Assistant(e) administratif au service formation, handicap et de l'évaluation professionnelle

Centre Hospitalier de la Vallée de la Ma

  • 179 Rue du Dr GRANGE, 73300 Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes
  • CDD
  • 19/09/2022

L'établissement

Situé en Savoie, dans la vallée de la Maurienne, territoire montagneux, qui s’étend sur plus de 120 kilomètres, le CHVM est issu de la fusion des CH de SAINT JEAN DE MAURIENNE et MODANE au 1er janvier 2021. Il est également en direction commune avec l'EHPAD d’Aiguebelle.Premier employeur de la vallée avec plus de 700 agents, l’hôpital dispose de 536 lits et places répartis sur les 3 sites.Le CHVM est un établissement qui assure une mission de service public de soins en conjuguant une offre de proximité et un niveau de technicité dans les activités de médecine, de chirurgie traumatologique, de gynécologie-obstétrique et de gériatrie. Il assure la couverture sanitaire des 42 000 habitants de la vallée avec une augmentation saisonnière marquée due à la vocation touristique estivale et hivernale du territoire. La vallée de la Maurienne dispose de nombreuses stations de ski, la population peut atteindre jusqu’à 200 000 personnes durant les 5 à 6 mois d’afflux touristique.

Le poste

Le centre Hospitalier Vallée de la Maurienne recrute un adjoint des cadres en charge de la formation, du handicap et de l'évaluation professionnelle. CDD du 7/04/2022 au 31/12/2022 à temps partiel à 75 %. L’adjoint des cadres en charge de la formation, du handicap et de l’évaluation professionnelle, travaille avec l’équipe du Bureau des Ressources Humaines. Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en œuvre et évaluer les résultats, l'efficacité et la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Organisation et suivi des entretiens annuels LES ACTIVITES DU METIER Relatives au personnel non médical - Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation continue du personnel ( formations collectives, formations individuelles, promotions professionnelles) • Elaboration : élaborations des fiches descriptives de formations collectives / recueil des besoins individuels et collectifs / validation et synthèse des demandes / élaboration de plans prévisionnels . • Mise en œuvre : pour les formations collectives : marché, planification, organisation, convocation ; et pour les formations individuelles : inscriptions, conventions • Suivi : Ordres de mission, remboursements de frais, règlement factures organismes, frais de traitement, attestation de présence. • Bilan : clôture comptable ANFH , bilan financier • Elaboration et suivi des dossiers de demande de financement FMEP (fonds mutualisés pour les études promotionnelles) • Animation de la CFC - Gestion des dossiers en lien avec l’ANFH ( BC / CFP) - Participation au GHT Formation - Administrateur Gesform Evolution (formation et évaluation) - Référent handicap / Déclaration FIPHFP - Organisation et suivi des entretiens annuels Relatives au personnel médical - Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation continue du personnel médical : • recueil des besoins, dégagement des formations prioritaires en lien avec la PCME, inscriptions, conventions, ordres de mission, remboursements de frais, règlement factures organismes, suivi des dépenses - Organisation et suivi des entretiens annuels COMPETENCES REQUISES : ? Savoir-faire requis du métier - Concevoir et bâtir un plan de formations - Evaluer une prestation - Négocier des prestations avec des interlocuteurs externes - Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative, - Veille juridique ? Connaissances associées - Droit de la Fonction Publique Hospitalière - Droit des marchés publics - Ingénierie de la formation - Connaissances budgétaires souhaitées - Capacité d’analyse et de synthèse - Utilisation des outils informatiques ? Savoir être - Rigueur, - Sens des relations et du contact, - Autonomie dans le travail, - Discrétion professionnelle, - Capacité d’animation

Le profil

Diplômes et qualifications Bac+2 BTS gestion administrative, Ressources humaines Expérience appréciée 26h15 par semaine (75 %) 139h16 congés annuels Grade : Adjoint des cadres Rémunération statutaire selon l'expérience