1 Cadre de Santé H/F - Gestionnaire de lits
Ch De L'agglomération De Nevers
- 1 avenue Patrick Guillot, 58000 Nevers, Bourgogne-Franche-Comté
- CDI
- 27/04/2024
L'établissement
Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.
Le poste
Le titulaire du poste a pour mission d'optimiser l'organisation des hospitalisations en coordonnant la gestion des lits. Il contribue à l'amélioration de la qualité des séjours et de la satisfaction des patients. Il contribue également à l'amélioration de la communication entre les professionnels en lien avec les tensions liées à la gestion des lits. Il participe à l'amélioration de l'efficience des parcours de soins ainsi qu'à l'optimisation des ressources et à la maitrise de l'activité.
Activités principales :
- Assurer la coordination des flux des patients non programmés entre les urgences et les unités de soins.
- Participer à la formalisation des parcours patients sur le CHAN
- Identifier les séjours supérieurs à 15 jours sur le CHAN, analyser les dossiers et assurer le suivi des situations
- Veiller à 'des orientations définies par la commission des admissions non programmées (CANP)
- Participer aux cellules de pré-alerte, cellules de crise et modalités de suivi, en collaboration avec la Direction (Direction Coordination des soins, l'administrateur de garde), les équipes médicales et l'encadrement
- Collaborer avec les établissements d'amont et d'aval.
- Contribuer au respect de la Charte de fonctionnement de la gestion des lits
- Rédiger un rapport d'activité.
Activités principales :
- Assurer la coordination des flux des patients non programmés entre les urgences et les unités de soins.
- Participer à la formalisation des parcours patients sur le CHAN
- Identifier les séjours supérieurs à 15 jours sur le CHAN, analyser les dossiers et assurer le suivi des situations
- Veiller à 'des orientations définies par la commission des admissions non programmées (CANP)
- Participer aux cellules de pré-alerte, cellules de crise et modalités de suivi, en collaboration avec la Direction (Direction Coordination des soins, l'administrateur de garde), les équipes médicales et l'encadrement
- Collaborer avec les établissements d'amont et d'aval.
- Contribuer au respect de la Charte de fonctionnement de la gestion des lits
- Rédiger un rapport d'activité.
Le profil
Activités spécifiques :
- Participer au déploiement d'un logiciel de suivi en temps réel de la gestion des lits
- Établir un état des lieux des lits vacants tri-quotidien, utilisation et mise à jour de l'outil informatique
- Évaluer les besoins en lit du service des urgences en collaboration avec le cadre de santé des urgences, les médecins et les équipes
- Communiquer les besoins au sein de l'établissement afin de faciliter l'orientation des patients depuis les urgences
- Prévenir et communiquer sur les tensions en lits pour le WE et jours fériés
- Participer à la définition dune politique de gestion des lits en collaboration avec la Commission des Admissions non programmées (CANP)
- Participer à l'élaboration des procédures de fonctionnement interne pour la gestion des lits
- Identifier et analyser les séjours longs en coordination avec la Direction des affaires financières
- Évaluer et analyser les situations complexes
- Accompagner les unités sur la gestion de la coordination des situations complexes des patients
- Superviser avec les assistantes sociales, l'encadrement et les équipes, le suivi de la prise en charge des parcours patients
- S'assurer du recensement et de la communication des disponibilités en lits des établissements de santé du territoire et des départements limitrophes
- Collaborer avec les établissements d'aval pour faciliter les prises en charge
- Veiller aux bonnes pratiques de la gestion des disponibilités de l'aval avec les unités de soins
- Collaborer à la préparation des fermetures prévisionnelles annuelles ou ouvertures de lits avec la Direction
- Participer à l'analyse statistique des séjours à laide d'indicateurs (Taux d'occupation des lits, Taux de séjours longs, IPDMS, Nombres de brancards portes (BP), Nombre d'admission non programmé dans le service, Taux de ré-hospitalisation dans un délai de 48 h, Temps d'attente au SAU, Taux de déprogrammation dans chaque unité de soins, Nombre de patients médicalement sortant en attente de place en SSR ou USLD, Analyse taux de dossiers TRAJECTOIRE, Participer à la sensibilisation des équipes médicales aux bonnes pratiques en matière de DMS).
- Participer au déploiement d'un logiciel de suivi en temps réel de la gestion des lits
- Établir un état des lieux des lits vacants tri-quotidien, utilisation et mise à jour de l'outil informatique
- Évaluer les besoins en lit du service des urgences en collaboration avec le cadre de santé des urgences, les médecins et les équipes
- Communiquer les besoins au sein de l'établissement afin de faciliter l'orientation des patients depuis les urgences
- Prévenir et communiquer sur les tensions en lits pour le WE et jours fériés
- Participer à la définition dune politique de gestion des lits en collaboration avec la Commission des Admissions non programmées (CANP)
- Participer à l'élaboration des procédures de fonctionnement interne pour la gestion des lits
- Identifier et analyser les séjours longs en coordination avec la Direction des affaires financières
- Évaluer et analyser les situations complexes
- Accompagner les unités sur la gestion de la coordination des situations complexes des patients
- Superviser avec les assistantes sociales, l'encadrement et les équipes, le suivi de la prise en charge des parcours patients
- S'assurer du recensement et de la communication des disponibilités en lits des établissements de santé du territoire et des départements limitrophes
- Collaborer avec les établissements d'aval pour faciliter les prises en charge
- Veiller aux bonnes pratiques de la gestion des disponibilités de l'aval avec les unités de soins
- Collaborer à la préparation des fermetures prévisionnelles annuelles ou ouvertures de lits avec la Direction
- Participer à l'analyse statistique des séjours à laide d'indicateurs (Taux d'occupation des lits, Taux de séjours longs, IPDMS, Nombres de brancards portes (BP), Nombre d'admission non programmé dans le service, Taux de ré-hospitalisation dans un délai de 48 h, Temps d'attente au SAU, Taux de déprogrammation dans chaque unité de soins, Nombre de patients médicalement sortant en attente de place en SSR ou USLD, Analyse taux de dossiers TRAJECTOIRE, Participer à la sensibilisation des équipes médicales aux bonnes pratiques en matière de DMS).
Pour postuler
Pour plus de renseignements, merci de contacter la Direction de la Coordination des Soins au 03.86.93.80.36Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex.