Adjoint des cadres chargé des admissions SSR pôle Direction Service Admissions et Facturations H.F

Les Hôpitaux De Saint-maurice

  • 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDI
  • 14/05/2022

L'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles -  A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM…), développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu’aux agents en mobilité géographique...

 

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :

Le service des admissions et de la facturation de territoire, rattaché à la Direction du Parcours Administratif du Patient de Territoire, compte 20,5 gestionnaires en ETP, 3,5 cadres de site en ETP et un responsable de service 1 ETP répartis sur 4 secteurs

  • La maternité : 4 gestionnaires en ETP, un cadre de proximité.

Le pôle comprend les unités de maternité, de gynécologie, d'obstétrique, d'hospitalisation à domicile (HAD).

  • La psychiatrie HSM : 6 gestionnaires en ETP, un cadre de proximité.

Mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants.

  • La psychiatrie CHM : 4 gestionnaires, 0.5 cadre de proximité
  • Les Soins de suites et de réadaptation (SSR) et la Dialyse : 8 gestionnaires, un cadre de proximité.

Le poste

Fiche de poste

Adjoint des cadres chargé (e) des admissions SSR— Frais de séjours — Traitements externes

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Responsable de gestion administrative

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Catégorie d'emploi : B

Voie d'accès : Mutation, détachement, contractuels.

Poste à pourvoir le : Immédiatement

 

PRESENTATION DU POSTE :

 

L’adjoint (e) des cadres travaille en lien avec la responsable de service, les autres cadres des admissions et les services de soins pour faciliter et coordonner la facturation et l’optimisation des recettes sur le secteur Admissions SSR de territoire.

 

Liaisons hiérarchiques

La Responsable des admissions et de la facturation du GHT

Le directeur de la qualité et du Parcours Administratif du Patient de Territoire.

 

Liaisons fonctionnelles

Service informatique, la direction des finances et du contrôle de gestion, le comptable de la DGFIP, le DIM, les secrétariats et cadres de pôles.

 

QUOTITE DE TRAVAIL

Durée quotidienne : 8h

 

CONGES

Cadre au forfait avec :25 Congés annuels et 20 RTT

 

ACTIVITES :

Missions permanentes :

  • Missions managériales :

- Gestion des plannings et Octime, des formations et des évaluations des agents

- Encadrement, organisation du travail et détermination des missions de chaque gestionnaire

- Détermination des objectifs de chaque gestionnaire en fonction des objectifs du service

- Suivi et contrôle du travail réalisé

 

  • Missions administratifs :

- Etablissement, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles et consignes relatives à la bonne gestion administrative du dossier patient,

- Organisation et gestion de la facturation de toutes activités confondues (suivi du planning de facturation et des recettes titrées)

- veille sur la qualité d’accueil des patients et les délais de la fille d’attente

- Relations régulières avec les services de soin pour déterminer les circuits patients dans le respect des règles d’identito-vigilance

- Redressement des rejets B2 complexes

- Veiller et accompagner les agents au traitement rapide des rejets et du contentieux par les agents

- Edition pour les agents des listes de travail, de dossiers non facturables et des rejets B2 et s’assurer de leurs exécutions

- Suivi des indicateurs de recettes relatives à son secteur d’activité

- Suivi des dossiers sensibles et dossiers litigieux

- Optimisation de la facturation et préparation à la FIDES

- Mise en place de tableau de bord de suivi de la facturation relative à son secteur d’activité

- Veille spécifique à son domaine d’activité

- Réalisation des travaux de clôture de fin d’année

- Ecrire, former et diffuser les procédures rédigées lors des formations MIPIH

- Etudier et mettre en place les préadmissions et le codage à la source sur Pastel en lien avec le DPI

- Veiller au bon fonctionnement de la régie et Diapason.

- Assurer et maitriser le paramétrage de Pastel en fonction de l’organisation déterminée et souhaitée par les différents interlocuteurs.

- Maitriser les requêtes de contrôle via les outils Pastel et Business Object

 

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Création des demandes d’intervention pour le service informatique et l’éditeur « MIPIH » en cas d’anomalie

- Formation des nouveaux arrivants à l’outil GAM

- Référent fonctionnel au niveau du paramétrage Pastel

- Gestion des soins urgents

- Réalisation de tests et statistiques en lien avec le service informatique et le DIM

- Etudes ponctuelles relatives à la facturation

- Accompagner les projets de réorganisation des parcours patients

Logiciels et applications utilisées :

  • Pastel et BO
  • DPI : Sillage

 

Particularités et évolution du poste :

  • Déplacement à prévoir occasionnellement sur le site SSR de Bry sur marne pour organiser la reprise des admissions du SSR Saint Camille
  • Suppléer les autres adjoints des cadres lors des congés et absence

 

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le profil

Qualités requises :

  • Rigueur et méthode.
  • Sens de l'initiative, autonomie.
  • Organisation, communication, sens du travail en équipe
  • Capacité d’adaptation pédagogie, sens du relationnel
  • Connaissances de l’hôpital public et de la réglementation en vigueur en matière de facturation.
  • Appétence pour les outils informatiques : la connaissance de Pastel serait un plus