Gestionnaire des admissions, des frais de séjours et des traitements externes (H/F)

Les Hôpitaux De Saint-maurice

  • 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDI
  • 18/09/2022

L'établissement

LES HÔPITAUX SAINT-MAURICE

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Le service des admissions et de la facturation de territoire, rattaché à la Direction du Parcours Administratif du Patient de Territoire, compte 17.90 gestionnaires en ETP, 3,5 cadres de site en ETP et un responsable de service 1 ETP répartis sur 4 secteurs

La maternité : 3.80 gestionnaires en ETP, 1 adjoint administratif (faisant fonction de cadre de proximité).

Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d’hospitalisation à domicile (HAD).

  •        La psychiatrie HSM : 3.80 gestionnaires en ETP, 1 cadre de proximité.

Mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants.

  •        La psychiatrie CHM : 2,5 gestionnaires, 0.5 cadre de proximité
  •        Les Soins de suites et de réadaptation (SSR) et la Dialyse : 7.8 gestionnaires en ETP, 1 cadre de proximité.

Liaisons hiérarchiques

Le cadre de proximité du site d'exercice.

La Responsable des admissions et de la facturation des Hôpitaux de Saint Maurice, Attaché d'administration.

Le Directeur de la Direction de la Qualité et Parcours Administratif du Patient de Territoire.

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra site, les services médicaux, les mutuelles, l'assurance maladie, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique.

Le poste

Recrute : Gestionnaire des admissions, des frais de séjours et des traitements externes (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Gestionnaire des admissions, des frais de séjours et des traitements externes
  • Grade : Adjoint administratif
  • Catégorie d'emploi : C
  • Voie d'accès : Mutation, détachement, contractuels.

ACTIVITES

Missions permanentes :

  • Accueil et information des patientes sur les modalités de prise en charge administrative
  • Création et gestion des dossiers de soins externes (consultations)  Enregistrement des patients sur le logiciel et édition des étiquettes
  • Accueil des patientes sortantes (hospitalisation)
  • Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs)  Demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ... )  Encaissement de frais en lien avec la décision de régie (voir décision de régie) : tenue de caisse.
  • Mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer
  • Requêtes diverses pour suivi   Classement

Missions ponctuelles ou spécifiques :

  • Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émission de titre de recettes).
  • Réalisation de statistiques
  • Logiciels et applications utilisées :
  • Pastel (MIPIH)

Particularité

  • L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service
  • Évolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme Symphonie.

QUOTITE DE TRAVAIL

  • Durée quotidienne : 7h40
  • Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00

CONGÉS

  • 25 Congés annuels
  • 20 RTT

RÉMUNERATION

  • Selon grille indiciaire de la FPH

Le profil

Qualités requises :

  • Sens de l'accueil
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Capacité d'adaptation et maîtrise de soi
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence : Connaissance des modalités de prise en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir.
  • Sens de l'initiative, autonomie