Chargé(e) de mission au Service d'Oncogénétique clinique - Hôpital St-Louis

Hôpital Saint-Louis AP-HP

  • 1 Avenue Claude Vellefaux, 75010 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 30/04/2022

L'établissement

Situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l’Hôpital Saint-Louis assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales.
Nous comptons trois pôles d’excellence en hématologie, en cancérologie, en dermatologie et assurons une prise en charge des grands-brûlés en qualité de centre de recours régional.
Nous rejoindre, c’est rejoindre un lieu de soins, mais aussi un lieu de vie grâce à des équipes engagées dans la qualité de prise en charge des patients

Le DMU ICARE regroupe l’ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux centrés sur l’Inflammation, le Cancer et la Réparation sur 3 sites du GHU.
231 lits d’hospitalisation conventionnelle, 80 places d’HDJ. 643 personnels non médicaux et 118 personnels médicaux.

Site St Louis : Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site : Oncologie médicale - Radiothérapie - Secteur de dermatologie - Onco-dermatologie - Chirurgie réparatrice et plastique - Maladies infectieuses et tropicales - Neuro-oncologie - Onco-génétique - Chirurgie mammaire - Sénopôle - Policlinique d’oncologie médicale - Centre de coordination en Cancérologie
Site Lariboisière : Chirurgie Viscérale - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - Maladies
infectieuses et tropicales
Site Bichat : Oncologie médicale

Le service d’Oncogénétique clinique AP-HP Nord - Université de Paris Cité est un centre expert de référence national (INCa-DGOS) qui prend en charge les patients suspects de prédisposition héréditaire au cancer et leurs apparentés pour l’ensemble du territoire nord francilien. A ce titre, il réalise une expertise au bénéfice du patient et de sa famille à la demande de l’oncologue référent ; ce dernier demeure le responsable de la conduite et du suivi du traitement

Dans le service, outre les médecins oncogénéticiens, chef de structure et praticien hospitalier collaborent
à cette expertise une équipe d’Ingénieurs, Conseillers en génétique, Attachés de Recherche Clinique et
Ingénieure en charge du réseau INCa « sein à risque APHP » qui est aussi l’Ingénieure qualité de la
structure. L’équipe inclut en outre une chargée de mission et un archiviste dédiés, psychologues, cadres de
santé. Par ailleurs, un autre médecin spécialiste est en cours de recrutement

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Le poste

Le service d’Oncogénétique clinique de l’Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Chargé(e) de mission

LE POSTE ET VOS MISSIONS :
Missions permanentes :
- Gestion de la file active des patients en rapport avec : consultations initiales ; consultations d’annonce ; prise en charge des apparentés ; communication des résultats négatifs ;
- Gestion des questionnaires d’enquête familiale pour établir l’arbre généalogique ;
- Gestion des dossiers d’oncogénétique dans la base de données partagée (logiciel spécifique : MediFirst-Genetics) : création du dossier à réception du questionnaire généalogique ; comptes rendus (CR) de consultations ; expertise sur dossiers et fiches CR de réunion de concertation pluridisciplinaire d’oncogénétique ;
- Organisation de la prise en charge préconisée par le médecin généticien : planification des examens complémentaires et consultations, coordination des intervenants internes et externes dont l’intervention des psychologues ; orientation vers les acteurs du secteur associatif concerné ;
- Participation à la prise en charge des familles avec prédisposition héréditaire au cancer, quels que soient les syndromes ou organes concernés ;
- Collaboration avec l’archiviste pour la gestion des dossiers ;
- Collaboration quotidienne avec l’équipe de conseiller en génétique, ingénieur et ARC, en contribuant à la réalisation des objectifs partagés (= feuille de route et de coordination) ;
- Participation active aux réunions de service régulières et préparation des compte rendus à l’issu ;
- Interface avec le Laboratoire d’investigations biologiques : échange de documents administratifs, actualisation des feuilles de prescription par le médecin oncogénéticien ; suivi du déroulement des tests de génétique constitutionnelle et tumorale et de l’obtention de leurs résultats ;
- Contribution au suivi par les ingénieurs du service, des dossiers des patients inclus dans les protocoles de recherche clinique, en particulier du groupe national Génétique et Cancer type « cohorte de la prédisposition héréditaire au cancer du sein/ovaire » ;
-. Participation à la mise à jour de la cohorte « sein à risque AP-HP », réseau de suivi de l’INCa géré à l’hôpital Saint-Louis pour l’ensemble de l’AP-HP : relances annuelles pour garantir le suivi des femmes à haut risque, à partir de la base de données dédiée (logiciel spécifique, MediFirst-Genetics).

Missions ponctuelles et/ou spécifiques :
- Suivi des agendas de réunions médicales, d’activité en réseau et d’enseignement du chef de service
- Suivi des RCP d'oncogénétique et SeqOIA du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG) : convocations des patients en aval après diffusion des comptes rendus ;
-Organisation des réunions en visioconférence ;
-Contribution à l’organisation des réunions du réseau sein à risque AP-HP, labélisé INCa (SAR-AP-HP) avec l'ingénieur réseau responsable ; Participation aux réunions : prise de notes, rédaction des comptes-rendus et des relevés de décisions, diffusion, suivi des actions.
- Participation à la réalisation des rapports d’activité du service et du réseau SAR-AP-HP
- Contribution à l’organisation des échanges avec les réseaux de Cancérologie et de Gynécologie/maladies du sein (en particulier Saint-Louis Réseau Sein) et nationaux, en particulier du Groupe Génétique et Cancer
- Actualisation des connaissances à travers des formations professionnelles et formation continue

ORGANISATION DE TRAVAIL :
- Quotité de travail de 35h selon le protocole de travail
- Tous les jours ; horaires à convenir avec le chef de service, habituellement 9h15-17h06 avec 45 minutes de pause déjeuner

AVANTAGES :
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 40% du Pass Navigo
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

EVOLUTION ET MOBILITE :
Le poste peut évoluer en fonction du projet médical et du projet de service

Le profil

Formation Bac + 3 - Filière : administrative

Compétences requises :
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou la personne accueillie et / ou son entourage ; orienter vers une prise en charge par les psychologues
- Evaluer une situation d’urgence et/ou une situation à risque dans le domaine de la génétique et de la médecine prédictive
- Respect de la confidentialité des données génétiques et du secret médical, en particulier pour les familles à haut risque.
- Identifier - avec le concours des médecins généticiens - les informations communicables ou non en respectant le secret professionnel et la confidentialité des données génétiques
- Utilisation d’outils informatiques évolutifs : formation aux logiciels dédiés dispensée dans l’Unité
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral ; de l’anglais au minimum à l’écrit
- Très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Le poste nécessite une grande autonomie dans la prise en charge des dossiers
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques

Qualités requises :
- Adaptabilité aux changements ;
- Aptitude à travailler en équipe, à gérer sa charge de travail ;
- Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches ; grand sens de l’organisation, en rapport et en référence avec la démarche qualité adoptée par le service ;
- Capacité à prendre des initiatives, à gérer des priorités et à procéder à des restitutions régulières
- Grand sens de la communication, qualités relationnelles et de transmission d’information ;
- Respect de la patientèle dans le contexte d’une activité sensible, nécessitant une approche adaptée ; au
besoin, savoir suggérer le concours de psychologues) ;
- Excellente expression orale ; très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Disponibilité, sens de l’écoute, efficacité ;
- Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, réactivité ;
- Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues ;
- Courtoisie et bonne présentation.
- Adaptation aux liaisons fonctionnelles nombreuses en maintenant les priorités internes au service

Connaissances associées :
- Activité soumise aux lois de bioéthique, nécessitant la connaissance de leurs bases fondamentales et
l’application des précautions adaptées en rapport avec la complexité des dossiers du fait de la prise en
charge médicale à la fois individuelle et familiale ;
- Formation bases de données oncogénétiques du service (MediFirst-Genetics) et de l’AP-HP (ORBIS) ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Connaissance de la terminologie biomédicale et scientifique
- Intérêt marqué pour l’environnement scientifique
- Connaissance de l’anglais lu et écrit