Assistante des ressources humaines

Hôpital Européen De Paris - Gvm

  • 120, avenue de la République, 93300 Aubervilliers, Ile de France
  • CDI
  • 19/05/2022

L'établissement

Situé aux portes de Paris, à 150m d’une station de métro, l’Hôpital Européen de Paris, est un établissement de santé privé concessionnaire de service public hospitalier. Il offre les mêmes possibilités de prise en charge que les hôpitaux publics. Il dispose de 230 lits pour la médecine/chirurgie/obstétrique, de 28 lits pour la réanimation/l’USIC/l’USC, 14 places pour la chimiothérapie, de 24 postes en dialyse et de 6 incubateurs en néonatologie. Créé en 1935 par le Docteur Julien Rozan, fondateur de l’établissement, l’hôpital a été le premier cabinet de groupe français à réunir sous un même toit plusieurs spécialités. En 1961 et afin de répondre aux besoins croissants d'hospitalisation dans la région, le Docteur Julien Rozan fonde la Clinique La Roseraie.  En 2005, L'établissement est racheté par « Gruppo Villa Maria », premier groupe de santé privée en Italie avec plus de 30 établissements répartis sur le territoire italien.  Depuis lors, en investissant de manière forte et pérenne dans la structure, la Roseraie se modernise et consolide ses équipes professionnelles et déménage courant octobre 2022 dans un établissement flambant neuf.

Le poste

Dans le respect des règles et procédures, ainsi que des dispositions réglementaires et conventionnelles, et en lien avec les fonctions supports :

Administration du personnel :


Etablir les contrats de travail et Déclaration Préalables à l’Embauche
Suivi des signatures des contrats de travail
Suivi des échéances contractuelles et administratives (période d’essai, titre de séjour, visites médicales, dont prises de rendez-vous)
S’assurer de la complétude des dossiers du personnel (dont contrats de travail)
Gérer les affiliations et modifications d’affiliation à l’organisme frais de santé
Gérer les demandes en lien avec l’action logement
Accueillir et renseigner les salariés sur les questions en lien avec son domaine
Suivi des absences, scan et envoi aux salariés des demandes de congés
Mise sous pli des bulletins de paie


Arrêts de travail


Suivre les arrêts de travail
Déclarer les arrêts de travail et autres sinistres auprès des organismes partenaires (sécurité sociale, organisme de prévoyance)
Suivre les dossiers d’indemnisation
Transmettre les informations à l’établissement des bulletins de salaire


Formation


Suivi administratif de la mise en œuvre du plan de formation (convocations, suivi des factures, etc.)


Intérim :


Vérifier les contrats d’intérim
Assurer le suivi administratif de l’intérim


Autres tâches


Établissement de divers courriers (convocation CSE, courriers divers salariés, etc.)


Conditions du poste :


CDI
Convention Collective Nationale 51 (CCN51)


Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :


Travail en journée


Formation:


Bac + 2 minimum


Expérience:


Assistant rh h/f ou similaire: 2 an minimum

Le profil

Vos atouts pour réussir :

Fortes capacités d'anticipation, de priorisation et d'organisation ;

Curiosité et attitude positive en toute circonstances ;

Flexibilité, team player ;

Fortes capacités d'investissement et de travail.