Adjoint Administratif pôle Direction du Parcours Administratif du Patient de Territoire Service Admissions et Facturation H.F

Les Hôpitaux De Saint-maurice

  • 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDI
  • 03/05/2022

L'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles -  A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM…), développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu’aux agents en mobilité géographique.

Le poste

Gestionnaire des admissions, des frais de séjours et des traitements externes

Grade : Adjoint administratif

Catégorie d'emploi : C

Voie d'accès : Mutation, détachement, contractuels.

 

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Le service des admissions et de la facturation de territoire, rattaché à la Direction du Parcours Administratif du Patient de Territoire, compte 17.90 gestionnaires en ETP, 3,5 cadres de site en ETP et un responsable de service 1 ETP répartis sur 4 secteurs

La maternité : 3.80 gestionnaires en ETP, 1 adjoint administratif (faisant fonction de cadre de proximité).

Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d’hospitalisation à domicile (HAD).

       La psychiatrie HSM : 3.80 gestionnaires en ETP, 1 cadre de proximité.

Mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants.

       La psychiatrie CHM : 2,5 gestionnaires, 0.5 cadre de proximité

       Les Soins de suites et de réadaptation (SSR) et la Dialyse : 7.8 gestionnaires en ETP, 1 cadre de proximité.

 

Liaisons hiérarchiques

Le cadre de proximité du site d'exercice.

La Responsable des admissions et de la facturation des Hôpitaux de Saint Maurice, Attaché d'administration.

Le Directeur de la Direction de la Qualité et Parcours Administratif du Patient de Territoire.

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra site, les services médicaux, les mutuelles, l'assurance maladie, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique.

 

ACTIVITES

Missions permanentes :

Accueil et information des patientes sur les modalités de prise en charge administrative
Création et gestion des dossiers de soins externes (consultations)  Enregistrement des patients sur le logiciel et édition des étiquettes
Accueil des patientes sortantes (hospitalisation)
Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs)  Demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ... )  Encaissement de frais en lien avec la décision de régie (voir décision de régie) : tenue de caisse.
Mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer
Requêtes diverses pour suivi   Classement

 

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émission de titre de recettes).
Réalisation de statistiques

Logiciels et applications utilisées :

Pastel (MIPIH)

Le profil

Qualités requises :

Sens de l'accueil
Discrétion professionnelle
Rigueur, organisation et méthode
Capacité d'adaptation et maîtrise de soi
Esprit d'équipe
Polyvalence : Connaissance des modalités de prise en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir.
Sens de l'initiative, autonomie

 

Particularité

L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service
Evolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme Symphonie.

 

QUOTITE DE TRAVAIL

Durée quotidienne : 7h40

Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00

 

CONGES

25 Congés annuels

20 RTT

REMUNERATION

Selon grille indiciaire de la FPH

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.