Secrétaire Médicale H/F en Cardiologie Interventionnelle

Institut Mutualiste Montsouris

  • 42 Boulevard Jourdan, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 09/08/2022

L'établissement

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute.

Le poste

Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

• Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et le cas échéant les spécificités propres aux disciplines médicales.

Les missions principales sont :

- Accueil physique et téléphonique

- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation et examens divers, hospitalisation, chirurgie)

- Frapper les comptes rendus, mettre en forme les documents, transmission aux correspondants

- Traiter les courrier et les mails

• Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l’établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage…)

Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :

• Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat

• Veiller au bon ordonnancement du dossier médical

• Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Dans le domaine administratif & logistique :

• Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l’activité du département

• Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l’activité de secrétariat

Le profil

Secrétaire médicale diplômée et expérimentée (milieu hospitalier)

• Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique

• sens de l'organisation

• esprit d'équipe

• rigueur dans le travail

• écoute, disponibilité

• respect d'autrui, respect du secret médical

• maîtrise de soi, discrétion

• bonne expression écrite et orale

• autonomie