Chargé h/f de la tarification et du contrôle des établissements et services sociaux et médico-sociaux
Conseil Départemental De Mayotte
- Place mariage, 97600 Mamoudzou, Appenzell
- CDI
- 08/05/2023
L'établissement
Direction/Service : Direction la Protection de l’Enfance (DPE) / Service habilitation, tarification et contrôle des ESSMS
Rattachement hiérarchique :
Sous l’autorité directe du chef du service HTC
Relation interne :
Avec tous les services de la Direction de la Protection de l’Enfance et particulièrement les services placement et Prévention et accompagnement en milieu ouvert ; l’Unité de Gestion de la DGA PEFP ; la Direction des finances et de la comptabilité publique ; la Direction de la commande publique
Relation externe :
Avec la Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les organismes gestionnaires publics et privés d’établissements et services sociaux et médico-sociaux,…
Le poste
Identification du poste :
Intitulé du poste : Chargé de la tarification et du contrôle des établissements et services sociaux et médico-sociaux
Fonction : Chargé de tarification et contrôle des ESSMS
Le cadre d’emplois : Rédacteurs, Attachés
Grade : - de catégorie : A
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au chef du service Habilitation, Tarification et Contrôle
Résumé du poste :
Mission ou la finalité du poste :
Il est le référent des établissements et services habilités par le Département en matière d’aide sociale à l’enfance. Il est chargé du contrôle et de l'évaluation de ces organismes en vue notamment de fixer leurs tarifs de prestations.
Activités / Tâches principales du poste
- Instruire toutes demandes d’autorisation, d’habilitation à l’aide sociale à l’enfance ou de modification de capacité d’accueil
- Rédiger des notes à destination des élus, des rapports à l’assemblée départementale et à la Commission Permanente ainsi que des notifications des décisions afférentes.
- Examiner et analyser les propositions budgétaires des organismes gestionnaires, conformément aux règles en vigueur
- Elaborer des tableaux de bord de suivi de campagne budgétaire et des comptes administratifs
- Négocier sur place avec les responsables d'établissements et services pour aboutir à une tarification s'inscrivant dans les orientations budgétaires du Conseil Départemental
- Rédiger le rapport motivant la tarification et l'arrêté, pour signature du Président du Conseil Départemental
- Justifier ses positions en cas de recours des organismes gestionnaires et les réexaminer le cas échéant
- Vérifier sur place et sur pièces l'opportunité et la conformité des recettes et des dépenses par rapport au budget arrêté, à l'activité et aux dispositions légales
- Rédiger un rapport visant à arrêter le résultat d'exploitation
- Négocier avec les responsables d'établissements, et le cas échéant les services de l'Etat, des conventions pluriannuelles d'objectifs et de moyens, en conciliant l'intérêt de l'usager, du Département et de l'établissement
- Vérifie et évaluer la réalisation des objectifs définis contractuellement
- Conseiller les gestionnaires en matière de réglementation et de gestion
- Effectuer des contrôles sur site dans le cadre du traitement de plaintes ou de signalements
- Peut être amené à assister au conseil d'administration des établissements publics en tant que représentant des services du Département
- Participer à l'analyse rétrospective et prospective des activités du service, en vue de l'élaboration des orientations budgétaires et de l'information des partenaires
- Effectuer des contrôles ponctuels dans certains établissements : inspection sur site et rédaction d’un rapport en lien avec les services de l’Etat pour les établissements sous autorité conjointe.
- Garant du respect et de la mise en œuvre des législations et règlementations en vigueur
Le profil
Compétences pratiques requises :
Savoirs :
- Maitrise confirmée des règles de la comptabilité privée et publique,
- Connaissance de la législation sur les établissements sociaux et médico-sociaux (textes de référence en matière de protection de l’enfance).
- Maîtriser l’outil informatique (bureautique et logiciels métiers)
- Etre à l’aise avec la comptabilité
- Avoir de bonnes connaissances en gestion privée, publique et juridique
Savoir-faire :
- Savoir négocier et convaincre
- Comprendre l’analyse financière
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Maitriser les logiciels bureautiques
Savoir-être :
- Etre loyal vis à vis de l'institution
- Etre ferme mais diplomate
- Etre capable de résister à la pression
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir gérer son temps et respecter des délais,
- Etre autonome, savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Savoir s’intégrer dans une équipe et rendre compte à sa hiérarchie
Expérience souhaitée : Gestion financière, comptabilité publique et comptabilité privée, contrôle, bases juridiques en formation de base.
Les particularités/contraintes du poste :
- Travail en bureau et à l’extérieur
- Horaires réguliers
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
- Permis B