Offre expirée
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Gestionnaire des lits et des admissions - H/F
Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Villejuif, 94800 Villejuif, Ile de France
- CDI
- 27/05/2023
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le service des admissions et des relations avec la justice du Groupe hospitalier Paul Guiraud est présent sur les sites de Villejuif et Clamart.
Le service procède aux admissions des patients comme dans tout hôpital général, mais également au suivi administratif et juridique des mesures de soins, à l'organisation des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD), s'assure de la bonne sectorisation des patients ayant un domicile indéterminé en région parisienne, est garant de la gestion administrative des levées écrou à l'UHSA, contrôle l'identito-vigilance avec le DIM, gère les régies des hébergés.
Les missions du service concourent à une prise en charge qualitative du patient.
Le poste
Référente sur les missions transversales du service des admissions
En tant que régisseur suppléant de la régie des hébergés, il assure la réception des dépôts, les contrôles et les restitutions des dépôts des patients hospitalisés.
Activités permanentes
Gestion des lits :
Appui technique à la sectorisation et à la recherche de lit en lien avec le cadre de proximité du service des admissions en veillant à la bonne application des règles d'accueil et d'orientation des patients hors secteur, détenus, sans domicile, mineurs, ou déclaré irresponsable pénalement.
Missions transversales :
En particulier la gestion des préadmissions des patients de l'UHSA en lien avec le secrétariat médical de l'UHSA et cadre de proximité du service des admissions et alimentation du tableau de suivi.
Vérification de l'identitovigilance et intervention et traitement des demandes dans operadim en soutien du cadre de proximité.
Régie des hébergés sur le site de Villejuif :
Récupération des dépôts des patients réalisés le week-end ou la nuit au pc sécurité et en journée au guichet et des dépôts réalisés en journée.
Recevoir et vérifier les dépôts des patients hospitalisés au sein du groupe hospitalier (sommes d'argent, des titres et valeurs mobilières, des moyens de règlement ou des objets de valeurs en procédant aux vérifications nécessaires) les enregistrer, les restituer en assurant la vérification de l'état des comptes patients en collaborant avec le trésor public.
Alimentation des tableaux : enregistrement des dépenses et des recettes sur les supports informatiques.
Activités ponctuelles :
· Accueil des patients hospitalisés et du public.
· Gestion des sorties suite à une levée d'écrou (recherche du secteur d'origine, exécution des engagements de reprise, placement dans un service de Paul GUIRAUD en cas de levées d'écrous pour un patient DIRP de la MA des Fresnes) en l'absence de la cadre de proximité en lien avec la responsable de service ou de la seconde cadre de proximité.
· Création d'identité des patients hospitalisés et saisir les mesures des patients en soins sous contrainte dans les logiciels dédiés.
· Réalisation des permanences hebdomadaires avec pour principale mission la réalisation des admissions dans CPAGEI et Planipsy, et gestion des capacités d'hospitalisation en veillant à la bonne application des règles de sectorisation des patients
· Aide aux rectifications de mouvements réalisés dans CpageI.
· Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service
Horaires :
Forfait horaire : 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi et 10h24-18h00 lors des permanences soit 38 heures par semaine
Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein,Télétravail
Le profil
Possibilité d'intégrer la fonction publique hospitalière.
Savoirs et savoir-faire :
Utiliser les applicatifs métiers et les outils de communication et de bureautique
Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie.
Consigner tous les opérations et encaissements.
Évaluer la pertinence / fiabilité des données et/ou informations des dossiers
Appliquer les procédures
Rendre compte de son activité de manière formalisée
Transmettre avec clarté une information oralement et/ou par écrit
S'adapter aux nouvelles réglementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels
Adapter son comportement en fonction de la situation (conflit, agressivité, stress, ...) et des interlocuteurs
Accueillir et orienter les usagers en respectant les règles de confidentialité concernant les données individuelles
Identifier / analyser des erreurs de gestion en rechercher les causes et les corriger
Savoir-être :
Probité,
Rigueur,
Capacité relationnelle importante,
Dynamisme,
Maîtrise de soi (capacité à gérer le stress)
Adaptabilité et réactivité
Esprit d'équipe
Discrétion
Force de proposition