises et à acquérir :
- Connaissance des flux hospitaliers et des parcours patients
- Logiciels informatiques : ORBIS, Excel, Aghate, Recare
- Analyse des informations et priorisation