Assistant de direction
Hopitaux Robert Schuman
- 9,rue Edward Steichen, Luxembourg, Bourgogne-Franche-Comté
- CDI
- 25/04/2024
L'établissement
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e):
Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN
Le poste
Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.
- Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents …)
- Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes
- Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis
- Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
- Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations
Le profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
- Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction
- Vous êtes de nature engagée dans vos missions et savez vous montrer disponible et flexible
- Vous êtes organisé, structuré, méthodique et savez définir un ordre de priorité dans les tâches confiées
- Vous savez faire preuve de discrétion et êtes proactif et autonome
- Vous avez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et avez un esprit d’équipe développé
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (suite Microsoft office)
- Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais