APPARITEUR

CH LES MURETS

  • 17 RUE DU GENERAL LECLERC , 94510 Queue-en-Brie, Ile de France
  • CDI
  • 05/08/2022

L'établissement

 

CH LES MURETS
INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS SERAPHINE DE SENLIS    

Le poste



IDENTIFICATION DU POSTE : APPARITEUR DE L’INSTITUT DE FORMATION SERAPHINE DE SENLIS
Métier : APPARITEUR
Grade : agent catégorie C
Définition du poste 
L’appariteur intervient dans l’organisation et la mise en place du matériel pédagogique, participe à des activités de secrétariat, assure des missions d’accueil et mène des actions de prévention pour la sécurité des personnes et des biens.

Le profil

SES MISSIONS :
MISSION 1 : Assurer l'accueil des étudiants, apprenants, enseignants extérieurs, visiteurs, livreurs  
  • Accueillir, renseigner, orienter
  •  Répondre, Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques ½ journée par semaine au secrétariat.
  • Gérer l’accueil des étudiants responsables de salles (feuilles d’émargements, clefs)
  • Gérer le prêt des salles aux étudiants
MISSIONS 2: Assurer l'exécution du service intérieur (logistique):
  • Participer à la maintenance du matériel pédagogique et des locaux
  • Contrôler l’entretien des locaux, approvisionner les salles de cours
  • Préparer les salles pour la dispensation des cours (allumage des lumières, vérification de l'installation Wi-Fi et de la sonorisation, vérification des rétroprojecteurs,).
  • Préparer les salles pour les instances
  • Petite manutention : Installer les salles de cours selon les besoins (matériel pédagogique, Travaux dirigés, Evaluations théoriques)
  • Ranger le matériel et s’assurer de la bonne tenue des placards et locaux de rangement (lingerie, réserve, salle de Travaux pratiques.
  • Assurer les départs du linge de l’IFSI
  • Assurer l’hygiène de la salle de repos (réfrigérateurs, micro-onde…) et la cafétéria des étudiants au moins une fois par semaine.
  • Travailler en collaboration avec les différents services du centre hospitalier (bons de travaux, appels téléphoniques, traçabilité) (restauration , approvisionnement, transport, inventaire…)
MISSIONS 3 : secrétariat 
  • Évaluer les différents besoins en matériel secrétariat
  • Effectuer les différentes commandes hebdomadaires, mensuelles, annuelles en collaboration avec les secrétaires
  • Assurer la transmission de documents, courriers au sein de l’institution
  • Effectuer les activités de reprographie (sauf les évaluations)
  • Effectuer l’archivage des dossiers des étudiants
  • Réaliser des actes de secrétariat en collaboration avec les secrétaires (mise sous pli, tamponnage…)
Missions 4 sécurité 
  • Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installations et Faire remonter les dysfonctionnements à sa hiérarchie
  • Contrôler que les mesures barrières puissent être effectuées selon les protocoles établis
  • Ouvrir les salles le matin, allumage et extinction des lumières, Contrôler le soir la fermeture des salles, extinction des lumières
  • Selon les consignes et les évènements, assurer le contrôle des entrées et sorties des personnes, à l’entrée du bâtiment
  • Assurer le suivi des objets trouvés
 
Qualités et capacités requises
  • Connaitre les techniques d’accueil et maitriser l’expression orale et écrite.
  • Savoir rédiger un mail avec les formulations et civilité d’usage 
  • Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d’information.
  • Connaitre les applications informatiques utilisées (, Intranet, logiciel de gestion des salles et de prêt de matériel, courrier électronique, bons GMAO).
  • Savoir travailler en équipe. Savoir mettre en œuvre les consignes données et transmettre.
  • Acquérir par formation les compétences nécessaires à la sécurité du lieu et des biens
  • Discrétion professionnelle exigée
  • Capacité d’autonomie et prise d’initiatives adaptées.
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Forme physique
  • Formation AFGSU1
Organisation du poste
L’appariteur est sous la responsabilité du directeur de l’institut et de son adjointe.
Les horaires de travail sont : 35 heures/ 37h30 par semaine
Les congés payés sont pris de préférence pendant les congés scolaires des étudiants.
Les horaires sont adaptés en fonction des nécessités de service et des heures d’ouverture de l’institut
La fiche de poste peut être évolutive dans le temps