Secrétaire de pôle - PMS (H/F)

Etablissement Public de Santé Mentale

  • 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes, Pays de Loire
  • CDD
  • 11/02/2024

L'établissement

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

 

Le poste

L'EPSM de la Sarthe recrute un Secrétaire de pôle (H/F) à 100% au sein du Pôle Médico-Social.

Le Pôle médico-social est composé de deux maisons d'accueil spécialisées et d'un foyer de vie :
- MAS des Amaryllis - Allonnes
- MAS de l'Huisne - Le Mans
- Foyer de vie l'Artimon - Le Mans

Sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur du pôle, le secrétaire de pôle :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public et oriente ce dernier ;
- Organise les réunions, visites, commissions spécialisées ;
- Organise la gestion logistique (déplacements professionnels ) ;
- Effectue la rédaction, la mise en forme, la reproduction, et la diffusion de documents ;
- Gère les agendas et les demandes de rendez-vous du chef de pôle et du cadre supérieur ;
- Traite le courrier, les mails, les dossiers et documents (enregistrement, diffusion, et archivage) ;
- Gère les stocks (fournitures de bureau ) ;
- Assiste le cadre supérieur pour la saisie RH sur le progiciel d'établissement ;
- Assiste le cadre supérieur dans les tâches préparatoires à l'élaboration du plan de formation.

Nos avantages :
- Supplément de traitement familial pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
- CGOS ;
- Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes) ;
- Télétravail ;

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois (CDD/détachement/mutation) avec possibilité de renouvellement.
 

Le profil

Les compétences attendues et aptitudes requises :
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes et documents ;
- S'exprimer face à une ou plusieurs personnes ;
- Maîtriser l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maitriser la grammaire et l'orthographe ;
- Capacité à prioriser les tâches ;
- Capacité à rendre compte (communication ascendante) ;
- Capacité à travailler seul et en équipe pluri professionnelle ;
- Capacité à s'adapter aux résidents (lieux de vie).

Vous êtes titulaire d'un Diplôme de Secrétaire.
Une expérience dans le secrétariat et dans un établissement public hospitalier en santé mentale serait appréciée.