Au sein de la Direction des Affaires Financières du CASH de Nanterre, le bureau des admissions a pour fonction principale la prise en charge de la gestion administratives des patients (consultations externes et hospitalisation) et réalise la facturation de l'ensemble de ces passages. Sous la responsabilité de la Direction des Affaires Financières, le responsable du bureau des admissions assure la gestion et le management de l'équipe du bureau des admissions constituée en des sections d'admissions, de facturation externe et de facturation hospitalisation. Encadrant, il assure aussi une veille réglementaire et technique relative au domaine de la facturation des soins. 
Sous la responsabilité directe du Directeur des Affaires financières de l'Hôpital de Nanterre, vous travaillerez avec :
 - L' ensemble des services de l'établissement et plus particulièrement les consultations externes, le contrôle de gestion, les affaires budgétaires, le service social, le DIM, la direction des systèmes d'information, la régie hospitalière, les archives, les services d'hospitalisation et les Assistantes Médico-Administratives ;
-- Les Directions fonctionnelles de l'établissement : Direction des Ressources Humaines, Direction des Achats et logistiques, Direction des Travaux et Direction du pôle social notamment ;
- Les Administrations et organismes extérieurs : Caisse d'assurance maladie, mutuelles, mairie de Nanterre, pompes funèbres, sociétés d'ambulances
-      Le Trésor public.
Vos missions principales sont les suivantes :
      En lien avec les projets principaux associés  
- Relocalisation de la fonction accueil et facturation dans une autre zone bâtimentaire du site hospitalier dans le cadre du Schéma Directeur Architectural du CASH de Nanterre 
- Poursuite d'une démarche de mutualisation des compétences entre les fonctions d'admissions administratives et d'accueil médical des consultations externes 
- Intégration exhaustive du nouveau logiciel de Gestion Administrative du Patient (Hexagone)
- Amélioration de la qualité de facturation des actes et consultations externes (diminution du nombre de dossier sans acte et optimisation du délai de facturation) 
Missions principales associées au poste 
- Gestion et management de l'équipe du bureau des admissions 
o Encadrement et management d'une équipe de 23 agents 
o Gestion du planning de l'équipe, des suppléances et des remplacements 
o Répartition des charges de travail au sein de l'équipe 
o Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, facturation, admissions, soins sous contraintes)
o Rédaction et mise à jour de procédure métier 
o Participation à la démarche de certification des comptes (cartographie recettes) 
o Participation à la Cellule d'Identito-vigilance d'établissement et de territoire. 
- Facturation 
o Gestion de l'organisation de la facturation externe, hospitalisée et chambres particulières. 
o Contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données médico-administratives et recouvrement des recettes. 
o Traitement des RAR et contentieux 
o Gestion de la partie métier du paramétrage du logiciel de Gestion Administrative du Patient (Hexagone) 
o Suivi des accords de prises en charge des mutuelles et mise en place de conventions mutuelles tirs payant. 
o Suivi et analyse de l'activité et des statistiques. 
o Veille juridique des règles de facturation et mise en oeuvre des évolutions réglementaires
Ce poste est en 39 heures avec 20 RTT et des possibilités hebdomadaires de télétravail.