ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE unité SSR Hôpital St Camille à Bry s/marne

CH LES MURETS

  • 17 RUE DU GENERAL LECLERC , 94510 Queue-en-Brie, Ile de France
  • CDD
  • 05/08/2022

L'établissement

CENTRE HOSPITALIER LES MURETS 94510 LA QUEUE EN BRIE 

poste à l'unité SSR au sein de l'hôpital St Camille à Bry sur marne 

Le poste

FICHE DE POSTE 
MISSION GENERALE  
 
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
 
ACTIVITES
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Accueil physique et téléphonique
Planification des rendez-vous des patients
Préparation de dossiers médicaux
Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
Gestion du planning des médecins
Organisation des transports patients
Archivage des dossiers médicaux
Gestion des consultations (planning des rendez-vous, préparation des dossiers)
Organisation des Staffs
Gestion des Admissions et des Sorties des patients
Gestion des fournitures administratives
Suivi du codage PMSI
Gérer en collaboration avec le chef de service et les cadre du service, les dossiers d’admission

PARTICULARITES DU POSTE 
Service dépendant d’un hôpital public, intégré dans un établissement privé, les deux ayant le même objectif de participer au service public hospitalier
Service isolé par rapport à l’établissement de rattachement.
 
Poste de remplacement CDD
 

Le profil

QUALIFICATION REQUISE 
Savoirs : 
Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social

Vocabulaire médical
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Droit des patients
Techniques d’accueil téléphonique
Techniques de communication
Droit hospitalier
Internet/ intranet

Savoir-faire :
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Prendre des notes rapidement
S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Traiter des situations conflictuelles
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.