Adjoint administratif Pharmacie / Laboratoire H/F

Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier

  • 403 Avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 06/12/2022

L'établissement

Descriptif
Présentation de l’établissement :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose…).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l’EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2022-2023.

Présentation du pôle d’activité
Le pôle médicotechnique se compose de la PUI, d’un laboratoire de biologie médicale, d’un service d’imagerie médicale, d’une unité de stérilisation et de l’équipe opérationnelle d’hygiène (EOH). il participe à l’ensemble des instances de vigilance et de contrôle de l’établissement et est engagé dans la mise en œuvre de contrat d’amélioration de la qualité et de l’efficience des soins (CAQES).

Présentation du service
La Pharmacie à usage intérieur (PUI) est composée de la Pharmacie centrale, d’une antenne à l’Unité Sanitaire de la Maison d’Arrêt des Hauts de Seine et d’une antenne pharmaceutique à l’EHPAD/USLD.

L’équipe pharmaceutique est constituée du Pharmacien Chef de service, un pharmacien responsable de la gestion des Dispositifs médicaux et de la stérilisation, un Pharmacien responsable du secteur « médicaments », rétrocession et du suivi budgétaire de pôle, un Pharmacien référent de Pharmacie clinique et Responsable du Système de Management de la qualité et de la prise en charge médicamenteuse, cinq vacation s pharmaceutiques dédiées à la conciliation médicamenteuse au SSR et en Médecine interne, un Pharmacien à mi-temps à l’Unité Sanitaire et trois vacations pharmaceutiques à l’EHPAD/USLD ; 11 préparateurs en pharmacie, 2 manutentionnaires et 2 adjoints administratifs.

Le poste

MISSION(S)
Mission(s) générale(s)
- Assure les missions de gestion des passations de commandes pour la pharmacie, DMS et Stérilisation
- Assurer les missions de gestion des passations de commandes pour le laboratoire
- Assurer la gestion de facturation des fournisseurs (Chorus, Cpage I/Hexagone)
- Assurer le paiement des factures de la PUI et du laboratoire (mandatement, liquidation et litiges)
- Assurer la gestion de l’archivage des documents administratifs de la Pharmacie et du laboratoire

Mission(s) spécifique(s)
- Savoir utiliser les logiciels prévus pour la gestion financière (Chorus, CpageI/Hexagone)
- Avoir une connaissance des outils de bureautique (Word, Excel et Outlook)
- Maitriser la législation comptable hospitalière (bases) -

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Localisation :
La pharmacie se situe au CASH de Nanterre – 403 ave de la République 92014 NANTERRE, et est situés dans le bâtiment 53 de l’établissement.


Horaires :
- Base horaire : 7h00 en CDD ou 7h30 Titulaire
- horaire de travail : de 09h00 à 16h30 ou 17h00 avec 30 minutes de pause prandiale
 

Le profil

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
- Baccalauréat en gestion ou comptable

Personnelles :
- Grande autonomie
- Ordre, méthode et organisation
- Rigueur et honnêteté
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité

Professionnelles :
- Savoir utiliser le système qualité
- Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels de travail et bureautique)
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable hiérarchique
- Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail effectué.