Secrétaire médicale ou Assistant Médico-Administratif Hôpital de Jour H/F

Centre D'accueil De Soins Hospitaliers

  • CASH de Nanterre - 403 avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 23/06/2022

L'établissement

NOUS SOMMES :

Le Centre d’accueil et de soins hospitaliers (CASH) de Nanterre est un établissement unique par sa triple vocation sanitaire, médico-sociale et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier tourné vers la ville d’’un pôle de santé publique, d’un pôle de médecine sociale assurant une mission d’hébergement et de prise en charge des personnes sans abri, d’un pôle d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle formation et recherche

Rejoignez-nous !

Le poste

Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et sous la Direction des Affaires financières,

Nous vous proposons 1 CDD de remplacement congé maternité (35 heures hebdomadaires) sur une amplitude horaire de 8h30-17h30

Voici Vos Missions :

Accueil physique et téléphonique

• Prise des rendez-vous des consultations d’anesthésie et des explorations
• Saisie des comptes rendus de consultation, de l’HDJ Multidisciplinaire, des explorations et de différents courriers pour toutes les spécialités et pour les endoscopies sous AG
• Enregistrement des entrées et sorties des patients dans CPAGE i avec impression des étiquettes
• Création et préparation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier)
• Programmation des hospitalisations et appel 72H00 avant pour confirmer l’endoscopie en HDJ et rappeler la procédure administrative puis téléphoner le lendemain (traçabilité dans le dossier)
• Programmation Bloc
• Préparation des différents documents administratifs (bons de transports…)
• Assure le lien entre l’HDJ et les secrétariats des spécialités
• Elaboration des Tableaux de Service Médicaux
• Aide à la codification des actes de consultations
• Gestion des commandes et stock
• Distribution et envoi du courrier et envoi des documents d’hémovigilance
• Classement
• Archivage

Vous avez la possibilité de faire garder vos enfants à la Crèche de l'Hôpital.

Le profil

Vous êtes diplômé(e) en Secrétariat médical ou en médico-social et vous êtes titulaire du BAC ST2S (Sciences médico-sociales) ou vous avez une expérience significative en secrétariat médical (5 années).

Vous connaissez le fonctionnement des établissements de Santé et vous avez des acquis en terminologie médicale.

Vous utilisez l'environnement Windows (Word,Excel, Windows, Outlook) ainsi que des logiciels métiers Dx Care, CPAGEi, Dx Planning, Ariane …

Vos qualités reconnues sont la rigueur, une bonne orthographe, une capacité d'organisation et la gestion des priorités.

La discrétion, la capacité à travailler en équipe, le sens de l'écoute sont exigées.


Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)


Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) exigé