1 SECRETAIRE MEDICALE F/H

Clinique Fsef Vitry-le-françois

  • 54 av. Marcel Bailly, 51300 Vitry-le-François, Grand-Est
  • CDD
  • 24/04/2022

L'établissement

La Fondation Santé des Etudiants de France FSEF, reconnue d’utilité publique, gère 26 structures dont 13 établissements sanitaires et 13 établissements médico-sociaux, soit plus de 1.800 lits et places sur l’ensemble du territoire, pour un budget annuel de plus de 180 M€ et un effectif de 2.500 salariés. Grâce à un partenariat historique avec l’Education nationale permettant l’affectation de 320 équivalents temps plein, la Fondation propose une prise en charge soins-études-insertion pour des adolescents et jeunes adultes de 12 à 25 ans, qu’elle accueille principalement en psychiatrie et en soins de suite et de réadaptation.

L’établissement :

La Fondation Santé des Etudiants de France a ouvert à Vitry-le-François (51) une nouvelle clinique soins-études, établissement de santé privé, à but non lucratif, de 80 lits (HTC) et 5 places (HDJ) de psychiatrie. Elle accueille en soins des jeunes de 15 à 21 ans, tout en leur permettant de reprendre ou poursuivre leur scolarité de niveau lycée (Seconde, Première et Terminale). Les cours sont dispensés par des professeurs de l’Education Nationale dans le service des études se trouvant au sein de la clinique. Les deux premières unités de soins ont ouvert en Février 2020 et en Avril 2021, portant la capacité d’accueil (HTC) à 56 lits. La troisième unité ouvrira au cours de l’année 2022 afin de disposer de notre capacité totale.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 6 mois, nous recrutons un(e) secrétaire médicale F/H. (Du 16/05/2022 au 04/11/2022)

Le poste

1 SECRETAIRE MEDICALE F/H

En CDD à temps plein de 6 mois

(du 16/05/2022 au 04/11/2022)

 

 

Au sein de la clinique Psychiatrie de la Fondation Santé des Etudiants de France, le/la secrétaire médicale a pour missions :

1)Missions permanentes du secrétariat médical

Appels téléphoniques (famille, patient, …)
Accueil physique des patients au cours de l’hospitalisation
Gestion des agendas des psychiatres 
Gestion des courriers médicaux et des psychiatres
Suivi du dossier médical : compte-rendu des synthèses, rendez-vous « post-synthèses » avec les parents, planification trimestrielle des synthèses…
Tenue des dossiers patients
Mise à jour régulière des pièces du dossier patient
Communication de la date de sortie du patient au bureau des entrées, aux équipes et au CODIR
Archivage des dossiers patient selon la procédure d’archivage
Organisation des rencontres familles

 

2) Missions spécifiques du secrétariat médical des admissions (toutes admissions)

 

Réception des appels téléphonique pour des demandes de renseignements
Réception des demandes de dossiers d’admission
Envoi, réception et contrôle du dossier d’admission
Création du dossier du patient
Organisation de la commission d’admission et des rendez-vous de préadmission
Archivage des dossiers d’admission des patients non admis à la clinique
Planification des admissions en Hôpital Temps Complet, Hôpital de Jour
Planification des entretiens médicaux d’entrée 
Communication des dates d’admissions des patients aux équipes
Complète le dossier du patient sur Hopital Manager (HM) lors de son admission
Préparation du dossier patient lors de l’admission (parties administrative et médicale) 
Gestion administrative des départs en permission des patients
Gestion administrative de la sortie du patient
Transmission des effectifs patients journaliers au CODIR
Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord
Organisation (planification, convocation, ordres du jour, …) et secrétariat des comptes rendus des réunions institutionnelles 
Création des bons de transports
Réalise et met à jour des trombinoscopes

 

Compétence(s) du poste :

Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciel de dossier médical) et la saisie sous dictaphone,
Maîtrise de l’orthographe, l’expression écrite et orale,
Idéalement, avoir des notions du domaine médical concerné et connaître les termes employés,
Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse
Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation du travail
Sens du contact et discrétion

 

Salaire indicatif :

Classement selon la CCN 51 (FEHAP) au coefficient 376 (soit 1672,07 € brut de base)

Rémunération mensuelle de base, reprise d’ancienneté et primes conventionnelles.

Restaurant d’entreprise, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%, prime transport et autres avantages d’entreprise.

Temps de travail moyen hebdomadaire de 37 heures avec acquisition de 1 RTT/mois.

Le profil

Diplôme de secrétaire médical

Expérience de 3 ans minimum souhaitée, débutant accepté