Gestionnaire administratif RH H/F

Centre Hospitalier De Rambouillet

  • 5/7, rue Pierre et Marie CURIE, 78120 Rambouillet, Ile de France
  • CDD
  • 23/07/2022

L'établissement

Le Centre Hospitalier de Rambouillet est un établissement public de santé de proximité (35 mn de la gare PARIS-Montparnasse), est en direction commune avec l’hôpital de Houdan implanté dans le sud-ouest francilien dans une zone semi-rurale mais également de type « grande couronne parisienne » et une évolution démographique positive.
L’établissement propose une offre de soins MCO complète avec 130 lits de médecine, 30 lits de chirurgie et 24 lits d’obstétrique. En plus de ces capacités d’hospitalisation complète, l’établissement développe une offre importante en ambulatoire (15 000 séjours/an) et en consultation (47 000/an).
L’établissement est bien ancré dans son territoire avec un service d’Urgences qui compte 43 000 passages et une maternité qui accueille 1 600 naissances par an. Il développe des filières de soins avec ses partenaires du GHT 78-Sud (avec par exemple la prise en charge des AVC sur site avec recours à l’expertise des praticiens de Versailles grâce à des outils de télé-médecine), ainsi qu’avec les autres offreurs de soins du territoire (HAD, SSR et médecine de ville).

Le poste

Présentation du service

 
          · Activités principales du service : Gestion des ressources humaines du Centre    Hospitalier
 
          · Directeur du service : Pascal DUFOUR
 
         · Responsable du service : Catherine AGUILAR-GAUBERT
 
          · Horaires de Travail : 8h30 - 16h32   /  9h00 – 17h02
 
 

MISSIONS DU POSTE

Missions générales

 
         · Assister la Responsable « Administration du Personnel & Rémunération »
         · Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel
 

Missions permanentes

 
Sous le contrôle de la responsable administrative du personnel et rémunération: 
 
- Accueil téléphonique et physique,
- Numérotation des dossiers en fil de l’eau,
- Gestion des changements d’adresse,
- Classement sécurisé des dossiers puis archivage,
 
 
- Suppléance Référente Paie,
 
- Suivi du tableau des effectifs,
- Tenue du registre des entrée / sorties,
 
- Gestion administrative des dossiers individuels et des contrats/décisions,
- Suivi des temps partiels,
- Suivi des fins de périodes d’essai,
- Suivi des fins de CDD et envoi des évaluations,
- Suivi des renouvellements congés parentaux, disponibilités, détachements,
 
- Calcul des reprises d’ancienneté,
- Gestion mensuelle des avancements d’échelon,
- Gestion administrative des retraites et des validations de services,
- Gestion prestations retraite CGOS,
- Enregistrement services antérieurs,
 
- Vérification et saisi des éléments variables de paie,
- Suivi des PEC, apprentis, service civique,
- Gestion des vacataires,
- Suivi des allocations d’étude, instituteurs, indemnités de stage,
- Edition, contrôle et distribution des bulletins de salaire, mise sous pli,
- Edition des documents obligatoire des sorties (AED, décisions),
- Ouverture et paiement des allocations d’Aide au Retour à l’Emploi,
- Etablissement de toutes les attestations diverses,
- Etablir les décisions relatives aux primes, indemnités et NBI (début et fin),
- Suivi des saisies sur salaire,
 
- Mise à jour du SFT et saisie des actes de naissance,
- Gestion des ordres de missions,
- Suivi des cartes de séjour,
 
- Saisie sous le SIRH (MO, AT, MP, Maternité, Paternité) PNM
- Calcul des IJ et établissement attestations SS (MO, AT, maternité, paternité …)  PNM
- Saisie de la Commission de réforme et du Comité médical
- Suivi et gestion des AAQ
- Saisie des autorisations d’absences exceptionnelles
- Déclaration et suivi des AT
- Suivi des maternités (après saisie et calcul par le secteur paie)
- Complément de salaire CGOS et MNH
- Assure le lien avec l’assurance statutaire
 
- Permanence dans les services d’activité

Le poste est ouvert aux mutations.
 
 

 

Le profil

PARTICULARITE DE LA FONCTION

 

Compétences requises (formation et/ou qualification)

          · Bonnes connaissances des outils informatiques
                    Excel, Word,
         · Connaissances appréciées de logiciels de gestion du personnel
                          
Expériences professionnelles appréciées
           · Service RH / Paie
 

Qualités professionnelles

          · Bon relationnel
          · Sens du travail en équipe
          · Rigueur et bonne organisation
          · Discrétion professionnelle
          · Devoir de confidentialité