Localisation :
EPS Roger Prévot – 52 rue de Paris – 95570 Moisselles
 
Horaires :
09h00 – 17h00 du lundi au vendredi
37H30 / semaine

Mission généraleL’assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de :
- traiter et organiser l’ensemble des informations administratives de la direction des soins
- assurer l’interface entre les directions fonctionnelles ou administratives et la direction des soins
- assurer à la gestion du personnel paramédical remplaçant (intérimaire, vacataire)
 
Activités spécifiques
- Secrétariat :
            * Traite et met en forme les documents, rapports et courriers
            * Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques
* Classe et archive les documents de la direction des soins
* Organise l’agenda du Coordonnateur général des soins et de ses adjoints (prise de rendez-vous, réservation
   des salles de réunion…)
* Prépare et suit les dossiers confiés par le Coordonnateur général des soins ou les Directeurs des soins
* Assure la prise de notes et la retranscription des comptes-rendus de la Commission des soins infirmiers, de
   rééducation et médico-technique et des réunions de la direction des soins
* Gère les fournitures de secrétariat de la direction des soins
* Réalise un accueil physique des personnes se présentant à la direction des soins et répond à leurs demandes
* Assure le suivi des astreintes et gardes des cadres de santé
 
- Gestion des ressources humaines (internes) :
* Enregistre les candidatures externes et les demandes de mobilité interne dans un fichier spécifique prévu à
   cet effet
* Transmet les candidatures aux cadres supérieurs de santé concernés
* Assure le suivi des dossiers jusqu’à l’envoi de ces derniers à la direction des ressources humaines
 
- Gestion des ressources humaines (externes) :
* Assure le suivi des dossiers de vacataires (création du dossier, compilation des documents administratifs…)
   jusqu’à l’enregistrement par la direction des ressources humaines
* Gère le fichier des vacataires (actualisation, mise à jour des disponibilités…)
* Assure l’interface avec les agences de travail temporaire après validation de la demande par le
    Coordonnateur général des soins, ses adjoints ou un cadre de pôle
* Assure la gestion des factures d’intérim et le suivi financier des dépenses
 
 
Activités occasionnelles
- Secrétariat / Remplacement :
            * Assure les urgences du secrétariat et de la cellule de remplacement du CH de Nanterre en l’absence des
                deux assistantes