ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES SOINS

EPS Roger Prévot

  • 12 Gd Rue Charles de Gaulle, 92600 Val D'Oise (95), Ile de France FR
  • CDI
  • 25/04/2024

L'établissement


L’Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts-de-Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne, Levallois-Perret, Bois-Colombes et la Garenne-Colombes, et pour la psychiatrie infanto-juvénile, les communes de Gennevilliers, Villeneuve-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Clichy-la-Garenne, Levallois-Perret.
 
L’établissement dispose de 30 structures de consultations et d’activités thérapeutiques au sein des communes desservies et d’un site pour l’hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val-d’Oise).
 
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l’EPS Roger Prévot et le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre. Les deux établissements sont engagés dans un projet de constitution d’un groupe hospitalier rassemblant sur le site du CASH les activités portées le CASH de Nanterre et l’EPS Roger Prévot.
 
Un ambitieux projet stratégique est engagé autour d’un projet médico-soignant commun visant à développer l’offre de soins.  Un projet architectural prévoit également une reconfiguration complète du site afin de l’ouvrir sur la ville, de renforcer son attractivité et de conforter son ancrage sur le territoire à horizon 2024.

Le poste


Fonctions : Assistante de la direction des soins
Grade : Adjoint administratif

Localisation :
EPS Roger Prévot – 52 rue de Paris – 95570 Moisselles
 
Horaires :
09h00 – 17h00 du lundi au vendredi
37H30 / semaine

Mission généraleL’assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de :
- traiter et organiser l’ensemble des informations administratives de la direction des soins
- assurer l’interface entre les directions fonctionnelles ou administratives et la direction des soins
- assurer à la gestion du personnel paramédical remplaçant (intérimaire, vacataire)
 
Activités spécifiques
- Secrétariat :
            * Traite et met en forme les documents, rapports et courriers
            * Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques
* Classe et archive les documents de la direction des soins
* Organise l’agenda du Coordonnateur général des soins et de ses adjoints (prise de rendez-vous, réservation
   des salles de réunion…)
* Prépare et suit les dossiers confiés par le Coordonnateur général des soins ou les Directeurs des soins
* Assure la prise de notes et la retranscription des comptes-rendus de la Commission des soins infirmiers, de
   rééducation et médico-technique et des réunions de la direction des soins
* Gère les fournitures de secrétariat de la direction des soins
* Réalise un accueil physique des personnes se présentant à la direction des soins et répond à leurs demandes
* Assure le suivi des astreintes et gardes des cadres de santé
 
- Gestion des ressources humaines (internes) :
* Enregistre les candidatures externes et les demandes de mobilité interne dans un fichier spécifique prévu à
   cet effet
* Transmet les candidatures aux cadres supérieurs de santé concernés
* Assure le suivi des dossiers jusqu’à l’envoi de ces derniers à la direction des ressources humaines
 
- Gestion des ressources humaines (externes) :
* Assure le suivi des dossiers de vacataires (création du dossier, compilation des documents administratifs…)
   jusqu’à l’enregistrement par la direction des ressources humaines
* Gère le fichier des vacataires (actualisation, mise à jour des disponibilités…)
* Assure l’interface avec les agences de travail temporaire après validation de la demande par le
    Coordonnateur général des soins, ses adjoints ou un cadre de pôle
* Assure la gestion des factures d’intérim et le suivi financier des dépenses
 
 
Activités occasionnelles
- Secrétariat / Remplacement :
            * Assure les urgences du secrétariat et de la cellule de remplacement du CH de Nanterre en l’absence des
                deux assistantes
 

Le profil


Personnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité relationnelle
- Capacité à gérer son stress
- Capacité à se remettre en question et à évaluer ses besoins en formations
- Méthode, rigueur
 
Professionnelles :
- Connaissances des outils de bureautique
- Maitrise des technologies de communication et d’information
- Capacité d’organisation
- Faire preuve de discrétion et de distance professionnelle
- Respecter le secret professionnel

Conditions et/ou qualifications requises :
- Expérience de secrétariat d’une direction ou d’une chefferie de pôle
- Connaissance de l’organisation hospitalière
 
Possibilité d’évolution professionnelle :
- Formation continue
- Assistante médico-administrative