1 Adjoint Administratif à la DRH

Ch De L'agglomération De Nevers

  • 1 avenue Patrick Guillot, 58000 Nevers, Bourgogne-Franche-Comté
  • CDD
  • 03/06/2022

L'établissement

Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.

Le poste

Le titulaire du poste a pour mission d’assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH.  

 

Activités principales :

Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) 50%

- Assurer la gestion des candidatures spontanées (enregistrement, courrier de réponse, classement),

- Effectuer le suivi et les relances nécessaires des visites médicales d’embauche,

- Assurer le suivi et le contrôle régulier des documents manquants pour les dossiers administratifs,

- Assurer les permanences de signature de contrats / avenants etc.,

- Assurer le suivi et les relances des contrats envoyés à domicile,

- Gérer la liquidation des factures d’intérim paramédical,

- Aider ponctuellement dans la gestion quotidienne des recrutements.  

 

Secteur Carrière (en lien avec les gestionnaires carrière) 50%

- Temps partiel : gérer, traiter et suivre le temps partiel des agents,

- Aider à la préparation des CAP (Commissions Administratives Paritaires Locales et Commissions Administratives Paritaires Départementales),

- Participer à la mise en œuvre de l’entretien professionnel,

- Gérer les dossiers administratifs des agents arrivant par voie de mutation en lien avec le logiciel C-PAGEI, élaborer la décision de recrutement et envoyer les dossiers des départs par voie de mutation,

- Mise en stage : effectuer le travail préparatoire à la reprise d’ancienneté, vérifier et réclamer les pièces obligatoires avant la stagiairisation (diplôme, casier judiciaire, aptitude médicale, numéro Adeli, ordre infirmier…),

- Lancer et suivre le retour des évaluations de stage à 6 mois,

- Titularisation : recenser les agents à titulariser,

- Disponibilités : suivre les dossiers pour la conservation des droits à avancements,

- Mises à disposition : suivi des échéances et préparation des éléments pour la facturation.  

 

Activités communes aux 2 secteurs :

- Assister l’adjoint des cadres hospitaliers dans l’application des évolutions réglementaires (reclassements…),

- Réaliser diverses tâches administratives, le classement et l’archivage de documents.  

 

Savoir-faire :

- Respect du secret professionnel, discrétion professionnelle,

- Savoir rédiger,

- Travailler en équipe,

- Savoir rendre compte,

- Rigueur, sens de l’organisation,

- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans son domaine de compétences,

- Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.

Le profil

Expérience dans le domaine des Ressources Humaines.  

Modalités du poste

Poste à temps plein d’une durée hebdomadaire de travail à 37h30 ouvrant droit à 28 CA et 15 jours de RTT sur une année complète.