SECRETAIRE MEDICALE CGM - POLE BSM

Centre Hospitalier Charles Perrens

  • 121 rue de la Béchade, 33000 Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine
  • CDD
  • 12/08/2022

L'établissement

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico-administratif (F/H) basé au CGM du pôle BSM dès que possible.

Le poste

Missions générales du poste :
•    Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
•    Saisie de l’activité

Activités principales
 •    Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.
•    Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
•    Programmation et gestion des plannings médicaux
•    Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d’informations
complémentaires si nécessaire.
•    Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes, rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc.). Tenue du calendrier des documents et certificats
•    Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
•    Suivi des permanences médicales et des consultations médicales
•    Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, saisie des actes médicaux (RIMPSY)
•    Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)
•    Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
?    Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
?    Saisie informatique des données et de l'activité.

•    Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence
•    Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fournitures).
•    Saisie informatique de l'activité annuelle du service
•    Participation aux réunions de service et saisie des comptes rendus de réunion
•    Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle.
•    Participation à la démarche qualité.
•    Formation des stagiaires dans son domaine de compétence

Le profil

Diplômes requis :
    •  Bac Sciences Médico-Sociales
    •  Diplôme de Secrétariat Médico-Social

Spécificités du poste:
•    Journée continue de 7h 45 (9H00 – 16h45 ou 9h45 – 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 sur l’ambulatoire)
•    Horaires respectant les protocoles de l’établissement
•    Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité
•    Polyvalence géographique (CGM la majorité du temps et si nécessité EMPP, CMP)
•    Respect des règles sanitaires de l’établissement
•    Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle